شما فروش ترکهای به مبلغ ۲۸٬۰۰۰ دلار اجرا کردهاید، ترکه انتظار ۱۹٬۶۰۰ دلار دارد، و اگر حسابداری امانی را درک نکنید، دفتر شما ۲۸٬۰۰۰ دلار درآمد نشان میدهد. آن ۸٬۴۰۰ دلار اضافی سود شما نیست — بلکه بدهی مالیات فروش، پرداختی به ترکه، و یک مسئله گزارش ۱۰۹۹ است که اگر اشتباه انجام دهید، منجر به اخطار IRS میشود.
امانی، نه فروش شما
یک شرکت فروش اموال ترکه به عنوان نماینده ترکه میفروشد. عواید ناخالص متعلق به ترکه است؛ جبران شما کمیسیون و هزینههای تعریفشده در قرارداد است — اغلب ۳۰ تا ۴۰ درصد ناخالص، به علاوه کار، تبلیغات، و هزینههای کارت.
هرگز ناخالص را به عنوان درآمد ثبت نکنید. روز فروش:
Dr Cash $28,000
Cr Consignment Liability — Estate $28,000 — ناخالص نگهداریشده برای ترکه
نه Cr Revenue. موجودی ترکه هرگز موجودی شما نبوده است، و عواید ترکه درآمد شما نیست.
گزارش حساب-فروش رویداد درآمد است
پس از فروش، شما یک گزارش حساب-فروش تهیه میکنید که ناخالص، هزینهها، و خالص قابل پرداخت به ترکه را تطبیق میدهد.
برای فروش ناخالص ۲۸٬۰۰۰ دلار با کمیسیون ۳۰٪ به علاوه ۱٬۲۰۰ دلار هزینههای قراردادی:
- ناخالص: ۲۸٬۰۰۰ دلار (بدهی)
- کمیسیون: ۸٬۴۰۰ دلار (درآمد شما، فقط زمانی که گزارش نهایی شود شناسایی میشود)
- هزینههای قراردادی: ۱٬۲۰۰ دلار (درآمد/هزینههای شما)
- مالیات فروش جمعآوریشده: ۱٬۹۰۰ دلار (بدهی به دولت)
- هزینههای کارت: ۶۰۰ دلار (هزینه قابل بازپرداخت یا کارمزد، طبق قرارداد)
- خالص قابل پرداخت به ترکه: ۲۸٬۰۰۰ − ۸٬۴۰۰ − ۱٬۲۰۰ − ۱٬۹۰۰ − ۶۰۰ = ۱۵٬۹۰۰ دلار
ثبت کنید:
Dr Consignment Liability $28,000
Cr Revenue — Commission $8,400
Cr Revenue — Service Fees $1,200
Cr Sales Tax Payable $1,900
Cr Consignment Liability (card fee payable) $600 — یا Cr Cash اگر قبلاً پرداخت کردهاید
سپس Dr Consignment Liability $15,900 / Cr Cash $15,900 هنگام پرداخت به ترکه.
گزارش ۱۰۹۹: پول ترکه را به عنوان پول خودتان گزارش ندهید
همان ناخالصی که مشکل تطبیق IRS ایجاد میکند، تعیینکننده ۱۰۹۹ نیز هست.
- شما نهاد تسویه پرداخت برای فروش کارت هستید: پردازنده ممکن است پرداختهای ناخالص کارت را در فرم ۱۰۹۹-K به شما به عنوان تاجر ثبتشده گزارش دهد. آن ناخالص با نقد شما مطابقت دارد، نه درآمد شما. تطبیق ناخالص-به-خالص را نگه دارید تا یک CP2000 که ۲۸٬۰۰۰ دلار را با اظهارنامه درآمد ۹٬۶۰۰ دلار مطابقت میدهد، با مسیر بدهی پاسخ داده شود.
- ممکن است به ترکه ۱۰۹۹-MISC یا ۱۰۹۹-NEC بدهکار باشید: اگر به ترکه ۱۵٬۹۰۰ دلار یا بیشتر پرداخت کردهاید و ترکه یک شخص یا نهاد غیرشرکتی است، پرداخت برای کالاهای ترکه اغلب به عنوان عواید ناخالص قابل گزارش است (در فرم ۱۰۹۹-MISC جعبه ۲ تحت قوانین قدیمی، که اکنون گاهی بر جریمه تمرکز دارد). آستانه و جعبه به سال و نوع نهاد بستگی دارد. به ترکه شرکتی برای کالاها در جایی که الزامی نیست ۱۰۹۹ نفرستید، و برای ضمانتکننده غیرشرکتی در جایی که الزامی است، ارسال را از دست ندهید.
W-9 هر ترکه و نوع نهاد را هنگام پذیرش بررسی کنید، نه در فصل ۱۰۹۹.
امور مالی خود را از روز اول سازماندهی کنید
امانی خالصترین مثال پولی است که درآمد نیست. دفتری که ناخالص را به عنوان بدهی نشان میدهد تا زمانی که گزارش حساب-فروش تهیه شود، تنها دفتری است که با قرارداد و گزارش مالیاتی مطابقت دارد.
Beancount.io هر فروش ترکه را به عنوان یک حساب بدهی با تسویه کمیسیون و هزینهها نگه میدارد، همه با کنترل نسخه و قابل تطبیق با ۱۰۹۹-K و PDF حساب-فروش. همین حالا رایگان شروع کنید و پول ترکه را به عنوان متعلق به ترکه نشان دهید، نه به شما.