شما ۱۷۵ دلار برای امضای refinance دریافت کردید، شرکت title company به شما ۱۵۰ دلار پرداخت کرد، و امضاکننده ۲۵ دلار. پلتفرم ۱۷۵ دلار را به عنوان درآمد گزارش میدهد، دولت شما هزینه نوتار را به ۱۵ دلار محدود میکند، و شما ۴۲ مایل رانندگی کردید. اگر آن ۱۷۵ دلار را به عنوان یک خط ثبت کنید، درآمد را بیش از حد نشان میدهید، مالیات خوداشتغالی را اشتباه محاسبه میکنید، و بخشی از کسر mileage را از دست میدهید.
کار نوتار موبایل و نماینده امضای وام (LSA) یک دفتر قانونی — نوتار عمومی — را با یک کسبوکار پیمانکاری خصوصی — خدمات امضا — ترکیب میکند. هزینهها، کسرها، و رفتار مالیاتی روی این خط تقسیم میشوند، و هم IRS و هم دولت شما آن را بررسی میکنند.
دو هزینه، دو قانون
هزینه قانونی نوتار: مبلغی که قانون ایالتی به شما اجازه میدهد برای خود عمل نوتار دریافت کنید — معمولاً ۵ تا ۲۵ دلار برای هر امضا، مهر، یا تأیید. این هزینه توسط قانون ثابت شده است و مهمتر اینکه، ممکن است طبق Section 1402(c)(2) از مالیات خوداشتغالی معاف باشد اگر شما توسط دولت به عنوان نوتار منصوب شده باشید، حتی اگر همچنان مشمول مالیات بر درآمد باشد. شما باید آن را تخصیص دهید.
هزینه امضا / خدمات: هر چیز دیگر — سفر، چاپ، زمان انتظار، و هماهنگی برای بسته شدن وام. این درآمد کسبوکار با نرخ بازار است، کاملاً مشمول مالیات بر درآمد و مالیات خوداشتغالی، و در Schedule C گزارش میشود.
مثال: یک بسته refinance با شش نوتاریزاسیون به قیمت ۱۵ دلار هر کدام = ۹۰ دلار هزینه نوتار (احتمالاً معاف از SE tax) + ۸۵ دلار هزینه خدمات (سفر، چاپ، زمان) = مجموعاً ۱۷۵ دلار. ثبت کردن ۱۷۵ دلار به عنوان یک هزینه خدمات، SE tax را به میزان ۹۰ × ۱۵.۳٪ ≈ ۱۳.۷۷ دلار برای هر امضا بیش از حد پرداخت میکند — ۱,۴۰۰ دلار برای ۱۰۰ امضا.
آن را جدا ثبت کنید: وقتی فاکتور صادر میکنید، خط را تقسیم کنید: Notary Fees $90 و Signing Service Fees $85. در دفتر کل خود، هزینههای نوتار را با یک حساب جداگانه Revenue — Notary Fees (SE Exempt) و هزینههای خدمات را به عنوان Revenue — Signing Service برچسبگذاری کنید. تهیهکننده مالیات شما برای تکمیل صحیح Schedule SE به آن تفکیک نیاز دارد.
چه چیزی به عنوان هزینه نوتار محسوب میشود
فقط هزینهای که مستقیماً برای عمل نوتار است برای معافیت احتمالی SE tax واجد شرایط است. سفر، چاپ، و هزینههای اداری واجد شرایط نیستند، حتی اگر آنها را به عنوان «travel نوتار» بستهبندی کنید. اگر دولت شما سقفی برای هزینه سفر تعیین نکرده، باز هم باید آن را جدا کنید.
یک log هزینه برای هر امضا نگه دارید: تاریخ، وامگیرنده، تعداد نوتاریزاسیونها، هزینه نوتار طبق قانون، هزینه خدمات، و مایل. آن log شاهد برای schedule SE و برای ممیزی نوتار ایالتی است، که اغلب بررسی میکند آیا شما از حداکثر قانونی تجاوز کردهاید یا نه.
Mileage، ملزومات، و دفتر خانگی
Mileage: هر مایل امضا را از خانه مالیاتی خود (معمولاً دفتر شما یا، اگر دفتر ندارید، محل سکونت شما) به محل امضا و برگشت، یا به امضای بعدی اگر قرار ملاقاتهای پشت سر هم دارید، ثبت کنید. تاریخ، آدرس شروع، مقصد، هدف تجاری، و مایل را log کنید. یک سفر رفت و برگشت ۴۲ مایلی با نرخ ۲۰۲۶ (≈۰.۷۲ دلار) ۳۰.۲۴ دلار کسر است که از درآمد هزینه خدمات کم میشود، نه از خط هزینه نوتار.
ملزومات: تونر، کاغذ (اغلب ۱۰۰ صفحه برای هر بسته)، خودکار، و مهر نوتار. ملزوماتی که برای هر امضا مصرف میشوند COGS یا هزینه مستقیم هستند؛ چاپگر و اسکنر تجهیزاتی هستند که تحت de minimis safe harbor مستهلک یا هزینه میشوند.
پیشینه و گواهینامه: گواهینامه NNA، بررسی پیشینه، و تمدید بیمه E&O هزینههای سالانه هستند که بین امضاها تخصیص مییابند. یک بسته سالانه ۳۰۰ دلاری برای ۲۰۰ امضا ۱.۵۰ دلار برای هر امضا است — کم، اما در پایه هزینه برای قیمتگذاری جای دارد.
نکته ظریف سلامت و مالیات خوداشتغالی: معافیت SE tax هزینه نوتار شما SE tax را کاهش میدهد اما مالیات بر درآمد را کاهش نمیدهد، و شما را از نیاز به پرداخت اقساط سهماهه بر درآمد ترکیبی معاف نمیکند.
از روز اول امور مالی خود را سازمانیافته نگه دارید
یک کسبوکار امضا که به سپردههای بانکی نگاه میکند یک عدد میبیند و تفکیکی را که SE tax را ذخیره میکند و انطباق با سقف ایالتی را ثابت میکند از دست میدهد. هزینههای نوتار و خدمات را به عنوان درآمد جداگانه، و mileage را به عنوان کسر مستند ثبت کنید، و کسبوکاری که ۱۵۰ دلار برای هر امضا پرداخت میکند در واقع آن را حفظ میکند.
Beancount.io تفکیک را به عنوان دو حساب درآمد با یک log هزینه که به mileage و Schedule SE متصل است نگه میدارد — با نسخه کنترلشده، قابل ممیزی، و آماده برای دولت. همین حالا رایگان شروع کنید و خط قانونی را به نفع خودتان کار بیندازید نه علیه خودتان.