درک مشارکت‌های عمومی: راهنمای جامع برای صاحبان کسب و کار
شروع یک کسب و کار با یک شریک می‌تواند یک سرمایه‌گذاری هیجان‌انگیز باشد، اما انتخاب ساختار تجاری مناسب برای موفقیت شما بسیار مهم است. یکی از ساده‌ترین و رایج‌ترین ساختارها برای مشاغل چند مالکی، مشارکت عمومی است. این راهنما شما را در هر آنچه که باید در مورد مشارکت‌های عمومی بدانید، راهنمایی می‌کند و به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید که آیا این ساختار تجاری برای شما مناسب است یا خیر.
مشارکت عمومی چیست؟
مشارکت عمومی یک توافق تجاری است که در آن دو یا چند نفر توافق می‌کنند که مالکیت، مسئولیت‌ها و سود یک کسب و کار را به اشتراک بگذارند. برخلاف ساختارهای تجاری پیچیده‌تر، مشارکت‌های عمومی سرراست هستند: هر شریک معمولاً حق اظهار نظر برابر در تصمیمات تجاری دارد و به طور مساوی در سود و زیان کسب و کار سهیم است.
زیبایی یک مشارکت عمومی در سادگی آن نهفته است. ممکن است از قبل بدون اینکه متوجه شوید در یکی از آنها باشید. اگر شما و یکی از دوستانتان شروع به ارائه خدمات مستقل با هم کرده‌اید، یا اگر شما و یکی از همکارانتان یک دفتر مشاوره راه اندازی کرده‌اید، احتمالاً یک مشارکت عمومی به طور پیش فرض تشکیل داده‌اید، حتی بدون هیچ گونه کاغذبازی رسمی.
درک مسئولیت مشارکت
قبل از ورود به یک مشارکت عمومی، درک مفهوم مسئولیت بسیار مهم است. از نظر قانونی، مسئولیت به مسئولیت مالی و حقوقی هر شریک در قبال بدهی‌ها و تعهدات کسب و کار اشاره دارد.
در یک مشارکت عمومی، مسئولیت بین تمام شرکا به اشتراک گذاشته می‌شود. این بدان معناست که اگر شریک شما تصمیم تجاری بدی بگیرد که منجر به بدهی شود، شما شخصاً مسئول آن بدهی هستید. دارایی‌های شخصی شما، از جمله خانه، ماشین و پس اندازتان، در صورت مواجهه کسب و کار با مشکلات مالی یا اقدامات قانونی، ممکن است در معرض خطر قرار گیرند.
این مسئولیت مشترک شاید مهم‌ترین عاملی است که باید هنگام ارزیابی اینکه آیا یک مشارکت عمومی برای شما مناسب است یا خیر، در نظر بگیرید.
نحوه ایجاد یک مشارکت عمومی
اصول اولیه
از نظر فنی، تشکیل یک مشارکت عمومی بسیار ساده است. در بیشتر حوزه‌های قضایی، می‌توانید از طریق چیزی بیش از یک توافق شفاهی بین شرکا، مشارکت ایجاد کنید. دو نفر که توافق می‌کنند با هم وارد تجارت شوند می‌توانند بدون ثبت هیچ گونه کاغذی در ایالت، یک مشارکت را تشکیل دهند.
با این حال، ساده همیشه به معنای هوشمندانه نیست.
اهمیت توافقنامه مشارکت
در حالی که یک توافق دست دادن ممکن است هنگام مشارکت با یک دوست یا یکی از اعضای خانواده مورد اعتماد کافی به نظر برسد، اما این دستور العملی برای فاجعه احتمالی است. حتی قوی‌ترین روابط نیز ممکن است هنگام درگیری پول و تصمیمات تجاری با مشکل مواجه شوند.
یک توافقنامه مشارکت مکتوب، محافظ شماست. آن را به عنوان یک نقشه راه برای رابطه تجاری خود در نظر بگیرید که انتظارات را روشن می‌کند و چارچوبی برای حل اختلافات ارائه می‌دهد.
