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Tenue de livres pour installateurs de fosses septiques et foreurs de puits : Coût par chantier pour le temps de déplacement, les frais de décharge et la rentabilité des itinéraires

Publié 3 minutes de lectureMike ThriftMike Thrift
Tenue de livres pour installateurs de fosses septiques et foreurs de puits : Coût par chantier pour le temps de déplacement, les frais de décharge et la rentabilité des itinéraires

Un devis d'installation de fosse septique à 9 200 $ semble solide jusqu'à ce que vous comptiez les 90 minutes de trajet dans chaque sens, les 380 $ de frais de décharge, les 180 $ de permis et la demi-journée où la foreuse reste inactive parce que le prochain chantier est à 40 miles.

Les installateurs de fosses septiques et les foreurs de puits facturent par chantier, mais ils paient par itinéraire. L'équipe, la foreuse et l'inspecteur se déplacent tous, et les heures de déplacement sont des heures que vous payez.

Coût par chantier qui inclut la route

Temps de déplacement : Heures d'équipe × taux chargé, de porte à porte, pas seulement sur site. Une équipe de deux personnes à 28 $ de l'heure chargé pour 3 heures de temps de déplacement représente 168 $ avant même qu'une tranchée ne soit creusée.

Foreuse et équipement : Dépréciation ou location de la pelleteuse, de la foreuse et du camion de soutien, plus le carburant et l'entretien, répartis par chantier en heures ou en jours. Une pelleteuse de 120 000 $ sur 1 500 jours facturables représente 80 $ par jour.

Frais : Permis, inspections et frais de décharge sont des coûts directs du chantier, pas des frais généraux. Des frais de décharge de 380 $ enregistrés en dépenses générales disparaissent du calcul des coûts de chantier et réapparaissent comme une mauvaise surprise sur la marge.

Sous-traitance : Test de perméabilité ou ingénierie, si sous-traités, sont un coût direct avec sa propre marge, pas un simple transfert de coût.

Le contrôle du devis : Coût du chantier + frais généraux par chantier + marge. Les frais généraux par chantier sont les frais généraux mensuels totaux / nombre de chantiers par mois. Des frais généraux mensuels de 12 000 $ sur 15 chantiers représentent 800 $ par chantier. Si le coût du chantier est de 6 400 $ et les frais généraux de 800 $, le devis doit être de 9 200 $ avec une marge de 20 % simplement pour maintenir la rentabilité.

Rentabilité des itinéraires

Classez les chantiers et les jours par contribution par heure d'équipe, et non par chiffre d'affaires. Un chantier de 9 200 $ qui prend 2 jours à l'équipe (32 heures d'équipe) avec 6 400 $ de coûts directs contribue à hauteur de 2 000 $ au-delà des coûts directs, soit 62,50 $ par heure d'équipe. Une réparation de puits à 5 500 $ qui prend 8 heures d'équipe avec 2 200 $ de coûts directs contribue à hauteur de 2 500 $, soit 312,50 $ par heure d'équipe, même si le chiffre d'affaires est inférieur.

Les itinéraires denses, deux chantiers dans le même comté en une seule mobilisation, gagnent sur le temps de déplacement et l'amortissement des frais de décharge. Enregistrez le temps de déplacement et les frais de décharge par chantier pour que la densité se traduise par une marge plus élevée lors des journées denses.

Gardez vos finances organisées dès le premier jour

Le travail de fosse septique et de puits est une activité de mobilisation. Un coût de chantier qui inclut le temps de déplacement, le temps de foreuse et les frais maintient l'honnêteté du devis, et la rentabilité des itinéraires maintient l'honnêteté du planning.

Beancount.io garde chaque chantier comme un objet de coût avec les volets déplacement, foreuse et frais, versionné et comparable entre itinéraires. Commencez gratuitement et faites en sorte que le prochain devis couvre la route, pas seulement la tranchée.

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