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Spesenabrechnung erstellen
Erfasse jede Ausgabe mit Datum, Beleg und zahlender Person und erhalte exakte Summen sowie den dir zustehenden Erstattungsbetrag. Läuft in deinem Browser – nichts wird hochgeladen.
Die Angaben zur Abrechnung bleiben in diesem Tab. Nichts, was du eingibst, wird gespeichert, an die URL angehängt oder an Analysedienste gesendet.
Angaben zur Abrechnung
Dreibuchstabiger Code wie USD oder EUR. Eine Währung pro Abrechnung.
Ausgaben
Vom Unternehmen bezahlte und ausgenommene Ausgaben bleiben in der Abrechnung und zählen zu den Gesamtausgaben, aber nie zum dir zustehenden Erstattungsbetrag.
Summen
Füge mindestens eine Ausgabe hinzu, um Summen zu sehen.
Drucken oder herunterladen
Der Ausdruck und die CSV-Datei enthalten dieselben Ausgaben, dieselbe Währung und dieselben Summen wie oben angezeigt.
Vervollständige die Abrechnung, um sie zu drucken oder herunterzuladen: Füge eine Ausgabe hinzu und korrigiere alle markierten Felder.
Fragen zur Spesenabrechnung
Was gehört in eine Spesenabrechnung?
Jede geschäftliche Ausgabe mit Datum, Anbieter, geschäftlichem Zweck, Betrag und Belegreferenz sowie der zahlenden Person. Die Summen trennen das Ausgegebene von dem, was dir erstattet werden muss.
Warum erhöht eine vom Unternehmen bezahlte Ausgabe nicht meine Erstattung?
Das Unternehmen hat sie bereits bezahlt, also ist dir nichts zu erstatten. Sie bleibt in der Abrechnung, damit die Gesamtausgaben und jede Kategorie vollständig bleiben.
Entscheidet dieses Tool, was erstattungsfähig oder steuerlich absetzbar ist?
Nein. Du entscheidest, ob jede Ausgabe beantragt wird, und das Tool wendet diese Entscheidung genau an. Es leitet die Erstattungsfähigkeit nie aus einer Kategorie oder einer Steuerregel ab, prüfe daher die Richtlinien deines Arbeitgebers.
Wird meine Abrechnung gespeichert oder hochgeladen?
Nein. Die Abrechnung existiert nur in diesem Browser-Tab und ist weg, sobald du ihn schließt. Nichts wird gespeichert, an die URL angehängt oder an Analysedienste gesendet.
Behalte jede Ausgabe in einer Klartext-Buchhaltung
Beancount.io macht aus Belegen und Erstattungen ein Hauptbuch, das du durchsuchen, prüfen und abstimmen kannst.