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Rester conforme aux réglementations fiscales et aux exigences de déclaration
L'IRS exige que les dirigeants désignés (Designated Officials) des S-Corp et C-Corp revalident l'accès à leur compte fiscal professionnel chaque année entre le 15 juin et le 29 juillet, sinon ils perdent l'accès en ligne aux paiements, aux relevés de compte et aux avis, jusqu'à ce qu'ils refassent demande depuis le début.
La nouvelle taxe de vente de 3 % du Maryland sur les services informatiques, de traitement de données, d'édition de logiciels et de conception de systèmes informatiques (NAICS 518, 519, 5132, 5415) est entrée en vigueur le 1er juillet 2025 sans seuil de chiffre d'affaires. Les fondateurs de SaaS, les développeurs indépendants et les consultants en informatique ayant ne serait-ce qu'un client dans le Maryland peuvent donc y être assujettis. Ce guide couvre ce qui est imposable, le fonctionnement du sourcing et des certificats MPU, ainsi que la façon de comptabiliser cette obligation séparément de votre taxe de vente de 6 %.
Le 21st Century Worker Act (S. 2159) établirait un seul test fédéral de classification et ajouterait une troisième catégorie « d'élection mutuelle » permettant à une entreprise et à un travailleur de choisir conjointement le statut d'entrepreneur ou de salarié, avec recours par défaut au statut d'entrepreneur en cas de désaccord. Voici ce que cela changerait pour la comptabilité des freelances et comment garder des dossiers de contractants défendables dès maintenant.
Lorsque vous vendez un équipement commercial amorti ou un véhicule, la Section 1245 re-caractérise le gain jusqu'à concurrence de l'amortissement que vous avez pris en revenu ordinaire — déclaré sur le Formulaire 4797, et non sur l'Annexe D ou l'Annexe C. Ce guide présente la base, la base ajustée, le montant réalisé et le calcul de la récupération avec des exemples de comptabilité en texte clair.
L'article 139 permet aux employeurs de rembourser les dépenses non remboursées liées à un sinistre sans impôt sur le revenu, sans cotisations FICA/FUTA, et sans déclaration sur le formulaire W-2 — tout en conservant la déduction. Couvre ce qui est admissible, ce qui ne l'est pas (pertes de salaire, coûts assurés), la documentation minimale requise, et comment comptabiliser les paiements en dehors de la paie.
Un locataire de chaise est une entreprise distincte, pas un employé du salon — le loyer est une dépense de l'Annexe C, les paiements des clients arrivent sans retenue à la source, et la taxe pour travail indépendant de 15,3 % ainsi que les acomptes trimestriels 1040-ES incombent au seul locataire. Ce guide couvre les tests de contrôle de l'IRS, les formulaires 1099 et W-9 que chaque partie doit produire, et la structure comptable qui rend la location de chaise défendable lors d'un audit.
Un tarif de 100 % au titre de la Section 232 sur les médicaments brevetés et les API touche les petits fabricants le 29 septembre 2026 ; voici comment les pharmacies indépendantes et les cliniques spécialisées doivent auditer le pays d'origine, séparer le tarif dans le coût débarqué et gérer le décalage du fonds de roulement avant que le coût ne soit répercuté.
Pour les salaires payés à compter du 1er janvier 2026, les employeurs doivent déclarer les pourboires qualifiés dans la case 12, code TP du W-2, et le code d'occupation pourboires du Trésor dans la case 14b, sinon les employés à pourboires perdent une déduction pouvant atteindre 25 000 $ en vertu de l'article 224.
Pour l'exercice fiscal 2026, les taux per diem high-low de l'IRS sont de 319 $/jour (zones à coût élevé) et 225 $/jour (standard), inchangés par rapport à l'année précédente. Le per diem reste exonéré d'impôt uniquement dans le cadre des trois règles d'un plan imputable — lien avec l'activité professionnelle, justification dans les 60 jours et restitution de l'excédent dans les 120 jours.
Dix-sept États organisent des congés de taxe de vente pour la rentrée scolaire à l'été 2026, de la fenêtre de 32 jours de la Floride au week-end du vendredi au samedi de l'Iowa, chacun avec ses propres plafonds de prix — 75 $ pour les vêtements dans l'Ohio, 300 $ dans le Connecticut, 40 $ pour les sacs à dos dans le Maryland. La participation est obligatoire pour la plupart des revendeurs enregistrés, et le destination sourcing signifie que les vendeurs en ligne ayant un nexus doivent honorer le congé de l'État de livraison.
L’IRS dispose normalement de trois ans à compter de la date de dépôt pour évaluer un impôt supplémentaire en vertu de l’IRC 6501(a), de six ans si vous omettez plus de 25 % du revenu brut, et d’un délai illimité si vous n’avez jamais déposé ou si vous avez déposé une déclaration frauduleuse. Des délais parallèles s’ajoutent — 10 ans pour recouvrer, 3 ans pour demander un remboursement, 4 ans pour les dossiers de taxe sur l’emploi, et la base des biens jusqu’à la cession plus 3 — c’est pourquoi la plupart des CPA conseillent aux petites entreprises de conserver par défaut leurs dossiers financiers pendant six ans.
Les studios de peinture-verre et de bougies encaissent un seul billet qui représente trois types de revenus, deux traitements fiscaux et un passif différé. Voici comment répartir les revenus des billets, des boissons et du commerce de détail au point de vente, comptabiliser les cartes cadeaux et les acomptes comme revenus différés, et suivre le coût du verre pour que la fin de mois prenne 30 minutes.
