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Software Capitalization

ASC 350-40 software capitalization rules, capitalize vs expense decisions, and audit-defensible processes

FASB ASU 2025-06: Wie die neue Aktivierungsregel für intern genutzte Software zur agilen Entwicklung passt
·mike

FASB ASU 2025-06: Wie die neue Aktivierungsregel für intern genutzte Software zur agilen Entwicklung passt

FASB's ASU 2025-06 ersetzt den dreistufigen ASC-350-40-Test durch eine einzige Schwelle der „wahrscheinlichen Fertigstellung" für selbst erstellte, intern genutzte Software – eine Änderung, die die Aktivierung bei SaaS-Unternehmen voraussichtlich verringern wird, sobald sie für Geschäftsjahre gilt, die nach dem 15. Dezember 2027 beginnen.

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Aktivierung von Verkaufsprovisionen: Ein SaaS-Leitfaden zu ASC 340-40
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Aktivierung von Verkaufsprovisionen: Ein SaaS-Leitfaden zu ASC 340-40

ASC 340-40 verpflichtet Unternehmen dazu, inkrementelle Provisionen als aktiven Rechnungsabgrenzungsposten zu aktivieren und über den Nutzenzeitraum abzuschreiben – bei SaaS oft drei bis fünf Jahre, bestimmt durch den Renewal Commensurate Test anstatt der Vertragslaufzeit.

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Section 174 F&E-Sofortabschreibung 2026: Wie Software-Startups die TCJA-Kapitalisierungsfalle überwinden
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Section 174 F&E-Sofortabschreibung 2026: Wie Software-Startups die TCJA-Kapitalisierungsfalle überwinden

Die neue Section 174A des OBBBA stellt die sofortige Abzugsfähigkeit für inländische F&E in Steuerjahren nach dem 31. Dezember 2024 wieder her. Qualifizierte Kleinunternehmen können Steuererklärungen für 2022–2024 bis zum 6. Juli 2026 korrigieren, um zu viel gezahlte Steuern zurückzufordern. Ein Leitfaden zu den drei koexistierenden Section 174-Regelungen, dem Section 41-Credit-Add-back, der 15-jährigen Abschreibung im Ausland und der Erklärung anstelle von Formular 3115.

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Wiederherstellung des F&E-Sofortabzugs nach Section 174A: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Berichtigung der Steuererklärungen 2022–2024
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Wiederherstellung des F&E-Sofortabzugs nach Section 174A: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Berichtigung der Steuererklärungen 2022–2024

Section 174A des One Big Beautiful Bill Act stellt den sofortigen inländischen F&E-Sofortabzug ab 2025 wieder her. Kleine Unternehmen mit einem durchschnittlichen Bruttoumsatz unter ca. 31 Millionen USD haben bis zum 6. Juli 2026 Zeit, ihre Erklärungen für 2022, 2023 und 2024 zu berichtigen, um unter den TCJA-Aktivierungsregeln gezahlte Steuern zurückzufordern.

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Aktivierung von Softwarekosten nach ASC 350-40: Ein praktischer Leitfaden zur Entscheidung zwischen Aktivierung und Aufwand
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Aktivierung von Softwarekosten nach ASC 350-40: Ein praktischer Leitfaden zur Entscheidung zwischen Aktivierung und Aufwand

ASC 350-40 regelt, welche Softwareentwicklungskosten SaaS-Unternehmen als Aufwand verbuchen und welche sie als immaterielle Vermögenswerte aktivieren. ASU 2025-06 ersetzt das Drei-Phasen-Modell durch eine Wahrscheinlichkeitsschwelle für den Abschluss, wobei das FASB signalisiert, dass mehr Kosten als Aufwand erfasst werden. Dieser Leitfaden behandelt die Qualifizierungskriterien, die Auswirkungen auf das EBITDA und die Bilanz sowie die Einrichtung eines prüfungssicheren Prozesses.

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