اگر مقام تعیینشده شرکت S یا C برای حساب مالیاتی تجاری (BTA) سازمان مالیاتی IRS هستید، دسترسی شما منقضی میشود مگر اینکه بین ۱۵ ژوئن و ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۶ تأیید مجدد انجام دهید. IRS پورتال BTA را به سرویس اصلی خودخدمتی برای ماندههای مالیاتی شرکتی، سپردههای مالیاتی فدرال و تأییدیههای رونوشت سرویس تأیید درآمد (IVES) تبدیل کرده است — و اکنون برای حفظ آن، تأیید مجدد سالانه الزامی است.
چه کسانی باید تأیید مجدد انجام دهند
دوره تأیید مجدد شامل هر کسی میشود که در سال ۲۰۲۵ بهعنوان مقام تعیینشده برای شرکت S یا C در BTA ثبتنام کرده است. مقام تعیینشده شخصی است که میتواند از نظر قانونی نهاد را برای اهداف مالیاتی الزامآور کند — معمولاً یک افسر، شریک یا مالک که در اظهارنامه شرکتی ذکر شده است.
مقامات تعیینشده مشارکتها یک دوره پاییزی جداگانه دارند (شش هفته از ۱۵ اکتبر). مالکان انفرادی از نقش مقام تعیینشده استفاده نمیکنند.
اگر مهلت ۲۹ ژوئیه را از دست بدهید، دسترسی مقام تعیینشده را از دست میدهید و باید دوباره درخواست دسترسی دهید — چه بهعنوان مقام تعیینشده یا نوع کاربر دیگر — با تأیید هویت جدید.
تأیید مجدد چه الزاماتی دارد
برای تأیید مجدد، در طول دوره وارد BTA شوید و بهصورت الکترونیکی امضا کنید تا نقش خود را تأیید کنید. به موارد زیر نیاز دارید:
- فرم W-2 برای آخرین سال تسلیم مالیات که دستمزد شرکت را نشان میدهد، یا مدرکی که نشان دهد میتوانید از نظر قانونی نهاد را الزامآور کنید (اساسنامه شرکت، آییننامه داخلی یا مصوبه شرکتی)
- تأیید هویت از طریق ID.me اگر نشست شما منقضی شده است
- پذیرش امضای الکترونیکی مسئولیتهای مقام تعیینشده
این فرآیند چند دقیقه طول میکشد اگر W-2 شما در دسترس باشد و پروفایل BTA شما بهروز باشد. اگر آدرس شرکتی یا فهرست افسران شما از زمان ثبتنام تغییر کرده است، قبل از تأیید مجدد آن را بهروزرسانی کنید — عدم تطابق بین W-2 و پرونده اصلی IRS شایعترین دلیل رد است.
اگر از دست بدهید چه چیزی را از دست میدهید
بدون دسترسی مقام تعیینشده نمیتوانید:
- ماندههای مالیاتی شرکت را در BTA مشاهده یا پرداخت کنید
- سپردههای مالیاتی فدرال (FTD) را از طریق BTA انجام دهید
- درخواستهای مجوز رونوشت IVES از وامدهندگان را تأیید یا رد کنید
- اطلاعیه تأیید EIN (CP 575) را دانلود کنید که بانکها اغلب بهجای نامه 147C درخواست میکنند
هنوز میتوانید از طریق EFTPS یا Direct Pay پرداخت کنید، اما نمای یکپارچه و جریان کاری IVES را که وامدهندگان رهنی و SBA بهطور فزایندهای الزام میکنند از دست میدهید.
چکلیست حسابداری قبل از ۲۹ ژوئیه
- مشخص کنید چه کسی مقام تعیینشده است. اگر افسر ذکرشده شرکت را ترک کرده است، دسترسی او را لغو کنید و افسر فعلی را همین حالا ثبتنام کنید — منتظر دوره تأیید مجدد نمانید.
- W-2 را جمعآوری کنید. برای افسری که دستمزد W-2 دریافت نمیکند (رایج در شرکتهای S در مراحل اولیه)، سند اختیار الزامآور را همین حالا آماده کنید.
- تمدید سالانه را در تقویم ثبت کنید. تأیید مجدد سالانه است. یک کار دورهای برای ۱۵ ژوئن هر سال اضافه کنید تا این دوره هرگز شما را غافلگیر نکند.
- در دفتر کل خود مستند کنید. دسترسی BTA را بهعنوان یک کنترل عملیاتی پیگیری کنید: چه کسی آن را در اختیار دارد، چه زمانی تأیید مجدد شده و تاریخ سررسید بعدی. در Beancount، یک یادداشت تاریخدار یا دستور سفارشی آن را قابل حسابرسی نگه میدارد.
مدیریت مالی خود را ساده کنید
BTA جایی است که ماندههای مالیاتی با بانکداری تلاقی میکنند. از دست دادن دسترسی در پایان سهماهه بهدلیل منقضی شدن تأیید مجدد، یک تمرین آتشنشانی قابلاجتناب است. Beancount.io مالیات شرکتی، حقوق و دستمزد و ثبت سپردهها را تحت کنترل نسخه نگه میدارد — بنابراین وقتی BTA را تأیید مجدد میکنید، کتابهایی که با آن تطبیق میدهید از قبل تمیز هستند. همین حالا رایگان شروع کنید و پورتال IRS خود را بهاندازه دفتر کل خود بهروز نگه دارید.