Zum Hauptinhalt springen

#small-business

Kleinunternehmen

Finanzmanagement-Strategien und Tools für Kleinunternehmer

4058 PostsAlle Tags anzeigenZurück zu allen Beiträgen
9 Minuten Lesezeit

Geschäftsfahrzeug eingetauscht? Die Inzahlungnahme ist steuerpflichtig — Gewinn, Abschreibungsrückforderung und neue Bemessungsgrundlage erklärt

Seit 2018 ist die Inzahlungnahme eines Geschäftsfahrzeugs ein steuerpflichtiger Verkauf, kein steuerfreier Tausch — die Inzahlungnahme abzüglich Ihrer angepassten Bemessungsgrundlage ist ein Gewinn, die Abschreibung wird als ordentlicher Einkommen auf Formular 4797 zurückgefordert, und die abschreibungsfähige Bemessungsgrundlage des neuen Fahrzeugs sind seine vollen Anschaffungskosten.

Mike Thrift

taxtax-planningdepreciation
13 Minuten Lesezeit

Wenn ein Kunde nicht zahlt: Das Kleine-claims-Gericht für unbezahlte Rechnungen

Eine Intuit-QuickBooks-Umfrage 2025 ergab, dass 56 % der kleinen Unternehmen unbezahlte Rechnungen mit sich herumtragen, im Durchschnitt 17.500 $ geschuldet. Hier ist der vollständige Weg durch das Kleine-claims-Gericht – Mahnschreiben, Dollargrenzen nach Bundesstaat, richtige Benennung des Beklagten, Beweispaket und die Pfändungen und Pfandrechte, die ein Urteil in Bargeld verwandeln.

Mike Thrift

accounts-receivablecollections-managementsmall-business
9 Minuten Lesezeit

Wer zahlt den Zoll? Wie Incoterms 2020 (EXW, DAP, DDP) entscheiden, ob Sie oder Ihr Lieferant die Abgaben tragen

Gemäß Incoterms 2020 ist DDP die einzige Regel, bei der der Verkäufer die Einfuhrzölle zahlt — bei EXW, DAP und allen anderen Bedingungen übernimmt der Käufer jede Zolländerung. Dieser Leitfaden zeigt, wie jede Bedingung das Zollrisiko verteilt, warum Lieferanten von DDP zu DAP wechseln und wie Sie Zölle gemäß ASC 330 in die Landekosten einrechnen.

Mike Thrift

tariffscustomstrade-finance
10 Minuten Lesezeit

Das Konto "Frag meinen Buchhalter" ist kein Ablageort: So räumen Sie es endgültig auf

Das QuickBooks-Konto "Frag meinen Buchhalter" ist eine Fragenwarteschlange, keine Kategorie – ein Saldo dort verzerrt Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, Ihre Abzüge und Ihre Kreditanträge. Hier ist der Vier-Schritte-Prozess zum Leeren (Momentaufnahme, Neukategorisierung, Stapel-Umbuchung, Gewohnheiten korrigieren) und der 30-minütige Monatsabschluss, der dieses und die drei verwandten Auffangkonten dauerhaft auf Null hält.

Mike Thrift

quickbooksbookkeepingchart-of-accounts
11 Minuten Lesezeit

Buchführung für Bargeldbestand und Zusatzgebühren am Geldautomaten: Der Abstimmungsleitfaden, den jeder unabhängige Betreiber braucht

Tresorbargeld ist ein Bilanzvermögenswert, kein Umsatz – ein Geldautomat, der 12.000 $ pro Monat auszahlt, verdient möglicherweise nur ein paar hundert Dollar an Gebühren und Interbankenentgelten. Dieser Leitfaden zeigt unabhängigen Geldautomat-Betreibern die Buchungssätze, den wöchentlichen Drei-Wege-Abgleich zwischen elektronischem Journal, Prozessorabrechnung und physischem Zählbestand, die vollständige Kostenstruktur pro Gerät und warum Bargeldbeladungen niemals Abzüge sind.

Mike Thrift

bookkeepingreconciliationcash-flow
12 Minuten Lesezeit

Rückstellung für uneinbringliche Forderungen: Wertberichtigungsmethode vs. direkte Abschreibung und die Inkasso-KPIs, die Ihre Rückstellung ehrlich halten

GAAP verlangt die Wertberichtigungsmethode, während das IRS nach Section 166 die direkte Abschreibung vorschreibt – die meisten Unternehmen mit periodengerechter Rechnungslegung führen daher beides und gleichen die Differenz ab. Dieser Leitfaden stellt die Buchungssätze für beide Methoden vor, drei Wege zur Schätzung der Rückstellung (Prozentsatz der Kreditverkäufe, Altersstruktur der Forderungen, Einzelbewertung) und die fünf Inkasso-KPIs – DSO, CEI, Anteil aktueller Forderungen, uneinbringliche Forderungen im Verhältnis zu Verkäufen und durchschnittliche Verzugstage – die aufzeigen, wann eine Rückstellung von der Realität abgewichen ist.

Mike Thrift

bad-debtaccounts-receivablecollections-management
12 Minuten Lesezeit

Kann eine Insolvenz Ihre IRS-Schulden auslöschen? Die 3-Jahres-, 2-Jahres- und 240-Tage-Regeln erklärt

Kapitel 7 kann Einkommensteuern auslöschen, wenn die Steuererklärung vor über 3 Jahren fällig war, vor über 2 Jahren eingereicht wurde und vor über 240 Tagen festgesetzt wurde, ohne Betrug oder Steuerhinterziehung – aber Treuhandsteuern, nicht eingereichte Erklärungen und eingetragene Steuerpfandrechte überstehen jede Entschuldung.

Mike Thrift

bankruptcytaxtax-compliance
9 Minuten Lesezeit

Freizeitausgleich ist im privaten Sektor illegal: Was kleine Arbeitgeber stattdessen tun müssen

Private Arbeitgeber dürfen Überstundenvergütung nicht gegen angesparte Freizeit eintauschen – Freizeitausgleich nach Abschnitt 207(o) ist öffentlichen Stellen vorbehalten, und Verstöße führen zu Nachzahlungen plus gleicher Höhe an Liquidated Damages über zwei Jahre (drei bei Vorsatz). Hier sind die legalen Alternativen.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
Kostenlos starten→Dokumentation