#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
قانون پیشنهادی وزارت کار آمریکا (DOL) در فوریه ۲۰۲۶ آزمون شش‌عاملی پیمانکار مستقل مصوب سال ۲۰۲۴ را لغو می‌کند و آن را با یک آزمون واقعیت اقتصادی دو-عامل-محور شبیه به قانون ۲۰۲۱ جایگزین می‌کند — این‌هاست آنچه تغییر می‌کند، آنچه ثابت می‌ماند، و آنچه کسب‌وکارهایی که فریلنسر استخدام می‌کنند اکنون باید مستندسازی کنند.
قانون مرخصی استعلاجی با حقوق کانکتیکات از تاریخ 1 ژانویه 2026 کارفرمایان دارای 11 کارمند یا بیشتر را نیز پوشش می‌دهد و تا سال 2027 این آستانه به صفر می‌رسد، در حالی که 17 ایالت به‌علاوه واشنگتن دی‌سی نوعی مرخصی استعلاجی با حقوق را الزامی کرده‌اند که معمولاً با نرخ یک ساعت به ازای هر 30 ساعت کارکرد انباشته می‌شود.
ویزاهای H-2A و H-2B ایالات متحده در سال ۲۰۲۶: سقف‌های DHS، هزینه‌های هر کارگر، و انطباق حقوق و مالیات که کارفرمایان کوچک باید بودجه‌بندی کنند.
مشارکت‌های کارفرما در HSA خارج از طرح کافه‌تریای بخش 125 باید برای همهٔ کارکنان قابل مقایسه یکسان باشد، در غیر این صورت IRS مالیات غیرمستقیم ۳۵٪ بر کل مجموعهٔ مشارکت‌ها اعمال می‌کند، نه فقط بر مبلغ اضافی.
اکنون IRS از کسب‌وکارها می‌خواهد در صورت صدور مجموعاً ۱۰ فرم گزارش‌دهی اطلاعاتی یا بیشتر — شامل W-2ها، 1099-NECها، 1099-MISCها و موارد دیگر، همگی با هم محاسبه شوند — ثبت الکترونیکی انجام دهند. در اینجا روش صحیح شمارش، جریمه ۳۴۰ دلاری به ازای هر فرم برای اظهارنامه‌های سال ۲۰۲۶، زمان اعمال معافیت سختی (فرم 8508) و نحوه ثبت الکترونیکی رایگان از طریق سامانه IRIS توضیح داده شده است.
قانون مرخصی خانوادگی نیوجرزی از ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶ گسترش می‌یابد: آستانه کارفرما از ۳۰ به ۱۵ کارگر کاهش می‌یابد و شرایط واجد شرایط بودن به ۳ ماه و ۲۵۰ ساعت کار کاهش پیدا می‌کند، که مرخصی با حفاظت شغلی را برای حدود ۴۰۰,۰۰۰ کارمند بیشتر تسری می‌دهد.
قانون 60/40 برای تقسیم حقوق و توزیع S-corp هرگز در هیچ مقررات IRS ظاهر نشده است. آنچه IRS واقعاً اعمال می‌کند یک آزمون واقعیات و شرایط است - همان آزمونی که حقوق ۲۴,۰۰۰ دلاری یک حسابدار رسمی را به ۹۱,۰۴۴ دلار تغییر داد و ۲۳,۰۰۰ دلار مالیات حقوق و دستمزد معوقه برایش هزینه داشت. در اینجا نحوه تعیین یک عدد قابل دفاع آورده شده است.
سازمان امور مالیاتی ایالات متحده (IRS) حقوق‌های پرداختی به صورت ارز دیجیتال را به عنوان دارایی به ارزش بازار منصفانه در تاریخ دریافت در نظر می‌گیرد که کاملاً مشمول کسر مالیات بر درآمد، مالیات FICA و FUTA بوده و در فرم W-2 گزارش می‌شود. در اینجا نحوه ارزش‌گذاری قابل دفاع پرداخت‌ها، جلوگیری از نقض حداقل دستمزد ایالتی و آمادگی برای ارجاع متقابل فرم 1099-DA در سال 2026 توضیح داده شده است.
بسته‌های آموزشی پیش‌پرداخت یک بدهی هستند، نه درآمد - چگونه استودیوهای تناسب اندام باید از حسابداری درآمد معوق استفاده کنند، مربیان را تحت آزمون واقعیت اقتصادی FLSA طبقه‌بندی کنند، و شاخص‌های کلیدی مانند معیار استفاده ۷۰-۷۵٪ از کلاس را که استودیوهای سودده را از استودیوهای مشکل‌دار جدا می‌کند، ردیابی کنند.
طرح‌های کافه‌تریای بخش 125 باید سالانه سه تست عدم تبعیض IRS را پشت سر بگذارند - صلاحیت، مزایا و مشارکت‌ها، و تست تمرکز 25% کارکنان کلیدی. این راهنما آستانه‌های 2026 (حقوق 220,000 دلاری افسران و 160,000 دلاری افراد با درآمد بالا، محدودیت‌های 3,400 دلاری FSA و 7,500 دلاری DCAP)، هزینه‌های شکست در تست برای افراد پردرآمد، و زمانی که طرح کافه‌تریای ساده تحت بخش 125(j) به کارفرمایان با 100 کارمند یا کمتر اجازه می‌دهد تا از انجام تست به طور کامل صرف نظر کنند را پوشش می‌دهد.
برای سال ۲۰۲۶، سقف استاندارد کسر اختیاری SIMPLE IRA معادل ۱۷,۰۰۰ دلار است، اما کارفرمایانی با ۲۵ کارمند یا کمتر (یا ۲۶ تا ۱۰۰ کارمند در صورت افزایش تطابق) تحت SECURE 2.0 سقف افزایش‌یافته ۱۸,۱۰۰ دلاری دریافت می‌کنند - و یک نکته گرد کردن باعث می‌شود سقف مشارکت جبرانی رده افزایش‌یافته در واقع از نوع استاندارد کمتر باشد.
سقف مزد تأمین اجتماعی در سال 2026 از $176,100 به $184,500 افزایش می‌یابد که حداکثر مالیات تأمین اجتماعی سهم کارفرما برای هر کارمند را $520.80 بالا می‌برد و به $11,439 می‌رساند، و این سقف برای هر کارفرمایی که یک کارمند با درآمد بالا در میانه سال به آن می‌پیوندد، جداگانه از صفر شروع می‌شود.
