شما از یک کیسه ۲۰ پوندی موم سویا، ۱۶ اونس عطر به قیمت ۲۸ دلار، و ۴۸ فتیله، ۴۸ شمع ساختهاید. شما ۳۰ عدد فروختهاید، ۱۸ عدد در قفسه دارید، و کل کیسه موم را در ماه مارس به دلیل سادهتر بودن به عنوان هزینه ثبت کردهاید. بهای تمامشده کالای فروشرفته مارس شما بیش از حد نشان داده شده، بهای تمامشده کالای فروشرفته آوریل شما کمتر از حد واقعی نشان داده شده، و شماره سری ساخت که میتوانست فراخوان را ایزوله کند، اصلاً در دفتر نیست.
هزینهگذاری دستهای بر اساس سری ساخت، نه بر اساس ماه
تولید شمع و صابون، تولید دستهای است. هر دسته دارای شماره سری ساخت، بازدهی، و هزینه است.
مثال دسته — ۴۸ شمع سویا ۸ اونسی، سری ساخت 2026-0812-A:
- موم: ۲۰ پوند به قیمت ۳.۲۰ دلار/پوند = ۶۴.۰۰ دلار
- عطر: ۱۶ اونس به قیمت ۱.۷۵ دلار/اونس = ۲۸.۰۰ دلار
- فتیلهها و شیشهها: ۴۸ × ۱.۱۰ دلار = ۵۲.۸۰ دلار
- نیروی کار: ۲.۵ ساعت به قیمت ۲۲ دلار با احتساب هزینههای جانبی = ۵۵.۰۰ دلار
- سربار تخصیصیافته: تست سوختن، نظافت، و چاپ برچسب، ۱۸.۰۰ دلار
هزینه کل دسته: ۲۱۷.۸۰ دلار / ۴۸ = ۴.۵۴ دلار برای هر شمع. نه ۳.۶۴ دلار اگر نیروی کار را نادیده بگیرید، نه ۵.۸۰ دلار اگر موم را به عنوان هزینه دورهای ثبت کنید.
ثبت آن:
Dr موجودی — موم خامهنگام خریدDr کالای در جریان ساخت — سری ساخت 2026-0812-A/Cr موجودی — موم خاموقتی موم به تولید منتقل میشودDr موجودی — کالای ساختهشده — سری ساخت 2026-0812-A/Cr کالای در جریان ساختدر بازدهی، به قیمت ۴.۵۴ دلار برای هر واحدDr بهای تمامشده کالای فروشرفته/Cr موجودی — کالای ساختهشدههنگام فروش، برای هر واحد، بر اساس سری ساخت
دفتر فراخوان
قانون ایمنی محصولات مصرفی ایجاب میکند که یک دسته فراخوانیشده تا مشتری قابل ردیابی باشد. شماره سری ساخت همان ردیابی است.
یک نگاشت سری ساخت به مشتری نگه دارید: سری ساخت 2026-0812-A، ۴۸ واحد، ۳۰ واحد فروختهشده به مشتری عمده B در فاکتور ۱۰۴۱، ۱۸ واحد در قفسه. اگر بعداً مشخص شود که عطر این سری باعث تحریک پوست میشود، میتوانید همان ۳۰ واحد را جمع کنید، نه کل تولید سال را.
امور مالی خود را از روز اول منظم نگه دارید
موم، عطر، و شماره سری ساخت، قبل از اینکه هنر باشند، بهای تمامشده کالای فروشرفته هستند.
Beancount.io هر دسته را به عنوان یک تراکنش کالای در جریان ساخت با شماره سری، مقدار، و هزینه نگه میدارد، با کنترل نسخه و آماده برای فراخوان. همین حالا به صورت رایگان شروع کنید و دسته بعدی را به سری قابل ردیابی تبدیل کنید، نه ماهی که باید توضیح دهید.