یک توافقنامه مشارکت باید شامل چه مواردی باشد؟
حداقل، توافقنامه مشارکت شما باید به موارد زیر بپردازد:
عناصر ضروری:
- نام رسمی مشارکت شما
- نحوه تقسیم سود و زیان بین شرکا
- سهمی که هر شریک خواهد داشت (پول، زمان، تخصص یا منابع)
- رویه‌های پذیرش شرکای جدید یا حذف شرکای موجود
- چه اتفاقی می‌افتد وقتی یک شریک می‌خواهد از کسب و کار خارج شود
مقررات اضافی:
- ماهیت و دامنه خاص فعالیت‌های تجاری شما
- مدت زمان مشارکت (اگر قرار نیست نامحدود باشد)
- فرآیندهای تصمیم گیری و حقوق رای
- قوانینی برای حل اختلافات بین شرکا
- رویه‌های انحلال مشارکت در صورت لزوم
- مسئولیت‌های مدیریت و اختیارات هر شریک
- قوانینی در مورد گرفتن بدهی اضافی یا انجام خریدهای عمده
دریافت کمک حقوقی
در حالی که الگوها به صورت آنلاین در دسترس هستند، عاقلانه است که یک وکیل توافقنامه مشارکت شما را بررسی یا تهیه کند. یک وکیل آشنا با قانون تجارت می‌تواند به شما در پیش بینی مسائل احتمالی کمک کند و اطمینان حاصل کند که توافقنامه شما مطابق با قوانین ایالتی است. این سرمایه گذاری در ابتدا می‌تواند در صورت بروز اختلافات، هزاران دلار در هزینه‌های حقوقی صرفه جویی کند.
تفاوت مشارکت‌های عمومی با سایر ساختارهای تجاری
درک اینکه مشارکت‌های عمومی چگونه با سایر نهادهای تجاری مقایسه می‌شوند می‌تواند به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک کند.
مشارکت‌های محدود
یک مشارکت محدود شامل حداقل یک شریک عمومی است که تجارت را مدیریت می‌کند و مسئولیت کامل را بر عهده می‌گیرد، به علاوه یک یا چند شریک محدود. شرکای محدود در تجارت سرمایه گذاری می‌کنند اما در مدیریت روزمره شرکت نمی‌کنند. مسئولیت آنها به میزان سرمایه گذاری آنها محدود می‌شود. اگر شما به عنوان یک شریک محدود 5000 دلار سرمایه گذاری کنید و تجارت شکست بخورد، طلبکاران فقط می‌توانند 5000 دلار را دنبال کنند، نه سایر دارایی‌های شخصی شما.
مشارکت‌های با مسئولیت محدود (LLP)
مشارکت‌های با مسئولیت محدود به شرکا در برابر مسئولیت شخصی ناشی از اقدامات سهل انگارانه سایر شرکا محافظت می‌کند. این ساختار به ویژه در بین شرکت‌های خدمات حرفه‌ای مانند دفاتر حقوقی، شرکت‌های حسابداری و گروه‌های پزشکی محبوب است. در حالی که شما همچنان مسئول اقدامات خود و تعهدات قراردادی کسب و کار هستید، در برابر مسئولیت ناشی از سوء رفتار یا سهل انگاری شریک دیگر محافظت می‌شوید.
شرکت‌ها
شرکت‌ها قوی‌ترین محافظت از مسئولیت را ارائه می‌دهند. در یک شرکت، کسب و کار یک نهاد قانونی جداگانه از صاحبان (سهامداران) آن است. اگر شرکت با بدهی یا دادخواست مواجه شود، دارایی‌های شخصی صاحبان عموماً محافظت می‌شود. با این حال، تشکیل و نگهداری شرکت‌ها پیچیده‌تر و گران‌تر است و نیاز به کاغذبازی، تشریفات و اغلب مالیات‌های بالاتر دارد.
مزایای تشکیل یک مشارکت عمومی
سادگی و هزینه کم
تشکیل مشارکت‌های عمومی بسیار آسان است. نیازی به ثبت اساسنامه شرکت، پرداخت هزینه‌های تشکیل به ایالت یا رعایت الزامات نظارتی پیچیده نیست. پس از توافق شما و شریک(های)تان برای همکاری، می‌توانید بلافاصله شروع به کار کنید.
