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Legal considerations for business finance and accounting compliance
La norme sur l'employeur conjoint du NLRB annulée en 2026 : Ce que cela signifie pour les relations d'intérim, de franchise et de sous-traitance
Le 25 février 2026, le NLRB a retiré sa règle de 2023 sur l'employeur conjoint et rétabli la norme de 2020, qui exige un contrôle "substantiel, direct et immédiat" effectif sur huit conditions essentielles d'emploi. Voici ce que ce revirement signifie pour les entreprises utilisant des agences d'intérim, des accords de franchise ou des sous-traitants – et les mesures pratiques pour limiter les risques.
Lettre d'opinion DOL FLSA2026-2 : Quand un bonus « discrétionnaire » ne l'est pas — et ce que cela implique pour le paiement des heures supplémentaires
La lettre d'opinion DOL FLSA2026-2 (5 janvier 2026) statue qu'un bonus de sécurité et d'assiduité déterminé par une formule, pouvant atteindre 9,50 $/heure, est non discrétionnaire et doit être inclus dans le taux de rémunération régulier de la FLSA — faisant passer un taux de base de 12 $/heure à un taux régulier de 21,50 $ et ajoutant 107,50 $ de rémunération pour heures supplémentaires dans l'exemple de 50 heures du DOL lui-même. Voici le test en trois parties, quels types de bonus courants y échouent et comment corriger le calcul de la paie.
Les nouvelles règles de confidentialité 2026 de la Californie couvrent désormais la paie, les données biométriques et de santé des employés
Le CPRA californien couvre désormais les données des employés, des candidats et des sous-traitants, et une réglementation entrant en vigueur le 1er janvier 2026 impose des analyses de risque avant les usages RH à haut risque comme les pointeuses biométriques et le tri automatisé des CV par IA, avec des règles de notification et de retrait pour la prise de décision automatisée déployées progressivement d'ici 2027.
La loi californienne SB 440 sur le paiement rapide : délais de 30 jours et intérêts de 24 % sur les avenants impayés
La SB 440 californienne, entrée en vigueur le 1er janvier 2026, donne aux propriétaires de projets privés 30 jours pour répondre à une demande d'avenant et 60 jours pour payer la portion non contestée — sous peine de devoir 2 % d'intérêt mensuel (24 % par an). Voici comment fonctionne la loi, comment elle se compare aux autres États, et comment les entrepreneurs devraient suivre ces délais dans leur comptabilité.
Lois sur la divulgation de la surveillance des employés en 2026 : ce que les petites entreprises doivent dire à leurs équipes
Cinq États — le Maine, le Connecticut, le Delaware, New York et le Colorado — exigent désormais un avis écrit avant de surveiller les employés. La nouvelle loi du Maine de 2026 ajoute un renouvellement annuel de l'avis, une divulgation dès le processus d'embauche, et des amendes de $100–$500 par infraction, tandis que les règles élargies du Connecticut entrent en vigueur le 1er octobre 2026. Voici comment rédiger une seule politique de surveillance qui satisfait toutes ces exigences.
La règle de déclaration PFAS de l'EPA (TSCA 8(a)(7)) : ce que les petits fabricants et importateurs doivent déclarer depuis 2011
L'article 8(a)(7) du TSCA de l'EPA exige que les fabricants et importateurs d'environ 770 substances PFAS déclarent leurs données de production, d'utilisation et d'élimination depuis le 1er janvier 2011. La fenêtre de déclaration s'ouvre désormais le 31 janvier 2027 (ou 60 jours après une règle finale sur le périmètre), avec des exemptions proposées pour les articles et les concentrations égales ou inférieures à 0,1 % — voici ce que les petites entreprises devraient documenter dès maintenant.
La répression de la FTC contre les faux avis : ce que la Consumer Review Rule signifie pour votre petite entreprise
La Consumer Review Rule de la FTC (16 C.F.R. Part 465) est entrée en vigueur le 21 octobre 2024, et en décembre 2025 l'agence a envoyé ses premières lettres d'avertissement — avec des pénalités civiles pouvant atteindre 53 088 $ par infraction et aucune exemption pour les petites entreprises. Un guide pratique des six pratiques interdites, des récompenses conditionnées à la note jusqu'au filtrage des avis, et une liste de contrôle de conformité en cinq étapes que les propriétaires peuvent terminer en une semaine.
La règle de la FTC sur les frais cachés : un guide de conformité pour les vendeurs de billets et les hôtes de location de courte durée
La règle de la FTC sur les frais cachés, en vigueur depuis mai 2025, oblige les vendeurs de billets pour événements en direct et les hôtes de location de courte durée à afficher dès le départ des prix tout compris, sous peine de sanctions civiles pouvant atteindre 51 744 $ par infraction, avec un règlement de 10 millions de dollars déjà infligé à StubHub.
Comptabilité pour les Legal Document Assistants : cautions, comptes fiduciaires et revenus à honoraires forfaitaires
La Californie exige que les Legal Document Assistants s'inscrivent auprès d'un greffier de comté, déposent une caution de 25 000 $ et réussissent l'un des quatre tests d'études ou d'expérience avant de facturer des clients — un dispositif de licence et de comptabilisation des revenus qui déroute la plupart des propriétaires de LDA débutants.
La mini-loi WARN du Nebraska : Ce que la nouvelle loi de préavis de 90 jours pour les licenciements collectifs exige
La mini-loi WARN du Nebraska (LB 921) entre en vigueur le 17 juillet 2026, exigeant des employeurs de 100 employés ou plus de donner un préavis écrit de 90 jours avant un licenciement collectif ou une fermeture d'entreprise — 50 % de plus que la loi fédérale WARN, avec un seuil fixe de 100 employés, des règles de contenu de préavis plus strictes et des pénalités de 100 $/jour. Voici qui est concerné et comment élaborer une liste de contrôle de RIF conforme.
Lois sur la planification prévisible en 2026 : ce que les employeurs multi-sites doivent aux travailleurs en cas de changement d'horaire
Onze juridictions américaines appliquent désormais des lois sur la semaine de travail équitable exigeant un préavis d'horaire de 14 jours et une rémunération de prévisibilité en cas de changement — Starbucks a payé $38.9M et Chipotle $20M pour des violations. Voici ce que les employeurs multi-sites du commerce de détail, de la restauration et de l'hôtellerie doivent suivre, ce que coûtent les pénalités par employé, et comment garder une piste de conformité irréprochable sur trois ans.
L'interdiction des clauses de non-concurrence au Tennessee : Ce que le seuil de 70 000 $ signifie pour les petites entreprises
La loi HB 1034 du Tennessee annule les clauses de non-concurrence pour les travailleurs gagnant moins de 70 000 $ de rémunération annualisée à compter du 1er juillet 2026, et fixe des durées présumées raisonnables de 2/3/5 ans pour les autres. Voici comment les petites entreprises devraient vérifier les accords existants, calculer le seuil et passer à la protection par clause de non-sollicitation et NDA.