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#bookkeeping

Tenue de livres

Techniques de comptabilité moderne utilisant le texte brut et des flux de travail automatisés

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14 minutes de lecture

Répartition fonctionnelle des dépenses pour les organismes à but non lucratif : Un guide pratique de l'état des dépenses fonctionnelles et du formulaire 990 Partie IX

Les organismes à but non lucratif doivent déclarer leurs dépenses par nature et par fonction selon la norme FASB ASU 2016-14. Ce guide explique les trois catégories fonctionnelles, les méthodes de répartition acceptées par l'audit telles que le temps et l'effort et la superficie, et comment alimenter l'état des dépenses fonctionnelles et le formulaire 990 Partie IX à partir d'un système unique et cohérent.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Déclarations trimestrielles de la taxe sur le carburant IFTA : Guide de déclaration et d'audit pour les propriétaires-exploitants

Les déclarations IFTA sont dues trimestriellement les 30 avril, 31 juillet, 31 octobre et 31 janvier. La taxe suit les miles parcourus, et non le carburant acheté. Ce guide explique aux propriétaires-exploitants comment calculer la consommation de la flotte (MPG), les gallons nets imposables, les suppléments et les habitudes de tenue de registres qui résistent à un audit.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

IOLTA et comptabilité fiduciaire client : rapprochement tripartite, honoraires acquis vs non acquis, et les erreurs qui brisent des carrières

Comment les cabinets d'avocats gèrent les comptes IOLTA selon la Règle modèle 1.15 de l'ABA — séparation des honoraires acquis et non acquis, concordance entre le relevé bancaire, le grand livre général et les sous-journaux par client lors d'un rapprochement tripartite, et évitement des quatre erreurs de confusion des fonds (fonds du cabinet en fiducie, frais du cabinet payés depuis la fiducie, honoraires acquis laissés en fiducie, fonds d'un client couvrant le déboursement d'un autre) qui causent la plupart des mesures disciplinaires du barreau.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Le rapprochement à trois volets : Comment les cabinets d'avocats séparent les fonds en fiducie des clients et évitent les sanctions disciplinaires

Un rapprochement à trois volets lie le relevé bancaire, le grand livre de fiducie et la somme de chaque sous-grand livre client en un montant unique concordant. Ce guide explique son fonctionnement, comment séparer les honoraires gagnés des honoraires non gagnés, et quelles erreurs comptables mènent silencieusement à des plaintes disciplinaires du barreau.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Coût de revient de base en restauration : Pourquoi le suivi hebdomadaire surpasse la clôture mensuelle

Le coût de revient de base combine la nourriture, les boissons et la main-d'œuvre en pourcentage des ventes — l'objectif est de 55–60 % pour la restauration rapide et 60–65 % pour le service complet. Le suivre de manière hebdomadaire plutôt que mensuelle permet de détecter les problèmes de portions et de planification en sept jours, alors qu'un écart de 4 % sur le coût alimentaire pour 1 M$ de chiffre d'affaires coûte silencieusement 40 000 $ par an.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Section 105(h) : La règle du régime de santé auto-assuré qui peut taxer discrètement vos meilleurs collaborateurs

La section 105(h) exige que les régimes de santé auto-assurés, y compris les ICHRA et les HRA, passent un test d'éligibilité et un test de prestations chaque année. En cas d'échec, une partie des remboursements d'un individu hautement rémunéré devient un revenu imposable W-2 — calculé comme le remboursement excédentaire.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Le régime de protection (Safe Harbor) de l'article 199A pour l'immobilier locatif : Un guide pour les propriétaires déclarant via l'Annexe E

La Rev. Proc. 2019-38 permet aux propriétaires de demander la déduction QBI de 20 % si une entreprise locative enregistre plus de 250 heures de services locatifs par an avec des registres contemporains et un choix signé. Les baux triple net et les propriétés à usage personnel sont exclus.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Section 461(h) Performance Économique et Exception des Éléments Récurrents : Quand les Passifs en Comptabilité d'Engagement Sont Réellement Déductibles

La section 461(h) superpose un test de performance économique au test de réalisation de tous les événements, de sorte que les contribuables utilisant la comptabilité d'engagement ne peuvent pas déduire un passif tant que l'activité sous-jacente n'a pas réellement eu lieu. L'exception des éléments récurrents accélère les déductions pour les dépenses prévisibles lorsque la performance économique survient dans les 8 mois et demi suivant la clôture de l'exercice et que quatre conditions spécifiques sont remplies.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Test de soutien public de l'article 509(a) : comment les organisations à but non lucratif restent des organismes de bienfaisance publics

Le test de soutien public de l'article 509(a) exige que les organisations à but non lucratif 501(c)(3) tirent plus d'un tiers de leur soutien du public sur une période mobile de cinq ans. En cas de deux échecs consécutifs, l'organisation bascule vers le statut de fondation privée — s'exposant à une taxe d'accise de 1,39 % sur les revenus de placement, à un versement annuel obligatoire de 5 % et à des limites de déduction pour les donateurs qui passent de 60 % à 30 % du revenu brut ajusté (AGI).

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Dépôts au titre de l'article 6603 : arrêter les intérêts de l'IRS sans concéder l'audit

Un dépôt au titre de l'article 6603 interrompt les intérêts sur une dette fiscale contestée auprès de l'IRS sans payer l'impôt, concéder sa position ou renoncer à l'accès au tribunal fiscal (Tax Court). La procédure fiscale 2005-18 détaille le fonctionnement — une désignation écrite précisant l'impôt, l'année, le montant et le motif de la contestation.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Séparation des tâches avec seulement trois employés : Un guide pratique du contrôle interne pour les petites entreprises

Un plan de travail pour répartir l'autorisation, la garde, l'enregistrement et le rapprochement au sein d'une entreprise de trois personnes — incluant les contrôles compensateurs qui stoppent la perte médiane de 141 000 $ due à la fraude qui frappe le plus durement les petites entreprises.

Mike Thrift

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