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Employee Hours

Track employee hours for payroll and compliance

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14 minutes de lecture

Les textos et appels après les heures de travail comptent comme du temps payé : un guide sur les heures supplémentaires (FLSA) pour les petits employeurs

Selon la norme du travail 'effectué ou toléré' prévue par la Loi sur les normes équitables de travail (29 CFR 785.11), la réponse en quatre minutes d'un employé non exempt à un texto envoyé à 21 h est un travail compensable si vous en aviez connaissance ou si vous aviez des raisons de le savoir, et la règle de minimis dans le 29 CFR 785.47 ne couvre généralement pas le temps récurrent et horodaté des messages. Ce guide couvre la classification exempt vs non exempt au plafonnement salarial de 684 $ par semaine, les quatre configurations de pointage horaire qui génèrent des infractions, le regard en arrière de deux à trois ans avec des dommages-intérêts liquidés doublés, et un manuel de conformité en cinq habitudes pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Devez-vous des salaires pour les heures où votre employé a dormi ? Règles FLSA sur le temps de sommeil pour les quarts de 24 heures et les travailleurs logés sur place

La loi fédérale permet aux employeurs d'exclure jusqu'à huit heures de temps de sommeil d'un quart de 24 heures ou plus — jamais d'un quart plus court — et uniquement avec des installations de couchage adéquates, un sommeil généralement ininterrompu et un accord. Chaque interruption est payée, et moins de cinq heures de sommeil consécutives rend la totalité de la fenêtre compensable.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Fin de l'heure d'été le 1er novembre : pourquoi votre quart de nuit dure neuf heures, pas huit

Lorsque les horloges reculent à 2 h 00 le 1er novembre 2026, un quart de nuit planifié de huit heures devient neuf heures payées en vertu de la FLSA — et cette neuvième heure compte dans le seuil de 40 heures pour les heures supplémentaires. Le passage à l'heure avancée n'est pas l'image miroir : l'heure jamais travaillée peut être payée volontairement mais est exclue du taux régulier et ne peut pas compenser de véritables heures supplémentaires.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Rémunération d'astreinte selon la FLSA : quand vos heures de veille comptent comme temps de travail payé

Selon la FLSA, les heures d'astreinte sont payées lorsque les restrictions de l'employeur empêchent l'employé d'utiliser librement son temps — le test « engagé à attendre ». Ce guide couvre les facteurs de contrôle que les enquêteurs pèsent, les règles de sommeil pour les gardes de 24 heures, comment les indemnités forfaitaires d'astreinte augmentent le taux normal des heures supplémentaires, et les règles étatiques comme l'indemnité de présence en Californie et les ordonnances municipales de planification prédictive.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Quand un trajet domicile-travail devient-il du temps payé ? Lettre d'opinion DOL FLSA2026-10 et votre paie de terrain

La lettre d'opinion DOL FLSA2026-10 (22 juillet 2026) établit que les appels matinaux d'un ingénieur de terrain pour planifier les rendez-vous clients sont un travail intégral et indispensable, ce qui déclenche la journée de travail continue et rend le trajet jusqu'au premier site indemnisable. Recevoir passivement des messages de répartition ne l'est pas. Voici comment classer chaque étape de la routine matinale, corriger le suivi du temps mobile et comptabiliser les heures reclassées.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

La règle des employés à temps partiel de longue durée : pourquoi votre suivi d'éligibilité au 401(k) a besoin d'une mise à jour dès maintenant

En vertu de la loi SECURE 2.0, tout employé qui travaille 500 heures ou plus sur deux périodes consécutives de 12 mois et qui est âgé de 21 ans ou plus doit être autorisé à effectuer des reports dans votre 401(k) — même si votre plan exige 1 000 heures. Voici ce qu'exigent les règlements finaux de l'IRS sur les LTPT, qui est concerné, et le système de suivi des heures sur deux ans glissants dont les petites entreprises ont besoin pour éviter les corrections de reports manqués.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Lettre d'interprétation FLSA2026-7 du DOL : le temps passé au poste de contrôle de sécurité pendant une pause déjeuner non rémunérée n'est pas rémunérable

En mai 2026, la Wage and Hour Division du DOL a statué, dans la lettre d'interprétation FLSA2026-7, que le temps que les employés consacrent volontairement à franchir un poste de contrôle de sécurité pour quitter les locaux pendant une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes n'est pas rémunérable au titre du FLSA. Voici ce que couvre cette décision, ce qu'elle ne change pas au regard du droit des États, et cinq mesures de conformité pour les employeurs disposant d'installations sécurisées.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Lettre d'opinion DOL FLSA2026-5 : Un employé exonéré peut-il occuper un second poste non exonéré rémunéré à l'heure ?

La lettre d'opinion FLSA2026-5 du DOL (28 mai 2026) confirme qu'un employé exonéré et salarié peut effectuer des quarts rémunérés à l'heure dans un poste non exonéré distinct sans perdre son statut exonéré – à condition que le salaire de base reste intact, que le rôle exonéré reste la fonction principale et que les deux emplois soient véritablement distincts. Voici comment structurer et suivre la rémunération pour un double poste.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL : ce que les règles sur le travail avant la prise de poste, le temps de minimis et l'arrondi du pointage signifient pour les employeurs de salariés horaires

La lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL établit que le travail intégral effectué avant la prise de poste, comme les transmissions de patients, est rémunérable, restreint la défense de minimis lorsque les systèmes de pointage enregistrent les heures à la minute près, et exige que les politiques d'arrondi soient véritablement neutres — un guide de conformité pour tout employeur ayant des salariés horaires.

Mike Thrift

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7 minutes de lecture

Les heures de travail impayées sont-elles légales ? La décision de la Troisième Cour d'appel sur la FLSA et ce qu'elle signifie pour la paie des petites entreprises

Le 3 juin 2026, la Troisième Cour d'appel a statué dans l'affaire Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA n'offre aucun recours fédéral pour les « heures d'écart des heures supplémentaires » — des heures travaillées mais payées ni au taux normal ni à la majoration pour heures supplémentaires — s'alignant ainsi sur la Deuxième Cour d'appel et approfondissant une divergence avec la Quatrième. Voici ce que sont les heures d'écart, pourquoi les lois salariales des États créent toujours une exposition, et cinq vérifications de paie que tout petit employeur ayant des employés horaires devrait effectuer.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 minutes de lecture

Lettre d'opinion FLSA2026-3 du DOL : Pourquoi l'appel obligatoire compte comme temps de travail — et comment la section 7(b) modifie le calcul des heures supplémentaires

En janvier 2026, la Division des salaires et des heures du DOL a statué dans la lettre d'opinion FLSA2026-3 qu'un appel obligatoire de 15 minutes avant le quart de travail, prévu par une convention collective, constitue des heures travaillées rémunérables — mais qu'une exemption correctement structurée en vertu de la Section 7(b)(1) ou 7(b)(2) de la FLSA peut intégrer ce temps au taux de salaire normal au lieu d'une prime d'heures supplémentaires. Voici comment fonctionnent les seuils et à quoi ressemble le calcul pour un centre de répartition de 20 personnes.

Mike Thrift

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