Vous avez organisé une vente de succession de 28 000 , et votre grand livre affiche 28 000 supplémentaires ne sont pas votre profit — c'est un passif de taxe de vente, un paiement à la succession, et une question de déclaration 1099 qui créera un avis de l'IRS si vous vous trompez.
Consignation, pas votre vente
Une entreprise de vente de succession agit comme agent pour la succession. Le produit brut appartient à la succession ; votre rémunération est la commission et les frais définis dans le contrat — souvent 30 à 40 % du brut, plus la main-d'œuvre, la publicité et les frais de carte.
Ne comptabilisez jamais le brut comme revenu. Le jour de la vente :
Débit Trésorerie 28 000 $
Crédit Passif de consignation — Succession 28 000 $ — brut détenu pour la succession
Pas Crédit Revenus. L'inventaire de la succession n'a jamais été votre inventaire, et le produit de la succession n'est pas votre revenu.
Le rapport de compte-ventes est l'événement de revenu
Après la vente, vous produisez un rapport de compte-ventes qui rapproche le brut, les frais et le net dû à la succession.
Pour une vente brute de 28 000 de frais contractuels :
- Brut : 28 000 $ (passif)
- Commission : 8 400 $ (votre revenu, reconnu uniquement lorsque le rapport est final)
- Frais contractuels : 1 200 $ (vos charges/revenus)
- Taxe de vente prélevée : 1 900 $ (passif envers l'État)
- Frais de carte : 600 $ (coût ou frais remboursable, selon le contrat)
- Net dû à la succession : 28 000 − 1 232 = 15 900 $
Comptabilisez-le :
Débit Passif de consignation 28 000 $
Crédit Revenus — Commission 8 400 $
Crédit Suler les frais de service 1 200 $
Crédit Taxe de vente payable 1 900 $
Crédit Passif de consignation (frais de carte à payer) 600 $ — ou Crédit Trésorerie si vous avez déjà payé
Puis Débit Passif de consignation 15 900 $ / Crédit Trésorerie 15 900 $ lorsque vous payez la succession.
Déclaration 1099 : Ne déclarez pas l'argent de la succession comme le vôtre
Le même brut qui crée un problème de correspondance avec l'IRS est ce qui détermine le 1099.
- Vous êtes l'entité de règlement pour les ventes par carte : Le processeur de paiement peut déclarer les paiements bruts par carte sur un formulaire 1099-K en votre nom en tant que commerçant de référence. Ce brut correspond à votre trésorerie mais pas à votre revenu. Conservez le rapprochement du brut au net afin qu'un CP2000 qui fait correspondre 28 000 soit répondu avec la trace du passif.
- Vous pouvez devoir un 1099-MISC ou 1099-NEC à la succession : Si vous avez payé 15 900 $ ou plus à la succession et que la succession est une personne ou une entité non constituée en société, le paiement pour les marchandises de la succession est souvent déclarable comme produit brut (case 2 du 1099-MISC selon l'ancienne règle, désormais parfois axée sur les pénalités). Le seuil et la case dépendent de l'année et du type d'entité. Ne remplissez pas de 1099 pour une succession constituée en société pour les marchandises lorsque ce n'est pas requis, et n'omettez pas la déclaration pour un consignateur non constitué lorsque c'est nécessaire.
Vérifiez le formulaire W-9 et le type d'entité de chaque succession dès la prise en charge, et non à la saison des 1099.
Gardez vos finances organisées dès le jour un
La consignation est l'exemple le plus pur de trésorerie qui n'est pas un revenu. Un grand livre qui présente le brut comme un passif jusqu'au rapport des comptes de vente est le seul grand livre qui correspond au contrat et à la déclaration fiscale.
Beancount.io garde chaque vente de succession comme compte de passif avec bilan comptable de commission et de frais, le tout sous contrôle de version et rapprochable au 1099-K et au PDF du rapport de comptes-ventes. Commencez gratuitement et rendez l'argent de la succession visible comme celui de la succession, pas le vôtre.