مزایای مالیاتی
مشارکت‌های عمومی از "مالیات انتقالی" برخوردار هستند. خود مشارکت مالیات بر درآمد پرداخت نمی‌کند. در عوض، سود و زیان به شرکای فردی منتقل می‌شود که آنها را در اظهارنامه مالیاتی شخصی خود گزارش می‌کنند. این از مالیات مضاعفی که شرکت‌ها با آن مواجه هستند جلوگیری می‌کند، جایی که کسب و کار مالیات شرکتی بر سود پرداخت می‌کند و سپس سهامداران مالیات شخصی بر سود سهام پرداخت می‌کنند.
مالیات انتقالی همچنین می‌تواند در صورتی که کسب و کار شما در سال‌های اولیه خود زیان داشته باشد، سودمند باشد، زیرا می‌توانید از این زیان‌ها برای جبران سایر درآمدهای شخصی در اظهارنامه مالیاتی خود استفاده کنید.
انعطاف پذیری
مشارکت‌های عمومی انعطاف پذیری قابل توجهی در نحوه ساختاربندی ترتیبات تجاری شما ارائه می‌دهند. می‌خواهید سود را 60-40 به جای 50-50 تقسیم کنید؟ مشکلی نیست. می‌خواهید به یک شریک در ازای سهم مالی کمتر، اختیار تصمیم گیری بیشتری بدهید؟ می‌توانید در این مورد مذاکره کنید. تا زمانی که همه شرکا موافق باشند، می‌توانید ترتیب خود را مطابق با وضعیت خاص خود سفارشی کنید.
منابع و تخصص تجمیع شده
مشارکت‌ها به شما امکان می‌دهند منابع مالی، مهارت‌ها و شبکه‌ها را ترکیب کنید. یک شریک ممکن است سرمایه را تامین کند در حالی که دیگری تخصص صنعت را به ارمغان می‌آورد. این تجمیع منابع می‌تواند به رشد سریعتر کسب و کار شما نسبت به زمانی که به تنهایی این کار را انجام می‌دادید، کمک کند.
معایب و خطرات مشارکت‌های عمومی
مسئولیت شخصی نامحدود
این بزرگترین نقطه ضعف است. به عنوان یک شریک عمومی، شما شخصاً مسئول تمام بدهی‌ها و تعهدات تجاری، از جمله بدهی‌هایی که توسط شرکای شما ایجاد شده است، هستید. اگر شریک شما اجاره نامه‌ای را امضا کند، وام بگیرد یا تصمیم تجاری بدی بگیرد که منجر به بدهی شود، شما به همان اندازه مسئول هستید. طلبکاران می‌توانند برای تسویه بدهی‌های تجاری به سراغ دارایی‌های شخصی شما بیایند.
مسئولیت تضامنی
نه تنها شما مسئول بدهی‌های تجاری هستید، بلکه می‌توانید مسئول اقدامات سهل انگارانه یا اقدامات غیرقانونی شریک خود که در جریان تجارت انجام می‌شود نیز باشید. اگر شریک شما در حین تحویل تجاری باعث تصادف شود، به دلیل سوء رفتار مورد شکایت قرار گیرد یا مرتکب کلاهبرداری شود، حتی اگر هیچ دخالتی نداشته باشید، ممکن است مسئول شناخته شوید.
پتانسیل درگیری
اختلاف نظر بین شرکا رایج است، به ویژه تحت فشار اداره یک کسب و کار. درگیری در مورد جهت گیری کسب و کار، مدیریت مالی، اخلاق کاری یا مسائل شخصی می‌تواند مشارکت را تهدید کند. بدون یک توافقنامه مشارکت محکم و ارتباط خوب، این اختلافات می‌تواند کسب و کار را نابود کند.
سود مشترک
هر شریک ادعایی نسبت به سود دارد. حتی اگر احساس می‌کنید که بیشتر از شریک خود کار می‌کنید، باید سود را مطابق با توافقنامه مشارکت خود تقسیم کنید. اگر شرکا به طور مساوی مشارکت نکنند، این می‌تواند منجر به رنجش شود.
دشواری در جمع آوری سرمایه
سرمایه گذاران و وام دهندگان ممکن است به دلیل مسئله مسئولیت نامحدود، در سرمایه گذاری یا وام دادن به مشارکت‌های عمومی مردد باشند. بانک‌ها ممکن است ضمانت‌های شخصی را مطالبه کنند، و سرمایه گذاران خارجی اغلب ساختار واضح‌تر و حمایت از مسئولیت شرکت‌ها یا LLCها را ترجیح می‌دهند.
