#compliance
پیمایش در مقررات نظارتی و حفظ سوابق مالی آماده برای حسابرسی
قوانین حریم خصوصی مصرف‌کننده در ایندیانا، کنتاکی و رود آیلند از اول ژانویه ۲۰۲۶ اجرایی شده‌اند و دو تای آنها هیچ آستانه درآمدی ندارند - در اینجا نحوه تعیین شمولیت برای کسبوکارهای کوچک و نحوه پیگیری درصدهای درآمدی که این قوانین الزام می‌کنند توضیح داده شده است.
راهنمای نمودار حساب‌ها برای شرکت‌های اسنادرسانی و نابودی داده‌ها که سه جریان درآمدی (مسیر، پاکسازی یکباره، نابودی هارد دیسک)، هزینه گواهینامه NAID AAA (۳,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰ دلار سال اول)، استهلاک شاسی در مقابل خردکن، و در نظر گرفتن تخفیف بازیافت کاغذ به عنوان درآمد به جای سپرده‌ای تطبیق‌نشده را پوشش می‌دهد.
فروشگاه‌های طعمه و لوازم ماهیگیری سه مدل درآمدی را از طریق یک صندوق اجرا می‌کنند — طعمه زنده فاسدشدنی، کالاهای سخت و فروش مجوزهای ماهیگیری ایالتی. تلفات طعمه زنده باید به عنوان هزینه انقباض (بر اساس گونه و تأمین‌کننده) ثبت شود، مجوزهای فروشنده طعمه هزینه‌های تکراری انطباق هستند که در ایالت‌هایی مانند ویسکانسین بر اساس حجم فروش طبقه‌بندی میشوند، و فروش مجوزها درآمد کمیسیون (معمولاً ۴٫۷۵٪ تا ۵٪) است که سهم ایالت به عنوان بدهی نگهداری می‌شود و هرگز درآمد محسوب نمی‌شود.
از اول آوریل ۲۰۲۶، لایحه SB 22 کالیفرنیا آستانه اجباری نقد کردن کارت هدیه را از ۱۰ دلار به ۱۵ دلار افزایش می‌دهد - بالاترین میزان در ایالات متحده - و آن را به کارت‌های الکترونیکی و مبتنی بر اپ نیز تعمیم می‌دهد. با نزدیک به ۲۰۰ شکایت تحت این قانون از سال ۲۰۰۸، در اینجا چک لیست انطباق و حسابداری بدهی کارت هدیه‌ای وجود دارد که خردهفروشان قبل از مراجعه بازرسان شاکیان برای آزمایش به آن نیاز دارند.
قانون نهایی وزارت کار آمریکا در می ۲۰۲۶، یک فرم LM-2 بلند مدت برای اتحادیه‌های با درآمد سالانه ۴۰ میلیون دلار یا بیشتر ایجاد میکند، آستانه‌های ثبت LM-2/LM-3/LM-4 را به ۳۵۰,۰۰۰ و ۲۵,۰۰۰ دلار افزایش می‌دهد، و یک جدول افشای معاملات خارجی ۵,۰۰۰ دلاری اضافه میکند - که برای سالهای مالی شروع شده در یا بعد از اول جولای ۲۰۲۶ اجرایی می‌شود. در اینجا تغییرات در دفترداری اتحادیه توضیح داده شده است.
کمیسیون تجارت فدرال (FTC) از سپتامبر ۲۰۲۴ تاکنون ۱۳ پرونده اجرایی «شستشوی هوش مصنوعی» را تشکیل داده است، از جمله یک اقدام در می ۲۰۲۶ علیه شرکت‌های بازاریابی که یک ابزار «شنود» جعلی «مجهز به هوش مصنوعی» را به کسبوکارهای کوچک فروخته بودند و منجر به ۹۳۰,۰۰۰ دلار جریمه شد — در اینجا یک چک‌لیست بررسی قبل از خرید هر محصول با برچسب هوش مصنوعی ارائه می‌شود.
در ۲۴ ژوئن ۲۰۲۶، دفتر مسئولیت حرفه‌ای IRS (OPR) هشدار ۲۰۲۶-۱۹ را صادر کرد، اولین راهنمایی خود در مورد هوش مصنوعی تحت Circular 230. این هشدار به بررسی انسانی خروجی هوش مصنوعی، صلاحیت فناورانه، نگهداری امن داده‌های مشتری، سیاست‌های کتبی هوش مصنوعی در شرکت و هزینه‌هایی که منعکس‌کننده صرفه‌جویی زمانی ناشی از هوش مصنوعی هستند، نیاز دارد. در اینجا نکاتی است که صاحبان کسبوکارهای کوچک باید از حسابدار خود بپرسند.
توافق‌سازی سه‌جانبه ثابت میکند که صورت بانکی، دفتر کل امانات و دفتر کل هر موکل به‌صورت فردی دقیقاً با یکدیگر مطابقت دارند. این فرآیند ماهانه‌ای است که یک حساب IOLTA تجمیعی را مطابق با قاعده نمونه 1.15 ABA نگه می‌دارد و از مجازات کانون وکلا دور نگه می‌دارد.
یک کامیون یدک‌کش با وزن ناخالص خودرو (GVWR) بیش از 14000 پوند اغلب می‌تواند تحت بخش 179 در سال راه‌اندازی به طور کامل هزینه شود - اما فقط در صورتی که برنامه استهلاک از همان سال شروع شود. چگونه شرکت‌های یدک‌کشی باید درآمد حاصل از یدک‌کشی، توقیف و فروش حق تقدم را جدا کنند، گزارش روزانه محوطه را ماهانه تطبیق دهند و هزینه‌های انطباق را در هر کار قیمت‌گذاری کنند.
از ۶ آوریل ۲۰۲۶، HMRC می‌تواند مالیات بر درآمد و بیمه ملی پرداخت‌نشده یک شرکت پوسته‌ای بریتانیایی را مستقیماً از آژانس استخدام - یا در صورت نبود آژانس بریتانیایی، از کارفرمای نهایی - دریافت کند، بدون اینکه دفاعیه «مراقبت معقول» پذیرفته شود. در اینجا افراد تحت پوشش و مراحل بررسی پیشینه قبل از مهلت مقرر آورده شده است.
لایحه C-15 گزارشدهی تراست خالص را در کانادا برای سالهای مالیاتی منتهی به ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ یا پس از آن اجباری میکند، با ثبت فرم T3 و Schedule 15 تا ۳۱ مارس ۲۰۲۷. این مطلب شامل ترتیبات کسبوکارهای کوچک است که تراست خالص محسوب میشوند، معافیت محدود ۵۰,۰۰۰ دلار/سه ماهه، و جرایم تا ۵% ارزش دارایی تراست.
اداره BACP شیکاگو هزینه‌های مجوز را در دو موج در تاریخ ۱ ژانویه و ۱ فوریه ۲۰۲۶ افزایش داد — مجوز کسب‌وکار محدود از ۲۵۰ دلار به ۵۰۰ دلار دو برابر شد، مجوز کسب‌وکار تنظیم‌شده به ۱۰۰۰ دلار چهار برابر شد، و مجوز خودروهای کرایه ۱۴۰٪ افزایش یافت — هفته‌ها پس از ابتکار «کاغذبازی را کاهش دهید» شهردار برای کسبوکارهای کوچک. در اینجا ببینید کدام رده شامل شما می‌شود و چگونه برای تمدید بودجه‌بندی کنید.
