#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
نوزده ایالت در اول ژانویه ۲۰۲۶ حداقل دستمزد خود را افزایش دادند و دستمزد فلوریدا در سی‌ام سپتامبر به $15.00 می‌رسد. این راهنما بررسی می‌کند که وقتی حداقل‌های فدرال، ایالتی و محلی هم‌پوشانی دارند کدام نرخ اعمال می‌شود، قوانین دستمزد انعامی و آستانه معافیت چگونه همراه با رقم اصلی تغییر می‌کنند، و چگونه باید برای اثر موجی فشردگی دستمزد در سراسر نردبان حقوقی خود بودجه‌بندی کنید.
بر اساس قانون SECURE 2.0، کارکنانی که در سال ۲۰۲۶ به سن ۶۰ تا ۶۳ سالگی می‌رسند، می‌توانند تا سقف ۳۵,۷۵۰ دلار در حساب 401(k) خود پس‌انداز کنند — اما هر کسی که دستمزد FICA سال گذشته او بیش از ۱۵۰,۰۰۰ دلار بوده است، باید کل مبلغ مشارکت جبرانی را به صورت «راث» (Roth) پرداخت کند و در صورتی که طرح بازنشستگی آن‌ها گزینه راث را نداشته باشد، این امکان را کاملاً از دست می‌دهد.
مقایسه ADP RUN، Gusto و Paychex برای کسب‌وکارهای کوچک: کدام قیمت‌ها را منتشر می‌کند، کدام نیاز به استعلام دارد، و چه چیزی صورتحساب حقوق شما را تغییر می‌دهد.
وزارت کار به طور رسمی قانون اضافه کاری 2024 را در 14 مه 2026 لغو کرد و آستانه حقوق معاف فدرال را به 684 دلار در هفته (35,568 دلار در سال) بازگرداند؛ کارفرمایان کوچکی که کارکنان خود را در سال 2024 طبقه‌بندی مجدد کرده بودند، باید قبل از لغو هر تغییری، آزمون‌های وظایف و آستانه‌های ایالتی را مجدداً بررسی کنند.
تا سال ۲۰۲۶، ده‌ها ایالت اکنون قوانین دسترسی به دستمزد کسب‌شده دارند و CFPB راهنمایی TILA خود را در دسامبر ۲۰۲۵ لغو کرد — EWA با حمایت کارفرما که به دستمزدهای تأییدشده گره خورده است، در حال حاضر مسیر کم‌خطرتر است، در حالی که کالیفرنیا EWA مستقیم به مصرف‌کننده را مستقیماً به عنوان وام طبقه‌بندی می‌کند.
مقرره فدرال E (12 CFR § 1005.18) و بیش از 20 قانون ایالتی در مورد کارت‌های پرداخت، کارفرمایان را ملزم می‌کند که به کارکنان بدون حساب بانکی یک جایگزین پرداخت بدون کارمزد ارائه دهند، رضایت کاملاً داوطلبانه را کسب کنند و حداقل یک برداشت رایگان کل موجودی را در هر دوره پرداخت تضمین نمایند.
دوره نگاه به گذشته سپرده مالیات حقوق و دستمزد نزد IRS از اول ژوئیه دو سال قبل تا 30 ژوئن سال گذشته را در بر می‌گیرد؛ کارفرمایانی که در این بازه 50,000 دلار یا کمتر گزارش می‌دهند به‌صورت ماهانه سپرده‌گذاری می‌کنند، آن‌هایی که بیشتر از این مبلغ دارند به‌صورت نیمه‌هفتگی سپرده‌گذاری می‌کنند، و انباشت 100,000 دلار یا بیشتر بدهی در یک روز واحد الزام سپرده‌گذاری در روز بعد و وضعیت نیمه‌هفتگی تا پایان سال بعد را ایجاد می‌کند.
بخش ۱۱۰ قانون SECURE 2.0 به کارفرمایان اجازه می‌دهد تا مشارکت‌های 401(k)، 403(b)، SIMPLE IRA یا 457(b) دولتی را بر اساس پرداخت‌های وام دانشجویی کارکنان به جای تعویق‌های انتخابی، تطابق دهند؛ و حامیان طرح که این ویژگی را اتخاذ می‌کنند، باید اسناد طرح خود را رسماً تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ اصلاح کنند.
انعام‌های خودکار از آزمون چهار عاملی انعام IRS عبور نمی‌کنند و باید به عنوان دستمزد مشمول مالیات شوند، که آن‌ها را از اعتبار مالیاتی انعام FICA، نرخ اضافه‌کار FLSA، و کسر جدید «معافیت مالیاتی انعام» مستثنی می‌کند.
سازمان IRS سیستم پرونده‌سازی الکترونیکی FIRE را در تاریخ 31 دسامبر 2026 بازنشسته می‌کند و همه پرونده‌کنندگان فرم‌های 1099 و W-2 را ملزم می‌سازد تا برای اظهارنامه‌های سال مالی 2026 به IRIS روی آورند؛ صرفاً تأیید یک کد کنترل ارسال‌کننده جدید (Transmitter Control Code) می‌تواند 45 روز یا بیشتر طول بکشد.
راهنمای پیمانکاران برای رعایت قوانین دیویس-بیکن در سال ۲۰۲۶، شامل فرم بازطراحی شده حقوق و دستمزد تایید شده WH-347، سالانه کردن مزایای جانبی، نسبت‌های کارآموزی اندازه‌گیری شده روزانه، قانون نهایی ۲۰۲۳ و حکم تعلیق رانندگان کامیون در ۲۰۲۴، و نحوه ارتباط ضریب پنج برابری اعتبار مالیاتی قانون کاهش تورم با رعایت دستمزد رایج در پروژه‌های انرژی پاک.
چگونه ابطال قانون ۸۰/۲۰/۳۰ توسط دادگاه حوزه پنجم، اصلاحیه فنی سال ۲۰۲۴ وزارت کار (DOL) و گسترش شبکه‌ی ناهمگون قوانین ایالتی اعتبار انعام، باعث بازتعریف جمع‌آوری انعام در FLSA، تحلیل مشاغل دوگانه و انطباق با بخش ۳(m) برای رستوران‌ها، بارها، هتل‌ها و سالن‌ها در سال ۲۰۲۶ می‌شود.
