Aller au contenu principal

#payroll

Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

443 articlesVoir tous les tagsRetour à tous les articles

L'indemnisation des accidents du travail en Californie vient d'augmenter : ce que la décision sur les taux du 1er septembre signifie pour votre budget

Le taux de prime pure consultatif californien pour l'indemnisation des accidents du travail a augmenté de 6,6 % pour atteindre 1,65 $ par tranche de 100 $ de masse salariale le 1er septembre 2026 — la deuxième augmentation annuelle consécutive après une décennie de baisses. Voici comment ce taux de référence se répercute réellement sur votre facture, comment estimer l'impact à partir de votre propre masse salariale, et cinq leviers — vérification des classifications, audits propres, gestion du X-mod, négociation du renouvellement et provisions mensuelles — pour limiter l'augmentation.

mike

insurancecaliforniasmall-business

À quelle fréquence devez-vous payer vos employés ? Les règles étatiques des jours de paie qui priment sur votre calendrier de paie

Aucune loi fédérale ne fixe la fréquence de paie dans le secteur privé ; chaque État fixe donc son propre plancher — New York exige une paie hebdomadaire pour les travailleurs manuels, la Caroline du Nord autorise la paie mensuelle, et la Floride n'impose aucun minimum dans le secteur privé. Ce guide couvre les quatre catégories d'États, les plafonds de délai tels que l'article 204 du Code du travail de Californie, les pénalités par employé, et comment modifier un calendrier de paie sans retarder les salaires.

mike

payrollcompliancelegal

Lettres de verrouillage de l'IRS (2800C) : Le guide des 60 jours pour les employeurs

Une Lettre 2800C de l'IRS vous ordonne de retenir à un taux fixé par l'agence, effectif au plus tôt 60 jours plus tard, et un employeur qui continue de retenir à l'ancien taux est redevable de l'impôt qui aurait dû être retenu. Voici la liste de contrôle de réponse, les deux exceptions étroites, et comment convertir un verrouillage basé sur les allocations d'avant 2020 pour un logiciel de paie moderne.

mike

payrollwithholdingtax-compliance

L'effet cisaillement des congés maladie du Missouri : ce que les employeurs doivent suivre après l'abrogation de la Proposition A (et avant le nouveau scrutin de 2026)

Le décret sur les congés maladie du Missouri est entré en vigueur le 1er mai 2025 et a été abrogé à compter du 28 août 2025, tandis que le salaire minimum de 15 $ de l'heure reste prévu pour le 1er janvier 2026. Voici comment équilibrer votre comptabilité sur la fenêtre de 17 semaines, garder les codes de paie en veille plutôt que de les supprimer, et rester prêt pour le nouveau scrutin de 2026.

mike

payrollcomplianceemployee-benefits

Règles SECURE 2.0 pour les employés à temps partiel de longue durée dans les 401(k) : quoi corriger avant le 31 décembre 2026

Les employés ayant cumulé 500 heures ou plus en 2024 et 2025 doivent pouvoir différer dans un 401(k) à année civile en 2026, et l'amendement écrit du régime est exigé pour le 31 décembre 2026. Qui est admissible, pourquoi les années d'acquisition sont gagnées à 500 heures plutôt qu'à 1 000, et une liste de sept étapes pour les petits employeurs.

mike

401kretirement-plansemployee-benefits

L'exemption FICA pour étudiants : Qui y a droit, et où la paie se trompe

Les salaires versés à un étudiant par l'établissement qu'il fréquente sont exemptés de la taxe FICA de 7,65 % en vertu de l'article 3121(b)(10) de l'IRC, mais uniquement lorsque le travailleur satisfait aux quatre critères de la Revenue Procedure 2005-11 — inscription à au moins mi-temps, moins de 40 heures par semaine sur tous les emplois sur le campus, aucun rôle professionnel, et aucun avantage de type employé de carrière. Ce guide couvre la règle de sécurité, la règle des cinq semaines de pause, le précipice de la remise des diplômes, et comment corriger la retenue dans les deux sens.

mike

payrolltax-compliancewithholding

Crédits de pourboires et pots communs : guide de conformité 2026 pour la paie des restaurants

Le crédit de pourboire fédéral permet aux employeurs de payer 2,13 $ l'heure contre un salaire minimum de 7,25 $ — mais uniquement avec un avis écrit, un ajustement hebdomadaire et un pool excluant les gestionnaires. Ce guide couvre ce qui a changé en 2026 : l'abrogation de la règle 80/20 sur les tâches secondaires, l'application du SB 648 de Californie sur les pourboires par carte, le traitement salarial des frais de service et la déduction de 25 000 $ pour pourboires admissibles.

mike

payrollrestaurantcompliance

Quand un permis de travail TPS expire : le guide I-9 de revérification et de paie pour les restaurateurs

Les documents d'autorisation d'emploi TPS pour Haïti et la Syrie ont expiré après un été de dates USCIS changeantes, et continuer à planifier un employé concerné expose un restaurant à des sanctions par employé en vertu de l'INA section 274A. Ce guide couvre la séquence de revérification du Supplément B du formulaire I-9, les cinq erreurs qui transforment la paperasse en réclamation pour discrimination, et comment budgétiser les coûts de temps supplémentaire, d'agence intérimaire et de recrutement pour reconstituer un effectif.

mike

restaurantpayrollcompliance

Comptes Trump et ERISA : Comment offrir la contribution patronale de 2 500 $ sans créer de régime

Le communiqué technique 2026-02 du DOL indique que les programmes de contributions patronales aux comptes Trump ne constituent généralement pas des régimes de retraite au sens de l'ERISA, à condition que la participation soit volontaire et que l'employeur n'ajoute aucune condition, influence en matière d'investissement, réclamation ERISA ou contrepartie supplémentaire. Ce guide couvre les quatre conditions, l'interaction entre les plafonds de 2 500 $ par employé et de 5 000 $ par enfant, ainsi que le codage de la paie qui permet de les rapprocher.

mike

employee-benefitspayrollcompliance

L'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni passe au jour un : ce que la loi sur les droits en matière d'emploi signifie pour votre paie

À partir du 6 avril 2026, l'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni commence dès le premier jour d'absence, le seuil de revenu hebdomadaire de 125 £ est supprimé, et le taux est de 123,25 £ ou de 80 % du salaire hebdomadaire moyen, selon le montant le plus bas. Voici ce que cela coûte à un petit employeur et la liste de contrôle en sept étapes pour la paie afin de rester en conformité.

mike

payrollcompliancesmall-business

Vous ne pouvez pas licencier quelqu'un pour ce post Facebook : ce que la NLRA signifie pour votre politique de médias sociaux

La section 7 de la NLRA protège les employés non syndiqués qui discutent ensemble du salaire et des conditions de travail en ligne, et la norme Stericycle du NLRB présume que les règles de manuel trop larges sont illégales — voici comment les petites entreprises rédigent une politique de médias sociaux qui tient la route.

mike

payrollhiringcompliance

Rémunération d'astreinte selon la FLSA : quand vos heures de veille comptent comme temps de travail payé

Selon la FLSA, les heures d'astreinte sont payées lorsque les restrictions de l'employeur empêchent l'employé d'utiliser librement son temps — le test « engagé à attendre ». Ce guide couvre les facteurs de contrôle que les enquêteurs pèsent, les règles de sommeil pour les gardes de 24 heures, comment les indemnités forfaitaires d'astreinte augmentent le taux normal des heures supplémentaires, et les règles étatiques comme l'indemnité de présence en Californie et les ordonnances municipales de planification prédictive.

mike

payrollcompliancesmall-business
Commencer gratuitement→Documentation