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Avantages sociaux

Options d'avantages salariés pour attirer les talents et réduire le turnover

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12 minutes de lecture

Le 27e chèque de paie : ce que la période de paie supplémentaire de 2026 signifie pour votre budget de paie

2026 compte 27 jours de paie bihebdomadaires pour de nombreux employeurs, ajoutant environ 3,85 % au coût annuel de la paie des salariés. Voici comment choisir entre diviser le salaire par 27 et payer le chèque supplémentaire, comment gérer les déductions santé, 401(k) et HSA dans la période supplémentaire, et quoi budgéter pour les charges patronales à l'assiette de la sécurité sociale de 184 500 $.

Mike Thrift

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Que contient le fonds par défaut de votre 401(k) ? Comment les fonds à date cible choisissent vos investissements et les frais à comparer

Les fonds à date cible détiennent environ 4 900 milliards de dollars et constituent le choix par défaut dans 99 % des plans 401(k) à inscription automatique suivis par Vanguard. Voici comment les trajectoires de glissement, les conceptions « to » par rapport à « through » et les ratios de frais façonnent votre solde de retraite, plus un bilan de 15 minutes pour les épargnants et les obligations fiduciaires pour les propriétaires qui parrainent un plan.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Quand votre 401(k) devient un grand régime : le seuil d'audit de 100 participants, la règle 80-120 et votre premier audit IQPA

Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.

Mike Thrift

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Les primes d'assurance maladie des petits groupes pourraient augmenter de 14 % en 2027 : un guide budgétaire pour les employeurs

Les assureurs ont déposé une augmentation médiane de 14 % des primes des petits groupes pour 2027, après une hausse de 11 % pour 2026, tandis que Mercer projette une hausse de 8,2 % des coûts santé des employeurs par employé, même après les mesures de maîtrise des coûts. Ce guide explique ce qui motive ces augmentations, comment modéliser le renouvellement en coût par employé par mois, et cinq leviers (appels d'offres concurrentiels, comparaisons des régimes nivelés et ICHRA/CHOICE, refonte du régime, cotisations définies et communication précoce) qui peuvent réduire l'impact avant la période d'inscription ouverte.

Mike Thrift

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Votre employé vient de recevoir ses ordres de déploiement : ce que USERRA exige de vous, même s'il est votre seul employé

USERRA couvre chaque employeur américain sans minimum d'effectif. Lorsqu'un employé est appelé au service militaire, vous devez le réemployer rapidement au poste « escalator » qu'il aurait atteint, maintenir la couverture santé jusqu'à 24 mois, créditer l'ancienneté et les avantages de retraite comme s'il n'était jamais parti, et respecter les délais de retour de 14 ou 90 jours selon la durée du service. Ce guide expose les cinq conditions de réemploi, les règles anti-discrimination, ce que la loi fédérale n'exige pas, et une liste de contrôle comptable avant-pendant-après pour les petits employeurs.

Mike Thrift

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Comptes de forfeiture 401(k) : le délai de 12 mois pour les montants de contrepartie non acquis

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise avant l'acquisition de la contrepartie patronale, les montants non acquis atterrissent dans le compte de forfeiture du régime. La règle proposée par l'IRS donnerait aux promoteurs 12 mois après la clôture de l'exercice du régime pour les utiliser — pour les frais du régime, pour réduire les cotisations patronales futures, ou en les réallouant aux participants — et les soldes de suspension périmés sur plusieurs années sont déjà une constatation d'audit courante.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

La règle du cadeau d'affaires de 25 $ : ce que vous pouvez déduire, et pourquoi les cartes-cadeaux aux employés sont des salaires

La loi fédérale plafonne la déduction pour cadeaux d'affaires à 25 $ par bénéficiaire et par an — une limite inchangée depuis 1962 — tandis que les frais accessoires d'expédition, d'emballage et les articles de marque de 4 $ ou moins se situent en dehors de cette limite. Les cadeaux aux employés suivent des règles différentes : les cartes-cadeaux et les équivalents en espèces sont toujours des salaires imposables, et seuls les petits objets tangibles et peu fréquents peuvent être considérés comme des avantages accessoires de minimis.

Mike Thrift

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La nouvelle loi de congé maladie payé de la Virginie : le guide de calendrier, de paie et de tenue de livres pour les petits employeurs

La SB199/HB5 de la Virginie met en place le congé maladie payé par étapes selon la taille de l'employeur — 50 employés et plus dès le 1er juillet 2027, 25 et plus dès le 1er janvier 2028, et tout employeur comptant au moins un employé dès le 1er janvier 2029. Les employés accumulent une heure pour 30 heures travaillées, jusqu'à 40 heures par an, les congés non utilisés sont reportés, et les violations exposent les employeurs à des dommages-intérêts doubles plus les honoraires d'avocat. Voici comment configurer la paie, auditer une politique de PTO existante et comptabiliser le passif pour absences indemnisées.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

L'avantage de fertilité de 120 000 $ : Comment comptabiliser le nouvel avantage social autonome américain

Une règle fédérale proposée permettrait aux employeurs d'offrir une couverture de fertilité en tant qu'avantage excepté autonome — comme les soins dentaires ou la vision — plafonnée à un maximum à vie combiné de 120 000 $ par participant et bénéficiaires couverts, pour les années de régime commençant à partir du 1er janvier 2027. Voici comment les options entièrement assurées et auto-assurées diffèrent dans les livres, ainsi que les comptes du grand livre, les codes de déduction sur la paie et les rapports d'accumulateur à établir avant la première inscription.

Mike Thrift

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8 minutes de lecture

L'effet cisaillement des congés maladie du Missouri : ce que les employeurs doivent suivre après l'abrogation de la Proposition A (et avant le nouveau scrutin de 2026)

Le décret sur les congés maladie du Missouri est entré en vigueur le 1er mai 2025 et a été abrogé à compter du 28 août 2025, tandis que le salaire minimum de 15 $ de l'heure reste prévu pour le 1er janvier 2026. Voici comment équilibrer votre comptabilité sur la fenêtre de 17 semaines, garder les codes de paie en veille plutôt que de les supprimer, et rester prêt pour le nouveau scrutin de 2026.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Règles SECURE 2.0 pour les employés à temps partiel de longue durée dans les 401(k) : quoi corriger avant le 31 décembre 2026

Les employés ayant cumulé 500 heures ou plus en 2024 et 2025 doivent pouvoir différer dans un 401(k) à année civile en 2026, et l'amendement écrit du régime est exigé pour le 31 décembre 2026. Qui est admissible, pourquoi les années d'acquisition sont gagnées à 500 heures plutôt qu'à 1 000, et une liste de sept étapes pour les petits employeurs.

Mike Thrift

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Comptes Trump et ERISA : Comment offrir la contribution patronale de 2 500 $ sans créer de régime

Le communiqué technique 2026-02 du DOL indique que les programmes de contributions patronales aux comptes Trump ne constituent généralement pas des régimes de retraite au sens de l'ERISA, à condition que la participation soit volontaire et que l'employeur n'ajoute aucune condition, influence en matière d'investissement, réclamation ERISA ou contrepartie supplémentaire. Ce guide couvre les quatre conditions, l'interaction entre les plafonds de 2 500 $ par employé et de 5 000 $ par enfant, ainsi que le codage de la paie qui permet de les rapprocher.

Mike Thrift

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