Si vous détenez une licence d'entrepreneur en Californie, vous avez peut-être marqué le 1er janvier 2026 comme la date à laquelle vous devriez souscrire une assurance accidents du travail, même en tant qu'entrepreneur individuel sans employés. Cette date a changé. Un projet de loi complémentaire, la SB 1455 (2024), a repoussé le mandat universel au 1er janvier 2028 — mais il n'a pas tout repoussé. Plusieurs classifications à haut risque ont déjà perdu leur exemption en 2023, et tout autre titulaire de licence avec des employés doit prouver sa couverture depuis bien avant 2026.
Voici la réalité par phases telle qu'elle se présente en 2026 et les contrôles de renouvellement qui bloqueront encore votre licence cette année.
Le mandat par phases — 2023, 2026 et 2028
La SB 216 (signée en 2022) a éliminé la possibilité pour la plupart des entrepreneurs titulaires d'une licence de déposer une exemption d'indemnisation des accidents du travail, même pour ceux travaillant seuls sans employés. Le déploiement était progressif :
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Phase 1 — 2023 : Les classifications à haut risque — toiture, béton, CVC, entretien des arbres et désamiantage, entre autres — ont perdu leur exemption. Les renouvellements entre le 1er janvier et le 30 juin 2023 n'ont pas été renouvelés sans preuve d'indemnisation des accidents du travail. Cette phase est déjà appliquée ; si vous détenez l'une de ces classifications, l'exemption est révolue et ce depuis trois ans.
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Phase 2 — initialement le 1er janvier 2026, maintenant le 1er janvier 2028 : Toutes les classifications restantes. La SB 1455 a prolongé cette exigence universelle jusqu'en 2028 après que la Contractors State License Board (CSLB) a averti dans son examen de fin de mandat 2023 que l'impact sur la charge de travail dépasserait les prévisions et pourrait retarder le traitement des licences. À compter du 1er janvier 2028, chaque licence active devra présenter une preuve d'indemnisation des accidents du travail ou une exemption vérifiée — aucune licence ne sera exemptée par classification après cette date.
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Jusqu'en 2028 — les employés déclenchent toujours l'exigence. Indépendamment de la règle universelle de la SB 216, tout titulaire de licence avec des employés a toujours été tenu de souscrire une assurance accidents du travail en vertu de la loi californienne. Cette exigence n'a pas bougé. Si vous avez un employé, vous avez besoin d'une couverture en 2026, et le renouvellement sera bloqué sans celle-ci. Le dépôt d'exemption qui reste jusqu'en 2028 ne concerne que les titulaires de licence qui n'ont véritablement aucun employé et dont la classification ne fait pas partie du groupe à haut risque de la Phase 1.
Ce que vous devez prouver lors du renouvellement maintenant
La CSLB lie la preuve au processus de délivrance, de rétablissement, de réactivation et de renouvellement. À chaque événement, vous devez :
- Déposer un certificat d'indemnisation des accidents du travail auprès de la CSLB (pas seulement détenir une police), ou
- Déposer la déclaration d'exemption sur le formulaire prescrit par le registraire, certifiant que vous n'avez pas d'employés et que vous n'êtes pas autrement tenu de souscrire une assurance accidents du travail, si vous restez éligible pour cette classification et cette fenêtre temporelle
Une exemption déposée avant 2023 pour une classification désormais à haut risque n'est plus valide. Une exemption pour une classification de Phase 2 reste valide jusqu'au 31 décembre 2027, mais uniquement si vous continuez à ne pas avoir d'employés.
La CSLB a émis environ 500 ordres d'arrêt de travail entre 2018 et 2020 à des entrepreneurs sur des chantiers pour défaut de souscription à l'assurance accidents du travail requise, et le conseil a signalé une application renforcée à mesure que la date universelle approche. Un certificat expiré lors du renouvellement n'est pas un simple signalement administratif — c'est une licence qui n'est pas renouvelée, ce qui signifie que vous ne pouvez pas légalement soumissionner ou obtenir de permis.
La réalité des coûts et de la couverture
Les entrepreneurs individuels se demandent souvent s'ils peuvent souscrire une police fantôme — une police d'indemnisation des accidents du travail avec une masse salariale minimale qui existe uniquement pour satisfaire l'exigence de certificat. Les assureurs californiens, y compris State Fund, proposent des polices fantômes et à masse salariale minimale pour les entrepreneurs individuels éligibles, mais la prime, bien que inférieure à une police sur masse salariale complète, reste un coût récurrent qui n'était pas exigé avant la SB 216, et elle doit être maintenue en continu pour garder la licence en règle.
Budgétez ce coût dès maintenant pour 2028, et si vous êtes dans une classification à haut risque, budgétez-le rétroactivement à 2023 — une couverture rétroactive ne corrige pas un renouvellement déjà bloqué.
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L'indemnisation des accidents du travail pour les entrepreneurs individuels ressemble à des frais généraux jusqu'à ce que la lettre de renouvellement de la CSLB en fasse une condition pour travailler. Beancount.io conserve chaque prime, chaque certificat et chaque date de renouvellement dans une comptabilité en texte brut et versionnée — afin que la couverture et la licence restent alignées et que la date universelle de 2028 ne devienne pas une surprise d'arrêt de travail. Commencez gratuitement et gardez vos finances d'entrepreneur aussi conformes que votre chantier.