آیا یک مشارکت عمومی برای شما مناسب است؟
یک مشارکت عمومی ممکن است انتخاب درستی باشد اگر:
- شما یک کسب و کار کم خطر را با یک یا چند شریک مورد اعتماد شروع می‌کنید
- می‌خواهید یک ایده تجاری را بدون هزینه‌های اولیه قابل توجه آزمایش کنید
- شما به انعطاف پذیری در نحوه ساختاربندی مالکیت و تقسیم سود نیاز دارید
- شما با مسئولیت مشترک راحت هستید
- می‌خواهید الزامات اداری را به حداقل برسانید
با این حال، اگر موارد زیر صادق است، باید ساختارهای تجاری دیگری را در نظر بگیرید:
- کسب و کار شما شامل خطرات مسئولیت قابل توجهی است
- می‌خواهید از دارایی‌های شخصی خود در برابر بدهی‌های تجاری محافظت کنید
- شما با افرادی شریک می‌شوید که آنها را به خوبی نمی‌شناسید
- شما قصد دارید به دنبال سرمایه گذاری یا وام خارجی باشید
- می‌خواهید کسب و کار شما بدون توجه به تغییرات در مالکیت، به طور نامحدود ادامه یابد
محافظت از خود در یک مشارکت عمومی
اگر تصمیم گرفتید که یک مشارکت عمومی برای شما مناسب است، این مراحل را برای محافظت از خود انجام دهید:
همه چیز را به صورت کتبی دریافت کنید: هرگز به توافق‌های شفاهی تکیه نکنید. یک توافقنامه مشارکت جامع ضروری است.
بیمه را در نظر بگیرید: بیمه مسئولیت عمومی، بیمه مسئولیت حرفه‌ای و سایر بیمه‌های تجاری می‌توانند تا حدودی در برابر خطرات رایج محافظت کنند.
امور مالی تجاری و شخصی را جدا نگه دارید: یک حساب بانکی تجاری باز کنید و سوابق دقیقی را نگهداری کنید. این جداسازی می‌تواند در برخی شرایط به محافظت از دارایی‌های شخصی کمک کند.
درگیر بمانید: حتی اگر یک شریک عملیات روزمره را انجام می‌دهد، از تمام تصمیمات تجاری مهم، قراردادها و تعهدات مالی مطلع باشید.
به طور منظم ارتباط برقرار کنید: جلسات منظم شریک را برای بحث در مورد عملکرد تجاری، چالش‌ها و جهت گیری استراتژیک برگزار کنید. قبل از اینکه مشکلات جدی شوند، به درگیری‌ها رسیدگی کنید.
برای سناریوهای خروج برنامه ریزی کنید: توافقنامه مشارکت شما باید شامل رویه‌های واضحی برای آنچه که هنگام خروج یک شریک، ناتوان شدن یا فوت او رخ می‌دهد، باشد.
حرکت رو به جلو
یک مشارکت عمومی می‌تواند راهی عالی برای شروع یک کسب و کار با شرکا باشد و سادگی، مزایای مالیاتی و انعطاف پذیری را ارائه دهد. با این حال، مسئولیت شخصی نامحدود و پتانسیل درگیری به این معنی است که این انتخاب برای همه مناسب نیست.
وقت بگذارید تا مفهوم کسب و کار، شرکای خود و میزان تحمل ریسک خود را به دقت ارزیابی کنید. با یک وکیل و حسابدار مشورت کنید که می‌تواند بر اساس وضعیت خاص شما مشاوره شخصی ارائه دهد. چه با یک مشارکت عمومی پیش بروید و چه ساختار دیگری را انتخاب کنید، اتخاذ یک تصمیم آگاهانه در حال حاضر، کسب و کار شما را برای موفقیت در آینده آماده می‌کند.
به یاد داشته باشید، شما برای همیشه در یک مشارکت عمومی قفل نشده‌اید. با رشد و تکامل کسب و کارتان، همیشه می‌توانید به یک ساختار تجاری متفاوت که بهتر به نیازهای شما پاسخ می‌دهد، تغییر دهید.
