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Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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La loi de New York sur les livreurs de plateformes : ce que le plancher de rémunération de 22,13 $, les règles de pourboire et les paiements hebdomadaires signifient pour vos livres de restaurant

Les règles de livraison par application à New York — un plancher de rémunération horaire des coursiers de 22,13 $ pour les périodes de paie commençant le 1er avril 2026 ou après, un pourboire proposé à la caisse avec un minimum suggéré de 10 %, et des paiements hebdomadaires détaillés — changent ce qu'un restaurant doit enregistrer. Comptabilisez les ventes brutes de la place de marché, détaillez chaque frais de plateforme, faites transiter les pourboires par un compte de passif qui s'équilibre à zéro, et le 1099-K de janvier se rapproche tout seul.

mike

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NYC a Interdit les Frais Cachés des Hôtels et les Retenues sur Carte Surprise : Un Guide de Conformité et de Comptabilité

Depuis le 21 février 2026, New York exige que les hôtels et les hôtes de locations à court terme affichent un prix total tout compris incluant tous les frais obligatoires, et qu'ils divulguent les retenues sur carte et les acomptes avant le paiement du client. Voici en quoi cette règle diffère de la règle fédérale de la FTC sur les frais cachés, ce qui est considéré comme obligatoire, et comment tenir vos livres de comptes pour les revenus de chambres, les frais, les dépôts et les retenues d'incidents.

mike

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Règles SECURE 2.0 pour les employés à temps partiel de longue durée dans les 401(k) : quoi corriger avant le 31 décembre 2026

Les employés ayant cumulé 500 heures ou plus en 2024 et 2025 doivent pouvoir différer dans un 401(k) à année civile en 2026, et l'amendement écrit du régime est exigé pour le 31 décembre 2026. Qui est admissible, pourquoi les années d'acquisition sont gagnées à 500 heures plutôt qu'à 1 000, et une liste de sept étapes pour les petits employeurs.

mike

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Pourquoi diviser des dépôts en espèces pour rester sous 10 000 $ peut être un crime fédéral — même lorsque l'argent est propre

La structuration — diviser des dépôts en espèces en montants inférieurs à 10 000 $ pour éviter un rapport de transaction en devises — est un délit en vertu de l'article 31 USC 5324, passible d'une peine pouvant aller jusqu'à 5 ans de prison, et le gouvernement n'a jamais besoin de prouver que l'argent était sale. Voici comment fonctionnent réellement les CTR et le formulaire 8300, quelles habitudes de dépôt innocentes ressemblent à de la fraude, et quels registres en espèces prouvent votre intention.

mike

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L'exemption FICA pour étudiants : Qui y a droit, et où la paie se trompe

Les salaires versés à un étudiant par l'établissement qu'il fréquente sont exemptés de la taxe FICA de 7,65 % en vertu de l'article 3121(b)(10) de l'IRC, mais uniquement lorsque le travailleur satisfait aux quatre critères de la Revenue Procedure 2005-11 — inscription à au moins mi-temps, moins de 40 heures par semaine sur tous les emplois sur le campus, aucun rôle professionnel, et aucun avantage de type employé de carrière. Ce guide couvre la règle de sécurité, la règle des cinq semaines de pause, le précipice de la remise des diplômes, et comment corriger la retenue dans les deux sens.

mike

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Crédits de pourboires et pots communs : guide de conformité 2026 pour la paie des restaurants

Le crédit de pourboire fédéral permet aux employeurs de payer 2,13 $ l'heure contre un salaire minimum de 7,25 $ — mais uniquement avec un avis écrit, un ajustement hebdomadaire et un pool excluant les gestionnaires. Ce guide couvre ce qui a changé en 2026 : l'abrogation de la règle 80/20 sur les tâches secondaires, l'application du SB 648 de Californie sur les pourboires par carte, le traitement salarial des frais de service et la déduction de 25 000 $ pour pourboires admissibles.

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Quand un permis de travail TPS expire : le guide I-9 de revérification et de paie pour les restaurateurs

Les documents d'autorisation d'emploi TPS pour Haïti et la Syrie ont expiré après un été de dates USCIS changeantes, et continuer à planifier un employé concerné expose un restaurant à des sanctions par employé en vertu de l'INA section 274A. Ce guide couvre la séquence de revérification du Supplément B du formulaire I-9, les cinq erreurs qui transforment la paperasse en réclamation pour discrimination, et comment budgétiser les coûts de temps supplémentaire, d'agence intérimaire et de recrutement pour reconstituer un effectif.

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Comptes Trump et ERISA : Comment offrir la contribution patronale de 2 500 $ sans créer de régime

Le communiqué technique 2026-02 du DOL indique que les programmes de contributions patronales aux comptes Trump ne constituent généralement pas des régimes de retraite au sens de l'ERISA, à condition que la participation soit volontaire et que l'employeur n'ajoute aucune condition, influence en matière d'investissement, réclamation ERISA ou contrepartie supplémentaire. Ce guide couvre les quatre conditions, l'interaction entre les plafonds de 2 500 $ par employé et de 5 000 $ par enfant, ainsi que le codage de la paie qui permet de les rapprocher.

mike

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L'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni passe au jour un : ce que la loi sur les droits en matière d'emploi signifie pour votre paie

À partir du 6 avril 2026, l'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni commence dès le premier jour d'absence, le seuil de revenu hebdomadaire de 125 £ est supprimé, et le taux est de 123,25 £ ou de 80 % du salaire hebdomadaire moyen, selon le montant le plus bas. Voici ce que cela coûte à un petit employeur et la liste de contrôle en sept étapes pour la paie afin de rester en conformité.

mike

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Taxes professionnelles au Pays de Galles 2026 : le multiplicateur à trois niveaux et le coussin transitoire de 116 millions de livres sterling

À partir du 1er avril 2026, le Pays de Galles a remplacé son multiplicateur unique des taxes professionnelles non domestiques par trois — 0,350 pour le commerce de détail sous 51 000 livres sterling de valeur locative, 0,502 en standard, 0,515 au-dessus de 100 000 livres sterling — et introduit une augmentation progressive des réévaluations au-delà de 300 livres sterling à 33 % en 2026-27 et 66 % en 2027-28 avec 116 millions de livres sterling d'allègement transitoire. Voici comment vérifier quel multiplicateur s'applique, valider la ligne d'allègement sur votre facture et budgéter les augmentations progressives préprogrammées.

mike

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La Californie s'apprête à réglementer les courtiers en franchise : ce que signifie le SB 919 avant de signer

À compter du 1er juillet 2027, le SB 919 de Californie exige que les courtiers en franchise s'enregistrent chaque année auprès de la DFPI, fournissent un document de divulgation standardisé — y compris sur leur rémunération — avant de présenter une franchise, et conservent cinq ans de registres audités. Voici ce que la loi change, pourquoi les commissions de 40 à 50 % des courtiers sur les frais de franchise comptent pour les acheteurs, et comment évaluer un courtier avant l'entrée en vigueur des règles.

mike

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Votre ELD est-il encore légal ? Ce que la purge des appareils révoqués par la FMCSA signifie pour vos camions et vos livres

La FMCSA a révoqué 67 dispositifs de consignation électronique en 2026 — dont Safe ELD et MYLOGS ELD — chacun déclenchant un délai de remplacement de 60 jours, après lequel un dispositif révoqué équivaut à l'absence totale d'ELD. Voici comment les petits transporteurs vérifient leur dispositif par rapport au registre en direct, évitent les ordres de mise hors service et les points CSA, et comptabilisent le remplacement forcé comme une déduction propre par camion.

mike

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