Kostenloses Rechnungs-E-Mail-Tool
Rechnungs-E-Mail-Generator
Wählen Sie die Nachrichtenphase, geben Sie die Rechnungsdaten ein und prüfen Sie Betreff und Text, die genau den offenen Saldo anfordern – nie einen Betrag, der bereits bezahlt oder gutgeschrieben wurde.
Die Rechnungsdaten bleiben in diesem Tab. Nichts, was Sie eingeben, wird gespeichert, in die URL übernommen oder irgendwohin gesendet, und dieses Tool verschickt keine E-Mails.
1. Nachrichtenphase
2. Rechnung und Saldo
Gib einfache Zahlen wie 2400.00 ein, ohne Währungssymbole oder Tausendertrennzeichen. Die E-Mail fordert den Rechnungsbetrag abzüglich Zahlungen und Gutschriften.
Wie auf der Rechnung gedruckt, zum Beispiel 1042 oder INV-1042.
Dreibuchstabiger Code wie USD oder EUR. Eine Währung pro Rechnung.
Der ursprüngliche Betrag auf der Rechnung.
Optional. Teilzahlungen, die Sie bereits erhalten haben.
Optional. Gutschriften oder Anpassungen, die den geschuldeten Betrag reduzieren.
3. Termine
Der Tag, an dem Sie senden möchten. Die Phasen werden daran geprüft.
Erforderlich für jede Phase außer dem Dankeschön.
Optional. Wird in der Zusammenfassung angezeigt.
Optional. Wird in der Dankes-E-Mail verwendet.
Erforderlich für eine wiederkehrende Rechnung.
Erforderlich für eine wiederkehrende Rechnung.
4. Vor dem Schreiben prüfen
Der Generator hat keinen Zugriff auf Ihre Bank oder Ihre Buchhaltung. Diese Angaben kommen von Ihnen und entscheiden, ob eine Zahlungsaufforderung angemessen ist.
Fügt einen Satz hinzu, dass eine Datei angehängt ist. Dieses Tool hängt selbst nichts an und sendet nichts.
5. Namen und Details (optional)
Jedes dieser Felder kann leer bleiben. Die Angaben erscheinen in der Anrede, der Zusammenfassung und der Grußformel.
Eine Zeile, zum Beispiel das Projekt oder die Dienstleistung.
Optional. Zahlungsinformationen, ein Zahlungslink oder Highlights des Monats. Wird unverändert in den Text übernommen.
Vorschau: Rechnungsversand
Geben Sie die Rechnungsdaten ein oder laden Sie das Beispiel, um die Nachricht zu sehen.
Fragen zur Rechnungs-E-Mail
Welche Phase sollte ich wählen?
Wählen Sie die Nachricht, die dem tatsächlichen Stand der Rechnung entspricht: den Rechnungsversand bei Ausstellung, eine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum, die erste oder zweite Mahnung danach, eine wiederkehrende Rechnung für einen vereinbarten Abrechnungszeitraum oder einen Dank für die Zahlung, sobald diese abgeglichen ist. Der Generator wechselt nie von selbst in die nächste Phase.
Warum fordert die E-Mail weniger als den Rechnungsbetrag?
Teilzahlungen und Gutschriften verringern den geschuldeten Betrag, daher nennt jede Aufforderung den offenen Saldo: Eine Rechnung über 2.400,00 abzüglich einer Zahlung von 900,00 fordert 1.500,00 an. Die Berechnung ist bis auf die kleinste Einheit der Währung exakt.
Warum wird keine Mahnung verfasst?
Eine Zahlungsaufforderung setzt einen offenen Saldo voraus, ein Fälligkeitsdatum, das zur gewählten Phase und zu Ihrem Versanddatum passt, abgeglichene bekannte Zahlungen und keinen offenen Streitfall. Fehlt eine dieser Voraussetzungen, erklärt der Generator, was zu prüfen ist, statt eine Zahlungsaufforderung zu verfassen.
Sendet oder speichert dieses Tool meine Rechnung?
Nein. Alles bleibt in diesem Browser-Tab und verschwindet, wenn Sie ihn schließen. Der Generator sendet keine E-Mails, hängt keine Dateien an und speichert nicht, was Sie eingeben; Sie kopieren den Text und senden ihn selbst.
Wissen, welche Rechnungen wirklich offen sind
Beancount.io führt Forderungen, Zahlungen und Gutschriften in einer Plain-Text-Buchhaltung, sodass Sie den Saldo prüfen können, bevor Sie die nächste Nachricht wählen.