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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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20 minutes de lecture

La nouvelle loi de Virginie sur la responsabilité salariale : ce que HB 238 signifie pour les entrepreneurs généraux après le 1er juillet 2026

La loi HB 238 de Virginie rend les entrepreneurs généraux automatiquement solidairement responsables des salaires dus aux employés d'un sous-traitant pour les contrats de construction conclus à partir du 1er juillet 2026 — indépendamment de leur connaissance, et même lorsque des certifications de paie sous serment attestent que les salaires ont été payés. Voici ce qui a changé et comment réduire l'exposition grâce à des contrats plus stricts, une paie vérifiée et une comptabilité analytique propre.

Mike Thrift

constructionpayrollcompliance
20 minutes de lecture

Les congés payés accumulés sont une dette que vous devez déjà : un guide pour les petites entreprises sur les droits à congés et les règles de paiement

Comment comptabiliser les congés non utilisés comme passif mois par mois selon l'ASC 710, les calculer avec les charges sociales, enregistrer les écritures de journal, et appliquer les trois catégories de lois étatiques qui déterminent si vous devez payer les congés en cas de départ.

Mike Thrift

payrollsmall-businessliability
26 minutes de lecture

Confidentialité des données de paie en 2026 : guide du petit employeur pour la Californie, le Colorado et la Virginie

Depuis le 1er janvier 2023, la Californie traite les registres de paie comme des informations personnelles protégées au titre du CCPA/CPRA, tandis que l'amendement biométrique 2025 du Colorado et les changements 2026 de Virginie réduisent « l'exemption des employés ». Voici un plan de conformité sur 30 jours couvrant l'avis de confidentialité du personnel, le calendrier de conservation, la sécurité, les demandes de droits et les contrats fournisseurs pour les petits employeurs.

Mike Thrift

payrollprivacycompliance
14 minutes de lecture

Tenue de livres pour centres de garde d'enfants : pourquoi les subventions, le CACFP et les frais de scolarité privés nécessitent des catégories de revenus distinctes

Les centres de garde d'enfants qui comptabilisent les frais de scolarité privés, les remboursements de subventions CCDF/CCW et les remboursements de repas CACFP sur une seule ligne de revenus ne peuvent pas rapprocher les dépôts de l'assiduité ou des comptes de repas, ce qui constitue la constatation la plus courante lors des audits de subventions et de CACFP.

Mike Thrift

childcarebookkeepingaccounting
17 minutes de lecture

La loi du Connecticut sur l'affichage des prix tout compris : Guide pratique pour les petites entreprises sur la conformité aux frais cachés avant le 1er juillet 2026

À partir du 1er juillet 2026, la loi SB 3 du Connecticut exige que le premier prix annoncé par une entreprise inclue tous les frais obligatoires, à l'exception des taxes et des redevances gouvernementales. Voici comment les petites entreprises peuvent modifier l'affichage des prix, les processus de paiement et la comptabilité pour se conformer.

Mike Thrift

small-businesscompliancepricing
19 minutes de lecture

La facturation électronique B2B obligatoire en France à partir du 1er septembre 2026 : guide de survie pour les petites entreprises américaines

À partir du 1er septembre 2026, la France exige des factures électroniques structurées (Factur-X, UBL ou CII) pour les transactions B2B domestiques, et les vendeurs américains sans établissement en France doivent fournir des données de facturation propres et détaillées afin que leurs clients français puissent satisfaire à l'obligation parallèle de e-reporting.

Mike Thrift

tax-compliancecomplianceinvoicing
16 minutes de lecture

Revalidation du compte fiscal professionnel de l'IRS : pourquoi l'accès de votre S-Corp ou C-Corp expire chaque année

L'IRS exige que les dirigeants désignés (Designated Officials) des S-Corp et C-Corp revalident l'accès à leur compte fiscal professionnel chaque année entre le 15 juin et le 29 juillet, sinon ils perdent l'accès en ligne aux paiements, aux relevés de compte et aux avis, jusqu'à ce qu'ils refassent demande depuis le début.

Mike Thrift

tax-compliancetax-deadliness-corp
16 minutes de lecture

Dette médicale et votre rapport de crédit en 2026 : ce que signifie l'annulation de l'interdiction fédérale et quelles protections s'appliquent encore

L'interdiction nationale de signalement de la dette médicale de la CFPB a été annulée en juillet 2025, mais les réformes des trois bureaux de crédit suppriment toujours les collections payées, les dettes impayées de moins de 500 $ et les dettes de moins d'un an, et au moins 15 États maintiennent leurs propres limites.

Mike Thrift

personal-financecredithealthcare
17 minutes de lecture

Nouvelle règle de stockage SNAP de l'USDA : le test d'inventaire de 84 unités qui décide de votre autorisation EBT le 4 novembre

À partir du 4 novembre 2026, les petits magasins autorisés SNAP doivent stocker 7 variétés dans chacune des 4 catégories d'aliments de base — 84 unités au total, contre 36 auparavant — avec des produits périssables dans 3 catégories, ou risquer de perdre leur autorisation EBT. Comment cartographier les variétés, suivre la profondeur de stock, signaler les produits périssables et classer les factures dans vos livres avant une inspection FNS.

Mike Thrift

small-businessretailinventory
21 minutes de lecture

ICHRA expliqué : comment les petites entreprises délaissent les régimes collectifs au profit de remboursements personnalisés en 2026

Un ICHRA permet aux employeurs de rembourser les employés en franchise d'impôt pour une assurance maladie individuelle au lieu d'acheter un régime collectif. Couvre le seuil d'abordabilité 2026 de 9,96 %, les règles QSEHRA vs ICHRA, les 11 catégories d'employés autorisées, les avis requis et la façon de comptabiliser les remboursements sans perdre l'avantage fiscal.

Mike Thrift

health-insurancesmall-businesstax-planning
18 minutes de lecture

Votre prise de notes IA pourrait être une mise sur écoute : ce que les petites entreprises risquent quand un bot IA rejoint l'appel

Les preneurs de notes IA en réunion peuvent déclencher des règles de consentement unanime dans environ une douzaine d'États et créer des empreintes vocales réglementées par le BIPA de l'Illinois, qui impose 1 000 $ par violation par négligence et 5 000 $ par violation intentionnelle sans qu'aucun préjudice ne soit prouvé. Ce guide cartographie les règles de consentement, les trois exigences du BIPA avant l'existence d'une empreinte vocale, et un plan d'action en six étapes sur les paramètres, le consentement et la conservation pour les équipes de moins de 50 personnes.

Mike Thrift

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