چکش با قیمت ۸٬۰۰۰ دلار فرود می‌آید، حق‌الزحمه خریدار ۲۰٪ (۱٬۶۰۰ دلار) اضافه می‌کند، خریدار ۹٬۶۰۰ دلار می‌پردازد، و اگر شما معمولی باشید، دفتر کل شما ۹٬۶۰۰ دلار درآمد نشان می‌دهد — و اگر چکش متعلق به شما نبوده باشد، ۴ برابر کسبوکار واقعی.
حسابداری خانه حراج، حسابداری امانی با یک نمایش است. قیمت چکش متعلق به فروشنده است؛ حق‌الزحمه خریدار متعلق به شماست؛ مالیات فروش و کارمزد کارت متعلق به شخص دیگری است. ثبت مبلغ ناخالص به عنوان درآمد، سریع‌ترین راه برای ایجاد اخطار IRS و شکایت فروشنده است.
تقسیم: چکش، حق‌الزحمه، مالیات، کارمزدها
برای یک کالا که با چکش ۸٬۰۰۰ دلار فروخته می‌شود با حق‌الزحمه خریدار ۲۰٪ و مالیات فروش ۷٪ در صورت اعمال:
- قیمت چکش ۸٬۰۰۰ دلار: وجهی که برای فروشنده نگه می‌دارید. این یک بدهی است، نه درآمد شما.
بدهکار وجه نقد ۹٬۶۰۰ دلار/بستانکار بدهی امانی — فروشنده ۸٬۰۰۰ دلار/بستانکار درآمد — حق‌الزحمه خریدار ۱٬۶۰۰ دلار/بستانکار مالیات فروش payable ۰ تا ۵۶۰ دلاربسته به مشمولیت مالیات. حق‌الزحمه خریدار، دستمزد قراردادی شما از خریدار است. - کمیسیون فروشنده: اگر قرارداد شما ۱۵٪ کمیسیون فروشنده از فروشنده دریافت کند، این کمیسیون کاهش بدهی نیست — بلکه درآمد جداگانه‌ای است که از فروشنده کسب می‌کنید:
بدهکار بدهی امانی ۱٬۲۰۰ دلار/بستانکار درآمد — کمیسیون فروشنده ۱٬۲۰۰ دلار.
مبلغ خالص قابل پرداخت به فروشنده پس از کمیسیون فروشنده ۱٬۲۰۰ دلار بر روی چکش ۸٬۰۰۰ دلاری: ۶٬۸۰۰ دلار، به علاوه هرگونه هزینه قابل بازپرداخت.
تسویه حساب گزارش فروش
پس از فروش، گزارش فروش هر کالا، چکش، حق‌الزحمه، مالیات، کارمزدها و مبلغ خالص قابل پرداخت را فهرست می‌کند. تسویه حساب فروشنده به این صورت است: بدهکار بدهی امانی ۶٬۸۰۰ دلار / بستانکار وجه نقد ۶٬۸۰۰ دلار. تا زمانی که پرداخت نکنید، بدهی در ترازنامه شما باقی می‌ماند. بدهی امانی معوق یک سوال است، نه یک محل شناور.
فرم ۱۰۹۹ و مالیات فروش
- فرم ۱۰۹۹-K: پردازنده پرداخت، پرداخت‌های ناخالص خریدار (۹٬۶۰۰ دلار) را به عنوان تاجر به شما گزارش می‌دهد. تطبیق ناخالص به خالص را نگه دارید تا به CP2000 که ۹٬۶۰۰ دلار را با درآمد حق‌الزحمه خریدار ۱٬۶۰۰ دلاری شما مطابقت می‌دهد، پاسخ دهید.
- فرم ۱۰۹۹ به فروشنده: اگر به فروشنده غیرشرکتی ۶۰۰ دلار یا بیشتر برای کالاهایش پرداخت کنید، ممکن است برای عواید ناخالص، فرم 1099-MISC/NEC موظف باشید. فرم W-9 را هنگام تحویل کالا جمع‌آوری کنید، نه در فصل ۱۰۹۹.
- مالیات فروش: در اکثر ایالت‌ها به عنوان بازار یا حراج‌گذار جمع‌آوری می‌کنید؛ مالیات یک بدهی است، نه درآمد. در بازه زمانی که ایالت تعیین می‌کند پرداخت کنید.
امور مالی خود را از روز اول منظم نگه دارید
خانه حراج، کسب‌وکاری با بدهی امانی و درآمد حق‌الزحمه است. چکش را تا زمان گزارش فروش به عنوان بدهی ثبت کنید و حق‌الزحمه خریدار تبدیل به کسبوکار می‌شود.
Beancount.io هر کالا را به عنوان یک حساب بدهی با حق‌الزحمه و کمیسیون به عنوان درآمد جداگانه نگه می‌دارد، با کنترل نسخه و قابل تطبیق با پردازنده و فرم ۱۰۹۹. همین حالا رایگان شروع کنید و چکشی که سالن را هیجان‌زده می‌کند، ترازنامه را هم متوازن کنید.