دفترداری فروشگاه موقت: ثبت هزینه اجارههای کوتاهمدت خردهفروشی، تسویه اجاره مبتنی بر درصد فروش، و ردیابی موجودی در تور چندشهره

شما یک فروشگاه موقت سهروزه به قیمت ۸۰۰ دلار، بهعلاوه ۸٪ از فروش بالای ۵٬۰۰۰ دلار، در شهری که قبلاً مالیات فروش میپردازید رزرو کردهاید، و ۴۰ واحد را از انبار آنلاین خود به فروشگاه موقت منتقل کردهاید. دفتر شما اجاره را ۸۰۰ دلار و فروش را ۱۰٬۰۰۰ دلار نشان میدهد، اما اجاره درصدی، انتقال موجودی، و مالیات فروش چندشهره همه جا افتادهاند.

اجارههای کوتاهمدت: هزینه، نه دارایی حق استفاده​

طبق ASC 842، اجارهای با مدت ۱۲ ماه یا کمتر، بدون گزینه خرید که بهطور منطقی مطمئن باشید اعمال میکنید، میتواند بهعنوان اجاره کوتاهمدت انتخاب شود: نه دارایی حق استفاده، نه بدهی — فقط هزینه خط مستقیم: بدهکار هزینه اجاره — فروشگاه موقت ۸۰۰ دلار / بستانکار وجه نقد ۸۰۰ دلار. هر فروشگاه موقت یک اجاره جداگانه است. برای بازار سهروزه دارایی حق استفاده ایجاد نکنید.

اجاره مبتنی بر درصد فروش​

بسیاری از فروشگاههای موقت و بازارها مبلغ پایه بهعلاوه درصدی دریافت میکنند — مثلاً ۸٪ از فروش بالای ۵٬۰۰۰ دلار. آن درصد هزینه اجاره متغیر است و در زمان شروع اجاره معلوم نیست. آن را هنگام تحقق ثبت کنید: پس از آخر هفته، بدهکار هزینه اجاره — درصدی ۴۰۰ دلار برای ۵٬۰۰۰ دلار بالای آستانه × ۸٪ = ۴۰۰ دلار. گزارش مالک و مجموع ناخالص سیستم فروش شما باید قبل از ثبت مطابقت داشته باشند.

موجودی که سفر میکند​

انتقال ۴۰ واحد از انبار آنلاین به فروشگاه موقت فروش نیست — انتقال موجودی است: بدهکار موجودی — فروشگاه موقت / بستانکار موجودی — انبار به بهای تمامشده، نه به قیمت خردهفروشی. فقط زمانی که در فروشگاه موقت فروخته شود، بهای تمامشده کالای فروختهشده ثبت میشود: بدهکار بهای تمامشده کالای فروختهشده / بستانکار موجودی — فروشگاه موقت.

موجودی را بر اساس مکان ردیابی کنید، نه فقط بر اساس کد کالا. فروشگاه موقتی که ۴۰ واحد ارسالشده و ۳۲ واحد فروختهشده را نشان دهد، ۸ واحد در دست دارد که باید برگردانده شود. دفتری که انتقال را بهعنوان فروش ثبت کند، ۴۰ واحد فروختهشده و ۸ واحد کسری را نشان میدهد که هرگز رخ نداده است.

از روز اول امور مالی خود را منظم نگه دارید​

تور فروشگاه موقت مجموعهای از اجارههای کوتاه و موجودی جابهجاشونده است. اجاره را وقتی رخ میدهد هزینه کنید، اجاره درصدی را متغیر نگه دارید، و موجودی را به بهای تمامشده جابهجا کنید.

Beancount.io هر فروشگاه موقت را بهعنوان یک موضوع هزینه با اجاره، فروش، و انتقال موجودی بهعنوان بخشهای جداگانه نگه میدارد، با کنترل نسخه و قابل مقایسه در بین شهرها. همین حالا رایگان شروع کنید و شهر بعدی را قبل از امضای اجاره قیمتگذاری کنید.