حسابداری شرکت فروش املاک موروثی: چرا عواید محمولهفروشی یک بدهی است نه درآمد، و چگونه گزارش حساب-فروش را قبل از صدور ۱۰۹۹ برای هرکس تطبیق دهید

شما فروش املاک موروثی به مبلغ ۲۸,۰۰۰ دلار انجام دادید، ترکه انتظار ۱۹,۶۰۰ دلار دارد، و اگر محمولهفروشی را درک نکنید، دفتر کل شما ۲۸,۰۰۰ دلار درآمد نشان میدهد. آن ۸,۴۰۰ دلار اضافی سود شما نیست — بلکه بدهی مالیات فروش، پرداختی به ترکه، و یک مسئله گزارشدهی ۱۰۹۹ است که اگر اشتباه کنید، اخطاریهای از IRS ایجاد میکند.

محمولهفروشی، نه فروش شما​

حراجداران دارای مجوز با همان بدهی تسویه محمولهگذار بهعلاوه درآمد حق خریدار مواجه هستند؛ حسابداری خانه حراج ثبت کامل دفتر روزنامه شب شنبه را نشان میدهد.

یک شرکت فروش املاک موروثی بهعنوان نماینده ترکه میفروشد. عواید ناخالص متعلق به ترکه است؛ غرامت شما کمیسیون و هزینههای تعریفشده در قرارداد است — اغلب ۳۰–۴۰٪ از مبلغ ناخالص، بهعلاوه کار، تبلیغات، و هزینههای کارت.

هرگز مبلغ ناخالص را بهعنوان درآمد ثبت نکنید. روز فروش این است:

Dr Cash $28,000 Cr Consignment Liability — Estate $28,000 — مبلغ ناخالص نگهداشتهشده برای ترکه

نه Cr Revenue. موجودی ترکه هرگز موجودی شما نبوده است، و عواید ترکه درآمد شما نیست.

گزارش حساب-فروش رویداد درآمد است​

پس از فروش، شما یک گزارش حساب-فروش تهیه میکنید که مبلغ ناخالص، هزینهها، و مبلغ خالص قابل پرداخت به ترکه را تطبیق میدهد.

برای فروش ناخالص ۲۸,۰۰۰ دلار با کمیسیون ۳۰٪ بهعلاوه ۱,۲۰۰ دلار هزینههای قراردادی:

• مبلغ ناخالص: ۲۸,۰۰۰ دلار (بدهی)
• کمیسیون: ۸,۴۰۰ دلار (درآمد شما، فقط زمانی که گزارش نهایی شود شناسایی میگردد)
• هزینههای قراردادی: ۱,۲۰۰ دلار (درآمد/هزینههای شما)
• مالیات فروش جمعآوریشده: ۱,۹۰۰ دلار (بدهی به ایالت)
• هزینههای کارت: ۶۰۰ دلار (هزینه قابل بازپرداخت یا هزینه، طبق قرارداد)
• مبلغ خالص قابل پرداخت به ترکه: ۲۸,۰۰۰ − ۸,۴۰۰ − ۱,۲۰۰ − ۱,۹۰۰ − ۶۰۰ = ۱۵,۹۰۰ دلار

آن را ثبت کنید:

Dr Consignment Liability $28,000 Cr Revenue — Commission $8,400 Cr Revenue — Service Fees $1,200 Cr Sales Tax Payable $1,900 Cr Consignment Liability (card fee payable) $600 — یا Cr Cash اگر قبلاً پرداخت کردهاید

سپس Dr Consignment Liability $15,900 / Cr Cash $15,900 زمانی که به ترکه پرداخت میکنید.

گزارشدهی ۱۰۹۹: پول ترکه را بهعنوان مال خود گزارش ندهید​

همان مبلغ ناخالص که مشکل تطبیق IRS ایجاد میکند، همان چیزی است که ۱۰۹۹ را تعیین میکند.

• شما نهاد تسویه پرداخت برای فروشهای کارتی هستید: پردازنده ممکن است پرداختهای ناخالص کارت را در یک ۱۰۹۹-K به شما بهعنوان تاجر ثبتشده گزارش دهد. آن مبلغ ناخالص با وجه نقد شما تطبیق دارد اما با درآمد شما نه. تطبیق ناخالص-به-خالص را نگه دارید تا یک CP2000 که ۲۸,۰۰۰ دلار را با اظهارنامه درآمد ۹,۶۰۰ دلاری تطبیق میدهد، با مسیر بدهی پاسخ داده شود.
• ممکن است به ترکه ۱۰۹۹-MISC یا ۱۰۹۹-NEC بدهکار باشید: اگر به ترکه ۱۵,۹۰۰ دلار یا بیشتر پرداخت کردهاید و ترکه یک شخص یا نهاد غیرشرکتی است، پرداخت برای کالاهای ترکه اغلب بهعنوان عواید ناخالص قابل گزارش است (جعبه ۲ در ۱۰۹۹-MISC تحت قوانین قدیمی، اکنون گاهی متمرکز بر جریمه). آستانه و جعبه به سال و نوع نهاد بستگی دارد. به یک ترکه شرکتی برای کالاها جایی که لازم نیست ۱۰۹۹ ندهید، و برای یک محمولهگذار غیرشرکتی جایی که لازم است، پرونده را از دست ندهید.

W-9 و نوع نهاد هر ترکه را در زمان پذیرش بررسی کنید، نه در فصل ۱۰۹۹.

امور مالی خود را از روز اول منظم نگه دارید​

محمولهفروشی خالصترین مثال وجه نقدی است که درآمد نیست. دفتری که مبلغ ناخالص را بهعنوان بدهی تا زمان گزارش حساب-فروش نشان میدهد، تنها دفتری است که با قرارداد و گزارش مالیاتی تطبیق دارد.

Beancount.io هر فروش املاک موروثی را بهعنوان یک حساب بدهی با تسویه کمیسیون و هزینهها نگه میدارد، همه کنترلنسخه و قابل تطبیق با ۱۰۹۹-K و PDF گزارش حساب-فروش. همین حالا رایگان شروع کنید و پول ترکه را بهعنوان پول ترکه نمایان کنید، نه مال شما.