مبانی حسابداری برای درمانگران با Beancount
درمان در مورد گوش دادن است؛ حسابداری در مورد گوش دادن به پول شما است. وقتی یادداشتهای جلسات انباشته میشوند و بازپرداختها به تأخیر میافتند، یک مجموعه شفاف از دفاتر، آرامش در هرج و مرج میشود.
اداره یک مطب خصوصی به معنای داشتن دو نقش است: پزشک و صاحب کسب و کار. در حالی که تخصص شما در ارائه مراقبت است، سلامت مالی مطب شما به حسابداری شفاف و مداوم بستگی دارد. برای درمانگران، این کار با مجموعهای از چالشهای منحصر به فرد خود همراه است.
چرا حسابداری درمان متفاوت به نظر میرسد
ریتم مالی یک مطب درمانی به ندرت از یک الگوی ساده و قابل پیشبینی پیروی میکند. این پیچیدگی از چند حوزه کلیدی ناشی میشود که باعث میشود نرمافزار حسابداری استاندارد اغلب نامناسب به نظر برسد.
- جریان نقدی نامنظم. جریان درآمد شما به ندرت خطی است. ممکن است سهم مشتری امروز به حساب شما واریز شود، اما بازپرداخت بیمه مربوطه ممکن است هفتهها یا حتی ماهها طول بکشد. طرحهای پرداخت متغیر را نیز اضافه کنید، و شما در حال مدیریت پولی هستید که در بازههای زمانی بسیار متفاوتی به دست میآید. این امر درک تفاوت بین زمانی که درآمد کسب میکنید (حسابداری تعهدی) در مقابل زمانی که آن را دریافت میکنید (حسابداری نقدی) را بسیار مهم میکند.
- مجموعهای از هزینهها. هزینههای اداره یک مطب مدرن به سرعت افزایش مییابد. از اشتراکهای پرونده الکترونیکی سلامت (EHR) و هزینههای پردازش پرداخت گرفته تا بیمه مسئولیت و توسعه حرفهای، هزینههای کوچک متعددی میتوانند بیسروصدا حاشیه سود شما را کاهش دهند، اگر به دقت پیگیری نشوند.
- معاف از مالیات بر فروش، اما با خوداشتغالی بالا. در حالی که اکثر خدمات سلامت روان از مالیات بر فروش معاف هستند، شما از مالیات IRS معاف نیستید. به عنوان یک متخصص خوداشتغال، شما مسئول پرداخت مالیاتهای تخمینی سه ماهه هستید که شامل مالیات بر درآمد و مالیات خوداشتغالی (SECA) برای پوشش تأمین اجتماعی و بیمه درمانی است.
- حساسیت HIPAA. دادههای مالی شما با اطلاعات سلامت محافظت شده (PHI) در هم آمیخته شده است. استفاده از نرمافزار ابری شخص ثالث برای حسابداری میتواند "سطح حمله" مطب شما را گسترش دهد و یک بردار بالقوه دیگر برای نشت داده ایجاد کند. یک سیستم حسابداری متنی ساده مانند Beancount تمام دادههای شما را در رایانه شما، تحت کنترل شما نگه میدارد و این خطر را کاهش میدهد.
یک طرح هفت مرحلهای Beancount
Beancount یک سیستم حسابداری قدرتمند و متنباز است که از فایلهای متنی ساده استفاده میکند. رایگان، خصوصی و به اندازه کافی انعطافپذیر است تا بتواند چشمانداز مالی منحصر به فرد یک مطب درمانی را مدیریت کند. در اینجا نحوه شروع کار آمده است.
• تفکیک وجوه شخصی و مطب
این اولین قدم غیرقابل مذاکره در امور مالی کسب و کار است. یک حساب جاری تجاری اختصاصی و یک کارت اعتباری تجاری باز کنید. از این پس، هر پرداخت مشتری به این حساب واریز میشود و هر هزینه تجاری - از هزینههای مجوز گرفته تا لوازم اداری - از این وجوه پرداخت میشود. در Beancount، میتوانید به راحتی این موارد را تعیین کنید و یک مرز واضح ایجاد کنید: هر تراکنش یا شخصی است یا مربوط به مطب، و حدس و گمان را از بین میبرد. به عنوان مثال، حساب جدید شما تبدیل به Assets:Bank:Practice
میشود.