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#payments

Zahlungen

Zahlungsabwicklung, Tracking und Abstimmung effizient verwalten

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10 Minuten Lesezeit

OpenTables 2% Servicegebühr auf No-Shows und Anzahlungen: Ein Leitfaden für Restaurants zur Buchung und Abstimmung von Auszahlungen

OpenTable zieht nun 2% von No-Show-Strafen, Reservierungsanzahlungen und im Voraus bezahlten Erlebnissen ab und ermöglicht es US-Restaurants, die Gebühr zu übernehmen oder sie entsprechend der Stornierungsrichtlinie an Gäste weiterzugeben. Dieser Leitfaden zeigt, wie man Anzahlungen brutto als Verbindlichkeit bucht, die Gebühr separat verbucht, einen sechsstufigen monatlichen Auszahlungsabgleich durchführt und entscheidet, ob sich Anzahlungen nach der Gebühr noch lohnen.

Mike Thrift

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Lockbox-Banking vs. Remote Deposit Capture: Wie kleine Unternehmen Kundenschecks einziehen sollten

Eine Lockbox leitet Kundenschecks an ein bankbetriebenes Postfach weiter, wo Mitarbeiter sie noch am selben Tag scannen und einzahlen und eine Zahlungsdatendatei zurücksenden; Remote Deposit Capture ermöglicht es Ihnen, Schecks an Ihrem eigenen Schreibtisch gemäß dem Check-21-Gesetz zu scannen. Dieser Leitfaden vergleicht beide Optionen für kleine Unternehmen nach Scheckvolumen, Kundengeografie und Kosten (Einrichtungs-, Monats- und Stückgebühren der Lockbox gegenüber einem Scannerplan für 5 bis 40 US-Dollar pro Monat) und behandelt die Buchung am selben Tag auf Forderungen, die Aufbewahrung der Originalschecks, Einzahlungs-Cutoffs und Positive Pay.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Squares kostenloser Tarif berechnet jetzt online 3.3% + 30¢: Was Sie die Preiserhöhung vom Januar 2026 pro Jahr kostet

Square hat den Online-Kartensatz im kostenlosen Tarif am 13. Januar 2026 von 2.9% + 30¢ auf 3.3% + 30¢ erhöht, und die kostenpflichtigen Tarife stiegen auf 2.9% + 30¢. Berechnen Sie die jährlichen Kosten der Erhöhung, ermitteln Sie die neue Gewinnschwelle für Square Plus bei etwa $12,250 Online-Umsatz pro Monat, und erfahren Sie, wann Interchange-Plus-Preise eine Flatrate schlagen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

ACH-Rückbuchungen einfach erklärt für kleine Unternehmen: Wann Sie eine Zahlung korrigieren können – und wann Sie eine Retoure benötigen

Gemäß den Nacha-Betriebsregeln korrigiert eine ACH-Rückbuchung nur einen qualifizierten Fehler des Auftraggebers – eine Doppelzahlung, einen falschen Betrag, ein falsches Konto oder einen qualifizierten falschen Termin – und muss innerhalb von fünf Bankarbeitstagen nach der Abrechnung bei der Empfängerbank eintreffen. Dieser Leitfaden erläutert, wie sich Rückbuchungen von Retouren und R10/R11-Ansprüchen wegen unbefugter Lastschrift unterscheiden und wie Sie jedes Ereignis so verbuchen, dass Zahlungen abgestimmt werden können.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Echtzeit-Abrechnung und Buchhaltung für Sofortzahlungen: Wie FedNow und ISO 20022 den Bankabgleich verändern

FedNow und das RTP-Netzwerk wickeln Zahlungen rund um die Uhr ab, sodass sich der Bankkontostand ändern kann, bevor Ihre Bücher aktualisiert sind. Erfahren Sie, wie Sie Sofortzahlungen mit einem fünfstufigen Zahlungslebenszyklus (freigegeben, übermittelt, angenommen, abgerechnet, zurückgegeben), einem Verrechnungskonto-Muster im Kontenplan, ISO-20022-Belegdaten, die es zu erhalten lohnt, und einem 30-Tage-Einführungsplan für kleine Unternehmen abgleichen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Spaniens B2B-E-Rechnungsregel: Eine Checkliste zu Zahlungsstatus und Forderungen für Unternehmen

