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#job-costing

Job Costing

Track costs per project or job for accurate profitability analysis

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Hausgeräte-Reparatur: Teilekosten pro Auftrag, Fahrzeugbestand und die Garantie- vs. Einzelhandels-Aufteilung, die Ihre echte Marge bestimmt

Kundenzahlende Hausgeräte-Reparaturaufträge erzielen in etwa 200 $ Gewinn gegenüber etwa 75 $ bei Garantieaufträgen, und Teile tragen einen Aufschlag von 30-100 % – Bücher, die Teilekosten pro Auftrag, Fahrzeugbestand als echten Lagerbestand und die Garantie-Einzelhandels-Mischung erfassen, zeigen, welche Aufträge tatsächlich Geld einbringen.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Vermessungsbüros: Gemeinkostensatz, Auftragskalkulation und langsam zahlende Bauträger-Kunden

Vermessungsbüros haben in der Regel Gemeinkostensätze von 100-150 % der direkten Arbeitskosten und benötigen einen Break-even-Multiplikator von 2,75-3,25x, um profitabel zu bleiben, aber die meisten Preise basieren auf dem Bauchgefühl und Schätzungen der belasteten Arbeitskosten anstatt auf einer auftragsbezogenen Kostenverfolgung.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Bau-WIP-Pläne: Wie die Percentage-of-Completion-Methode Über- und Unterverrechnung aufdeckt

Ein Work-in-Progress-Plan (WIP-Plan) verknüpft den Umsatz mit der tatsächlichen Fertigstellung mithilfe der Cost-to-Cost-Percentage-of-Completion-Methode und deckt Über- und Unterverrechnungen auf, bevor versteckte Verluste den Jahresabschluss erreichen. Enthält durchgerechnete Beispiele, einen Beispielplan mit vier Projekten und die Signale, die Bürgschaftsunternehmen prüfen.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Dachrinnenreinigung Buchhaltung: Auftragskalkulation nach Route, Preisgestaltung für das zweite Stockwerk und Überleben der Nebensaison

Dachrinnenreiniger berechnen 0,75–2,50 $ pro laufendem Meter, aber gesunde Gewinnmargen von 35–50 % im Wohnbereich hängen von einer Preisstaffelung nach Höhe, einer auftragsbezogenen Kalkulation auf Routenebene und einer Barreserve für die Nebensaison ab. Ein praktischer Leitfaden zur Buchhaltung mit Faktoren für das zweite Stockwerk, Umsatz pro Routenstunde, Versicherungskosten und Abschreibungen für Ausrüstung nach Section 179.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Mobile Tierpflege- und Gassi-Buchhaltung: Transporter-Abschreibung, Kosten pro Termin und die von Haltern unterschätzte Treibstofflinie

Wie mobile Hundepfleger einen 35.000–80.000 $ teuren Gassi-Transporter buchen sollten – Aufteilung von Fahrgestell und Ausbau für Abschreibung und Section 179, Aufbau eines fünfkomponentigen Kostenmodells pro Termin sowie Budgetierung von Treibstoff und Wartung anhand der IRS-Kilometerpauschale 2026 von 76 Cent.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Bootsaufbereitungsbetriebe: Preise pro Fuß, saisonaler Cashflow und Marina-Verträge

So richten Sie die Bücher für einen Bootsaufbereitungsbetrieb ein – getrennte Ertragskonten für jede Service-Stufe (Wäsche, Politur, Keramikbeschichtung, Oxidationsrestaurierung, bepreist mit 10–200 $ pro Fuß), eine 12-Monats-Cashflow-Prognose für eine Saison, die 80 % der Einnahmen in sechs Monaten konzentriert, und eine klare Nachverfolgung für wiederkehrende Marina- und Yachtclub-Verträge.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Baumwollentkörnungsbetriebe: Ballen-Entkörnungsgebühr, Baumwollsaat-Nebenerlöse und Modul-Lkw-Transport richtig kalkulieren

Die jüngste USDA-Erhebung bezifferte die durchschnittlichen Entkörnungskosten 2022 auf $49.31 pro Ballen – ein Anstieg von 106% in drei Jahren. Dieser Leitfaden zeigt, wie ein Baumwoll-Entkörnungsbetrieb seine Bücher strukturieren sollte: die Entkörnungsgebühr pro Ballen in Kostenstellen für Annahme, Trocknung, Pressen und Verpacken aufschlüsseln, Baumwollsaat (15–20% des Bruttoerlöses pro Ballen) als eigene Produktlinie verbuchen und den Modul-Lkw-Transport als eigenständige Transportgebühr ausweisen.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Entrümpelungsdienste: Warum Auftragskalkulation besser ist als das Rätselraten bei der Bruttomarge

Ein 350-EUR-Entrümpelungsauftrag mit einer Bruttomarge von 60 % bringt nach Abzug von Akquisitionskosten, Kreditzahlungen für den Lkw und Gemeinkosten oft nur 50–100 EUR ein. So schließt die Auftragskalkulation – die Erfassung von Arbeitskosten, Treibstoff und Deponiegebühren für jeden einzelnen Auftrag – die Lücke zwischen Brutto- und Nettomarge für Abtransportunternehmen.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Spekulationsbauträger: WIP-Tabellen, die Percentage-of-Completion-Methode und warum profitablen Bauunternehmen die Liquidität ausgeht

Eine monatliche Work-in-Progress-(WIP)-Tabelle verwandelt vier Kennzahlen pro Projekt — Vertragspreis, geschätzte Kosten, bisherige Kosten und bisherige Abrechnungen — in ein Frühwarnsystem für Über- und Unterfakturierung, die Liquiditätslücken, die profitable Bauunternehmen zu Fall bringen. Spekulationsbauträger unterscheiden sich bei der Umsatzrealisierung zudem von Vertragsbauunternehmen, da als Vorratsvermögen gehaltene Häuser in der Regel nach der Completed-Contract-Methode im Rahmen der IRC-Section-460-Ausnahme für Wohnbauverträge bilanziert werden.

Mike Thrift

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