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#security

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Finanzdaten mit Sicherheits-Best-Practices und Tools

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IRS Dirty Dozen 2026: Wie Phishing bei der Gehaltsabrechnung und Direkteinzahlungsbetrug kleine Unternehmen ins Visier nehmen

Die Dirty-Dozen-Liste 2026 der IRS weist auf eine gezielte Phishing-Welle bei der Gehaltsabrechnung hin: gefälschte HR-Portal-E-Mails und Anfragen zur Änderung der Direkteinzahlung, die Gehaltszahlungen zu Betrügern umleiten. Das IC3 des FBI verzeichnete 2025 24.768 Beschwerden wegen Business E-Mail Compromise mit einem Gesamtschaden von rund $3.05 billion, wobei sich 86% der Verluste per Überweisung oder ACH bewegten — genau die Wege, über die auch Gehaltszahlungen laufen. Hier sind die drei Warnsignale (Dringlichkeit, ungewöhnliche Anfragen, Prozessänderungen), fünf Prozesskontrollen, die die reine E-Mail-Lücke schließen, sowie die Reaktion für die ersten 72 Stunden, falls ein Gehalt bereits umgeleitet wurde.

Mike Thrift

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Missouris HB 974 zum Datensicherheitsgesetz für Versicherungen: Was kleine Agenturen vor dem 1. Januar 2026 tun müssen

Missouris HB 974, unterzeichnet am 2. Juli 2025 und wirksam seit dem 1. Januar 2026, wendet das NAIC Insurance Data Security Model Law auf nahezu jeden Versicherungslizenznehmer des Bundesstaates an — mit der Pflicht zu einem schriftlichen Sicherheitsprogramm, jährlichen Risikobewertungen, einem Notfallreaktionsplan, der Überwachung von Dienstleistern und einer Meldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörden innerhalb von vier Werktagen.

Mike Thrift

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NIST CSWP 50: Der erste bundesstaatliche Cybersicherheitsleitfaden für Ein-Personen-Unternehmen

NIST hat im April 2026 den Entwurf CSWP 50 veröffentlicht — die erste bundesstaatliche Cybersicherheitsleitlinie, die explizit für Unternehmen ohne Angestellte geschrieben wurde, also die mehr als 28 Millionen US-Unternehmen ohne Mitarbeitende. Hier erfahren Sie, was sich seit der Leitlinie von 2009 geändert hat, wie sich die sechs Funktionen des CSF 2.0 auf einen Ein-Personen-Betrieb übertragen lassen, und erhalten eine 30-Minuten-Checkliste zum sofortigen Umsetzen.

Mike Thrift

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IRS-Auftragnehmer: Sicherheitsversagen bei Steuerdaten – Was der TIGTA-Bericht 2026 ergab und wie Sie Ihre Steuerdaten schützen

Ein TIGTA-Audit aus dem Jahr 2026 stellte 1.375 unbefugte Zugriffe auf gesperrte Bereiche mit Steuerzahlerdokumenten sowie kritische Sicherheitslücken fest, die bei IRS-Scandienstleistern durchschnittlich 223 Tage lang ungepatcht blieben. Hier erfahren Sie, was die Aufsichtsbehörde fand, wie der IRS reagierte und welche konkreten Schritte – IP-PIN-Registrierung, frühe Einreichung, elektronische Einreichung – Ihr Risiko verringern.

Mike Thrift

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Warum jede Steuerberatungskanzlei eine schriftliche KI-Richtlinie braucht, bevor der nächste Mitarbeiter ChatGPT nutzt

73 % der Steuerberatungskanzleien nutzen mittlerweile KI-Tools, doch nur 37 % verfügen über eine formale KI-Schulung — und wenn Mitarbeiter Mandantendaten in gewöhnliche Chatbots einfügen, kann dies Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen gemäß der Regel zu vertraulichen Mandanteninformationen der AICPA auslösen. Hier erfahren Sie, was eine brauchbare zweiseitige KI-Richtlinie für eine kleine Kanzlei tatsächlich abdecken sollte.

Mike Thrift

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Buchhaltung für Code-Audit-Firmen: So verbuchen Sie statische Audits, stündliche Korrektur und weiterverkaufte SAST-Abonnements

Eine Code-Audit-Firma, die statische Audits mit festem Umfang, stündliche Korrektur und weiterverkaufte SAST-Abonnements verkauft, wendet drei ASC 606-Umsatzrealisierungsregeln unter einem Dach an — punktuell, bei Leistungserbringung und ratierlich. Dieser Leitfaden behandelt den Kontenplan zur Trennung dieser Regeln, den Prinzipal-Vertreter-Test für die Wiederverkäufermarge und ein praktisches Beispiel zur Verbuchung eines Kundenauftrags über unverdiente Einnahmen, nicht abgerechnete Forderungen und Abonnementmarge.

Mike Thrift

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CIRCIAs 72-Stunden-Regel zur Meldung von Cyber-Vorfällen: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen

CIRCIA verpflichtet betroffene Unternehmen, wesentliche Cyber-Vorfälle innerhalb von 72 Stunden und Ransomware-Zahlungen innerhalb von 24 Stunden an die CISA zu melden; die endgültige Regelung wird für Herbst 2026 erwartet und soll schätzungsweise mehr als 300.000 Organisationen in 16 Sektoren kritischer Infrastruktur betreffen.

Mike Thrift

compliancesecuritysmall-business
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Finanzbetrug gegen Kleinunternehmen: Die Warnsignale, bevor die Überweisung rausgeht

Das IC3 des FBI verzeichnete 3,05 Milliarden $ Verluste durch Business Email Compromise im Jahr 2025, und nur 25 % der Kleinunternehmen verfügen über einen Whistleblower-Meldemechanismus gegenüber 85 % der Großunternehmen — hier erfahren Sie, wie Lieferantenidentitätsbetrug, Gehaltsabrechnungsumleitung und Scheckbetrug ablaufen, und welche Kontrollen sie stoppen, bevor eine Überweisung rausgeht.

Mike Thrift

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