Spaniens B2B-E-Rechnungsrahmenwerk gibt Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 8 Millionen Euro 12 Monate ab dem Umsetzungsministerialerlass – und allen anderen 24 Monate – Zeit, strukturierte EN-16931-Rechnungen auszustellen und Annahme sowie tatsächliche Zahlung innerhalb von vier qualifizierenden Tagen zu melden. Diese Checkliste behandelt, welche Frist gilt, wie „bezahlt" definiert ist und wie ein Forderungsworkflow aufgebaut wird, der das Fenster einhält.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Nigers Zahlungssteuern 2026: Leitfaden zur Buchführung für Bar- und Mobile-Money-Unternehmen

Nigers Regelwerk für 2026 führt eine Steuer von 1% auf bestimmte Barzahlungen über CFA 100.000 sowie eine Steuer von 0,5%/5% auf Einzahlungen und betreiberübergreifende Überweisungen ein. Dieser Leitfaden zeigt Kleinunternehmen, wie sie ihre Betroffenheit erfassen, die Steuer getrennt vom zugrunde liegenden Geschäftsvorfall buchen und Bargeld sowie Mobile Money täglich abstimmen.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Stripe-Auszahlungen abgleichen, ohne den Überblick über Ihren echten Umsatz zu verlieren

Stripe zieht Gebühren ab, hält Rückerstattungen zurück und wickelt den Netto-Betrag ab – daher entspricht Ihre Bankeinlage nie Ihrem Umsatz. Buchen Sie den Brutto-Verkauf, verbuchen Sie die Gebühr separat und behandeln Sie jede Auszahlung als Übertragung von Ihrem Stripe-Guthaben. Gleichen Sie dann in weniger als 30 Minuten pro Monat mit dem Stripe-Guthaben ab.

Mike Thrift

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18 Minuten Lesezeit

Visas VAMP ist live: Wie kleine Händler 2026 unter der 0,9%-Chargeback-Schwelle bleiben

Visas Acquirer Monitoring Program (VAMP) führt TC40-Betrugsmeldungen und TC15-Streitfälle zu einer einzigen Kennzahl zusammen, und die "übermäßige"-Schwelle für Händler wurde 2026 auf 0,9% gesenkt. Dieser Leitfaden zeigt genau, wie die Kennzahl berechnet wird, und gibt kleinen Händlern einen Leitfaden zur Prävention und zur Brutto-Netto-Buchhaltung, um unter dieser Schwelle zu bleiben.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Ihr Verkauf eines 120-Dollar-Gebrauchthandys wird gerade günstiger – und Ihr neues für 120 Dollar teurer: Die eBay-Gebührenreform vom Juli 2026 verstehen

eBays Gebührenreform zum 1. Juli 2026 senkt die Endwertgebühr auf pauschal 5 % für gebrauchte und generalüberholte Artikel und erhöht die Gebühren für Neuware auf 7 % für gewerbliche Verkäufer auf ausgewählten Marktplätzen. Erfahren Sie, wie die 5 %-zu-7 %-Aufteilung die Margen von Wiederverkäufern verändert, warum private Verkäufer nicht betroffen sind und wie Sie Brutto-1099-K-Umsätze mit Netto-Auszahlungen abgleichen, ohne den Gebührenabzug zu verlieren.

Mike Thrift

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Floridas SB-606-Regel zu Betriebszuschlägen: Was Restaurants ab dem 1. Juli 2026 auf Speisekarten, Rechnungen und Belegen offenlegen müssen

Das floridianische SB 606 tritt am 1. Juli 2026 in Kraft und definiert die Offenlegung von Restaurantgebühren neu: Jeder verpflichtende Betriebszuschlag – Servicegebühren, automatische Bedienungszuschläge, Liefergebühren und Kartenzuschläge – muss auf Speisekarten, Verträgen und Bestell-Apps in konformer Schriftgröße, auf der Vorderseite der Rechnung und als drei getrennte Belegzeilen für Trinkgeld, Betriebszuschlag und Umsatzsteuer erscheinen. Erfahren Sie, was als Betriebszuschlag gilt, wo Sie ihn offenlegen müssen und wie Sie jede Zeile korrekt verbuchen.

Mike Thrift

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