Kostenloses Tool für Forderungen
Altersstrukturbericht für Forderungen
Erfassen Sie jede unbezahlte Rechnung mit Fälligkeitsdatum und dem am Stichtag noch offenen Betrag. Sie sehen dann genau, wie viel jeder Kunde in den Altersklassen „Nicht überfällig“, 1–30, 31–60, 61–90 und 91+ Tage schuldet.
Die Rechnungen bleiben in diesem Tab. Nichts, was Sie eingeben, wird gespeichert, an die URL angehängt oder irgendwohin gesendet.
Berichtsgrundlagen
Geben Sie jeden Saldo so ein, wie er am Stichtag bestand, also nach allen bis dahin verrechneten Zahlungen und Gutschriften. Wenn Sie den Stichtag ändern, werden dieselben Salden neu eingeordnet; das Tool ermittelt nicht, was zu einem früheren Datum bereits bezahlt war.
Das Alter zählt die Kalendertage vom jeweiligen Fälligkeitsdatum bis zu diesem Datum. Was an diesem Tag oder später fällig ist, gilt als „Nicht überfällig“.
Dreibuchstabiger Code wie USD oder EUR. Eine Währung pro Bericht.
Rechnungen
Ein Eintrag pro Rechnung. Kunden werden nach Kunden-ID gruppiert, niemals nach Namen. Geben Sie für eine bezahlte Rechnung 0 ein: Sie bleibt aufgeführt, zählt aber nicht zu den offenen Summen. Gutschriften und Überzahlungen (negative Salden) werden nicht unterstützt.
Aus einer CSV-Datei importieren
Übernehmen Sie eine Rechnungsliste, die Sie aus einer Tabellenkalkulation im Format der Vorlage dieser Seite gespeichert haben. Die gesamte Datei wird geprüft, bevor sich auf der Seite etwas ändert.
Nichts ändert sich, bis Sie die Datei geprüft und „Import übernehmen“ gewählt haben. Die Datei verlässt diesen Browser-Tab nie.
CSV-Vorlage
Die erste Zeile muss genau so lauten:
ar_aging_v1,as_of,currency,customer_id,customer_name,invoice_id,invoice_date,due_date,balanceDanach folgt eine Zeile pro Rechnung, die mit dem Wort invoice beginnt und denselben Stichtag und dieselbe Währung wiederholt. Datumsangaben haben das Format YYYY-MM-DD, z. B. 2026-09-28. Salden sind einfache Zahlen mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen und ohne Tausendertrennzeichen, z. B. 1250.00; geben Sie für eine beglichene Rechnung 0 ein.
invoice,2026-09-28,USD,C-100,Northwind Studio,INV-1041,2026-08-29,2026-09-28,1250.00
invoice,2026-09-28,USD,C-300,Maple Dental,INV-1033,2026-08-20,2026-09-19,0.00Eine Datei darf zusätzlich mit den Spalten days_past_due, bucket enden. Deren Werte werden ignoriert: Verzugstage und Altersklassen werden immer aus den Datumsangaben neu berechnet.
Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, wird mit einem vorangestellten Apostroph gespeichert, damit Tabellenkalkulationen ihn als Text anzeigen. Beim Import wird dieser Apostroph wieder entfernt.
Bis zu 500 Rechnungen und 1.024 KB pro Datei.
Altersstruktur im Überblick
Geben Sie einen Stichtag, eine Währung und mindestens eine Rechnung ein, um die Altersstruktur zu sehen.
Drucken oder exportieren
Drucken Sie den Bericht genau so, wie er hier zusammengefasst ist, oder laden Sie eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Rechnung inklusive Verzugstagen und Altersklasse herunter. Die CSV-Datei lässt sich wieder in dieses Tool importieren.
Geben Sie einen Stichtag, eine Währung und gültige Rechnungen ein, bevor Sie drucken oder herunterladen. Ein unvollständiger Bericht kann nicht exportiert werden.
Fragen zum Altersstrukturbericht für Forderungen
Wie werden die Altersklassen berechnet?
Das Alter einer Rechnung ist die Anzahl der Kalendertage von ihrem Fälligkeitsdatum bis zum Stichtag. Eine Rechnung, die am Stichtag oder später fällig ist, gilt als „Nicht überfällig“; die übrigen fallen in 1–30, 31–60, 61–90 oder 91+ Verzugstage. Die Salden werden je Altersklasse und je Kunde exakt summiert, sodass die Zeilen immer die Gesamtsumme ergeben.
Welchen Saldo sollte ich für jede Rechnung eingeben?
Den Betrag, der am Stichtag noch offen ist, nach allen bis dahin verrechneten Zahlungen und Gutschriften. Das Tool kennt Ihre Zahlungshistorie nicht: Wenn Sie den Stichtag verschieben, werden dieselben Salden neu eingeordnet, statt den damals offenen Betrag neu zu berechnen.
Was ist mit Gutschriften und Überzahlungen?
Ein negativer Saldo wird abgelehnt, statt mit anderen Rechnungen verrechnet zu werden, denn eine nicht verrechnete Gutschrift ist keine Forderung mit einem Alter. Verrechnen Sie die Gutschrift mit der Rechnung, die sie ausgleicht, oder führen Sie sie separat. Geben Sie für eine vollständig bezahlte Rechnung 0 ein, damit sie aufgeführt bleibt, ohne mitzuzählen.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert oder hochgeladen?
Nein. Der Bericht existiert nur in diesem Browser-Tab und ist verschwunden, sobald Sie ihn schließen. Nichts wird gespeichert, in die Seitenadresse übernommen oder an einen Server gesendet.
Forderungsalter direkt aus Ihrer Buchhaltung
Beancount.io führt jede Rechnung und Zahlung in einem Klartext-Hauptbuch, sodass die offenen Salden je Kunde immer nur eine Abfrage entfernt sind.