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Financial considerations when hiring employees or contractors

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Directive européenne sur le travail de plateforme : échéance – ce que les entreprises américaines qui embauchent des freelances de l'UE doivent faire avant le 2 décembre 2026

La directive européenne sur le travail de plateforme (2024/2831) doit être transposée en droit national dans tous les États membres avant le 2 décembre 2026, créant une présomption de salariat pour les travailleurs de plateforme. Les entreprises américaines qui embauchent des freelances basés dans l'UE via des plateformes numériques sont confrontées à un risque de requalification, à des obligations de transparence algorithmique et à de nouvelles interdictions en matière de traitement des données – ce guide couvre les six piliers, un plan d'action sur 10 mois et les changements comptables à effectuer dès maintenant.

mike

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Embaucher des travailleurs agricoles en 2026 : formulaire 943, tests de 150 $ et 2 500 $, et pourquoi la paie agricole se déclare une fois par an

La paie agricole n'utilise pas le formulaire 941. Découvrez comment la déclaration annuelle du formulaire 943, les tests de 150 $ par travailleur et de 2 500 $ de salaires en espèces agrégés pour la FICA et les retenues, ainsi que le seuil distinct de 20 000 $ pour la FUTA fonctionnent en 2026, ainsi que la répartition comptable qui maintient les obligations agricoles et non agricoles hors de la mauvaise déclaration.

mike

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Le test ABC du New Jersey est désormais définitif : Ce que toute entreprise qui fait appel à des entrepreneurs doit faire avant le 1er octobre

Le New Jersey a adopté le règlement définitif du test ABC le 5 mai 2026, en vigueur à partir du 1er octobre — appliquant le même test à trois critères à travers l'indemnisation chômage, le salaire et les heures travaillées, et les lois sur le paiement des salaires. Comprenez comment le travail à distance et le contrôle par application modifient l'analyse, les pénalités par travailleur, et une vérification en six étapes à effectuer avant la date limite.

mike

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Le correctif « Élection mutuelle » : ce qu'une troisième catégorie de travailleurs proposée signifierait pour votre comptabilité de freelance

Le 21st Century Worker Act (S. 2159) établirait un seul test fédéral de classification et ajouterait une troisième catégorie « d'élection mutuelle » permettant à une entreprise et à un travailleur de choisir conjointement le statut d'entrepreneur ou de salarié, avec recours par défaut au statut d'entrepreneur en cas de désaccord. Voici ce que cela changerait pour la comptabilité des freelances et comment garder des dossiers de contractants défendables dès maintenant.

mike

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La recherche d'un CPA prend désormais 73 jours : un guide pour les petites entreprises face à la pénurie de comptables

Pourvoir un poste certifié CPA prend désormais en moyenne 73 jours, soit 41 % de plus que les postes non certifiés, tandis que le nombre de candidats à l'examen de CPA est passé de plus de 100 000 en 2016 à environ 67 000 en 2022. Ce guide explique ce qui draine le pipeline, ce que la pénurie coûte en honoraires et en retards de clôture, et cinq façons pour les petites entreprises de tenir des livres propres et de respecter les échéances sans faire la queue devant un cabinet.

mike

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Échéance du formulaire I-9 de l'USCIS le 31 juillet 2026 : ce que chaque employeur doit mettre à jour avant la prise d'effet de la nouvelle édition

Les employeurs utilisant des systèmes électroniques de formulaire I-9 doivent mettre à jour la date d'expiration au 31/05/2027 avant le 31 juillet 2026. Ce guide couvre les éditions qui restent valides, ce qui a changé dans la révision du 20/01/25, la règle de conservation de trois ans après l'embauche ou d'un an après la cessation d'emploi, et les erreurs documentaires que l'ICE traite désormais comme substantielles plutôt que techniques.

mike

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Nouveau seuil de discrimination à 5 employés en Virginie : un guide de conformité au SB 637

À compter du 1er juillet 2026, le SB 637 de Virginie abaisse le seuil d'employeur du Virginia Human Rights Act de 15 à 5 employés et prolonge le délai de dépôt de 300 jours à deux ans. Toute entreprise comptant cinq employés ou plus chaque jour ouvré pendant 20 semaines civiles ou plus est désormais couverte pour toutes les pratiques interdites — pas seulement le licenciement. Voici la règle de décompte des 20 semaines, une liste de contrôle de conformité en sept étapes, et les dossiers de paie et de conservation qu'un enquêteur demande en premier.

mike

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Les nouvelles réglementations sur le test ABC du New Jersey entrent en vigueur le 1er octobre 2026 : ce que les entreprises qui embauchent des sous-traitants doivent prouver

Les réglementations sur le test ABC du New Jersey deviennent opérationnelles le 1er octobre 2026, clarifiant que tout travailleur est un employé à moins que vous ne prouviez son absence de contrôle, son travail en dehors de votre cours normal d'activité ou de vos lieux d'affaires, et l'exercice d'un métier établi de manière indépendante — découvrez les trois critères, cinq erreurs courantes et une liste de vérification d'audit avant l'échéance.

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Le DOL veut simplifier la classification des entrepreneurs indépendants : ce que le test à deux facteurs proposé signifie pour les petites entreprises qui embauchent des freelances

La proposition du DOL de février 2026 remplacerait le test global à six facteurs par une norme pondérée à deux facteurs centrée sur le contrôle et l'opportunité de profit ou de perte — voici comment cela fonctionne, ce qui dépend encore de la loi de l'État, et une liste de contrôle pour auditer vos relations avec les freelances dès maintenant.

mike

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