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Tenue des livres d'un salon de tatouage : comptabilité de location de poste vs. partage de commission, responsabilité des arrhes en cas de non-présentation, et la ligne de classification 1099 que la plupart des propriétaires de studio franchissent

Publié 3 minutes de lectureMike ThriftMike Thrift
Tenue des livres d'un salon de tatouage : comptabilité de location de poste vs. partage de commission, responsabilité des arrhes en cas de non-présentation, et la ligne de classification 1099 que la plupart des propriétaires de studio franchissent

Un loueur de poste paie 600 $ par semaine, un artiste à commission partage 60/40, et le salon encaisse un dépôt de 100 $ qui est perdu en cas de non-présentation. L'un est un loyer, l'autre est un revenu partagé, et le troisième est un passif — et le grand livre qui comptabilise les trois comme revenus est le grand livre qui crée un problème fiscal et de formulaire 1099.

Location de poste vs. commission : qui possède la vente

Location de poste : L'artiste est un locataire. Le revenu du salon est Revenus — Location de poste 600 \$ par artiste et par semaine. Le paiement du client de l'artiste n'entre jamais dans les revenus du salon — c'est le revenu de l'artiste. Le salon peut encaisser en tant qu'agent via le PDV, mais c'est un simple transfert : Débit Caisse 500 \$ / Crédit Dû à l'artiste 500 \$.

Partage de commission : Le salon est le commerçant. Un tatouage de 400 $ avec une part de 40 % pour le salon donne Débit Caisse 400 \$ / Crédit Revenus — Services de tatouage 160 \$ (40 %) / Crédit Dû à l'artiste 240 \$ (60 % à payer). Le revenu du salon est de 160 $, pas de 400 $.

Classifier à tort un salon à commission comme une location de poste surestime les revenus de 2,5 fois et entraîne une inadéquation entre la taxe de vente et le revenu.

Arrhes en cas de non-présentation : un passif jusqu'à la prestation

Un dépôt de 100 $ encaissé lors de la réservation donne Débit Caisse 100 \$ / Crédit Revenus différés — Dépôts 100 \$. Si le client se présente, le dépôt est appliqué : Débit Revenus différés 100 \$ / Crédit Revenus 100 \$. Si le client ne se présente pas et que le dépôt est perdu conformément à une politique claire, la perte devient alors un revenu : Débit Revenus différés 100 \$ / Crédit Revenus — Dépôts perdus 100 \$. Jusqu'à ce moment, il s'agit d'un passif.

1099 et classification

  • Loueurs de poste : Si le salon ne fournit ni horaire, ni fournitures, et que l'artiste fixe ses prix et conserve ses listes de clients, la location de poste peut être considérée comme un revenu de propriétaire et l'artiste n'est pas un sous-traitant aux fins du 1099. Mais le loyer reste déclarable sur le formulaire 1099-MISC s'il atteint 600 $ ou plus et que le locataire n'est pas une société.
  • Artistes à commission : Payés 600 $ ou plus dans l'année, le salon émet un 1099-NEC pour la part de l'artiste. Le revenu du salon est uniquement sa commission.

Gardez vos finances organisées dès le premier jour

Un salon de tatouage est à la fois un propriétaire et un commerçant dans un seul bail. La location de poste et la commission sont des activités différentes sur le même sol.

Beancount.io garde chaque artiste comme une contrepartie avec un transfert ou un partage de revenus, versionné et vérifiable par l'artiste et le dépôt. Commencez gratuitement et faites en sorte que la prochaine chaise réservée soit aussi correctement comptabilisée.

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