#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
کاهش 2.5 درصدی CMS در کدهای ارزیابی کاردرمانی، آستانه $2,480 اصلاح‌کننده KX، و قانون 8 دقیقه‌ای همگی درآمد سال 2026 مطب‌های خصوصی کاردرمانی را شکل می‌دهند، و هرکدام نیازمند تغییری مشخص در نحوه نگهداری دفاتر مالی هستند.
قانون حریم خصوصی اطلاعات بیومتریک ایالت ایلینوی پیش از آنکه هر ساعت حضور و غیاب اثرانگشتی، رگ کف دست یا تشخیص چهره کارمندی را اسکن کند، به یک خط‌مشی مکتوب، اطلاع‌رسانی و رضایت امضاشده نیاز دارد؛ خسارت هر تخلف بین $1,000 تا $5,000 است و قوانین مشابه رضایت اکنون به تگزاس، واشینگتن و حدود بیست ایالت دیگر نیز در حال گسترش است.
قانون SB 648 کالیفرنیا از 1 ژانویه 2026 اجرایی می‌شود و به کمیسر کار اختیار مستقیم می‌دهد تا کارفرمایانی را که کارمزد پردازش کارت اعتباری را از انعام کارکنان کسر می‌کنند، به ازای هر تخلف $250 تا $1,000 جریمه کند؛ رویه‌ای که پیش‌تر طبق Labor Code Section 351 ممنوع شده بود.
شرکت‌های غواصی صنعتی که سیستم‌های اشباع را با یک برنامه استهلاک ثابت تقویمی مستهلک می‌کنند، حق خطر و حق عمق را در یک ردیف واحد حقوق ادغام می‌کنند، یا خدمه پشتیبانی سطحی را به‌عنوان سربار ثبت می‌کنند، معمولاً پیشنهادهای قیمتی خود را اشتباه قیمت‌گذاری می‌کنند — این راهنما استهلاک مبتنی بر میزان استفاده برای تجهیزات اشباع، ساختار پرداخت غواص، و هزینه‌یابی پروژه‌ای نیروی کار سطحی مختص عملیات غواصی صنعتی را پوشش می‌دهد.
قانون حمایت از سپرده‌گذاران خیابان اصلی (S. 4198) پوشش بیمه FDIC برای حساب‌های تجاری حقوق و دستمزد بدون بهره را از سقف فعلی و ثابت 250,000 دلار به بین 250,000 تا 5 میلیون دلار افزایش می‌دهد، اما تا مارس 2026 این لایحه هنوز از کنگره عبور نکرده بود.
قانون H-2A وزارت کار در اکتبر 2025 نرخ ثابت AEWR ایالتی را با یک سیستم دستمزد دو سطحی مبتنی بر OEWS و یک اعتبار مسکن جدید بین $0.71 تا $3.18 در ساعت جایگزین کرد که پیش‌بینی می‌شود سالانه $2.4 میلیارد برای مزارع آمریکا صرفه‌جویی کند — اما برای دوام آوردن در برابر ممیزی، به کدهای پرداخت جداگانه بر اساس سطح مهارت و دستورهای کاری مستندسازی‌شده نیاز دارد.
ایلینوی به موجب اصلاحیه‌ای در 56 Ill. Adm. Code 2730.155، مشارکت‌های تطبیقی کارفرما در 401(k) را برای مشارکت‌های انجام‌شده پس از 30 ژوئن 2026 از دستمزدهای مشمول بیمه بیکاری ایالتی (SUI) مستثنی می‌کند؛ کسورات کارمند همچنان مشمول مالیات باقی می‌ماند و این تغییر، ایلینوی را با رویه فدرال موجود FUTA هم‌راستا می‌کند.
قانون مرخصی خانوادگی مراقبت ویژه نوزادان ایلینوی از تاریخ 1 ژوئن 2026 اجرایی می‌شود و کارفرمایانی را که 16 کارمند یا بیشتر دارند ملزم می‌کند تا 10 تا 20 روز مرخصی بدون حقوق و با تضمین شغلی برای کودکانی که در بخش مراقبت ویژه نوزادان (NICU) بستری شده‌اند فراهم کنند، با جریمه‌های مدنی تا سقف $5,000 به ازای هر کارمند متأثر.
از سال مالیاتی 2026، کارفرمایان باید جبران اضافه‌کاری واجد شرایط هر کارمند را به‌طور جداگانه در فرم W-2 با استفاده از کادر 12، کد TT گزارش کنند — اما فقط نیمه اضافه (پرمیوم) الزامی طبق قانون FLSA واجد شرایط است، با سقف $12,500 برای مالیات‌دهندگان مجرد و $25,000 برای زوج‌های مشترک.
کارفرمایان واشینگتن باید 0.58% از دستمزد ناخالص را بدون سقف برای صندوق WA Cares کسر کنند؛ این برنامه ایالتی مراقبت بلندمدت که با کسورات کارکنان تأمین مالی می‌شود، از ژوئیه 2026 مزایایی تا سقف $36,500 به ازای هر کارگر پرداخت می‌کند و گزارش‌های فصلی ترکیبی باید به اداره امنیت اشتغال (ESD) ارائه شود.
کارفرمایان کالیفرنیا با 100 کارمند یا بیشتر باید تا 13 می 2026 گزارش داده‌های حقوق را با استفاده از یک دوره حقوقی نمونه بین اکتبر تا دسامبر 2025 به اداره حقوق مدنی (CRD) ارائه دهند، در غیر این صورت با جریمه‌های مدنی 100 تا 200 دلار به ازای هر کارمند مواجه خواهند شد.
تغییرات قانون کار ویرجینیا در سال 2026 الزام می‌کند دامنه حقوق در آگهی‌های شغلی درج شود، پوشش قانون حقوق بشر را به کارفرمایان دارای پنج کارمند یا بیشتر گسترش می‌دهد، قراردادهای منع رقابت فاقد بند مزایای پایان کار را باطل می‌کند، و آستانه برنامه بازنشستگی خودکار ریتایرپث ویرجینیا را به پنج کارمند کاهش می‌دهد، با جریمه‌هایی که تا 10,000 دلار به ازای هر تخلف می‌رسد.
