#invoicing
Create and manage invoices for efficient billing workflows
Ägyptens Gesetz Nr. 6 von 2025 ermöglicht es KMU mit einem Jahresumsatz von bis zu 20 Millionen EGP, 0,4 %–1,5 % Steuer auf den Umsatz statt 22,5 % auf den Gewinn zu zahlen, mit Stempelsteuer- und Dividendenquellensteuerbefreiungen, jedoch einer fünfjährigen Bindung – während der Beschluss 281 von 2025 die verbindliche E-Rechnungsgrenze auf 250.000 EGP halbiert.
Wise rechnet zu etwa 0,4%–0,6% zu den wichtigsten Währungspaaren zum Mittelkurs um; Payoneer berechnet 1% für den Empfang nicht-lokaler Währungen plus einen Wechselkursaufschlag von bis zu 2%. Ein Gebührenvergleich für Freiberufler, ein Workflow, der beide Dienste nutzt und Marktplatzauszahlungen über Payoneer und Umrechnungen über Wise abwickelt, sowie die Buchung realisierter Währungsgewinne und -verluste.
Wie Einstell- und Ausbildungsställe die Einstellung nach Tarifen verfolgen, Leasingeinkünfte zwischen Besitzer und Stall aufteilen, Pferdeshow-Durchlaufposten pro Kunden markieren und den IRS-Safe-Harbor der Zwei-von-Sieben-Jahren-Hobby-Verlustregel für Pferdebetriebe nutzen sollten.
Indiens GST 2.0, in Kraft seit dem 22. September 2025, hat die vier Steuersätze auf 5 % und 18 % (plus 0 % und einen 40 %-Sündensteuer-Bereich) zusammengelegt – aber der Vorsteuerabzug ist nun nur noch möglich, wenn er in der GSTR-2B erscheint, Lieferantenrechnungen müssen innerhalb von 180 Tagen bezahlt werden, und Abweichungen zwischen GSTR-1/3B von über ~5 % lösen automatisch DRC-01B-Bescheide aus. Hier ist die Compliance-Routine für kleine Unternehmen im Jahr 2026.
Die deutsche Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) befreit Kleinunternehmen von der Umsatzsteuererhebung, wenn der Nettoumsatz des Vorjahres unter 25.000 € lag und der laufende Jahresumsatz unter 100.000 € bleibt – eine harte, Echtzeit-Obergrenze seit der Reform 2024. Hier erfahren Sie, wie die Grenzen, Rechnungstextvorschriften, E-Rechnungsfristen und die fünfjährige Opt-Out-Bindung im Jahr 2026 funktionieren.
Ab den Steuererklärungen für das Steuerjahr 2025, die 2026 eingereicht werden, gleicht die kenianische KRA automatisch erklärte Einnahmen und Ausgaben mit eTIMS-Rechnungen, Quellensteuerunterlagen und Zolldaten ab – Ausgaben ohne passende elektronische Rechnung werden als steuerpflichtiger Gewinn umqualifiziert. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, welche Ausnahmen gelten und wie Sie die Compliance sicherstellen.
Liberia ersetzt seine 13% GST zum 1. Januar 2027 durch eine Mehrwertsteuer (VAT) von ca. 18%. Die obligatorische Registrierung läuft vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026. Hier erfahren Sie, wie sich GST und VAT unterscheiden, warum die Umstellung Unternehmen zwingt, Vorsteuer und Umsatzsteuer getrennt zu erfassen, und erhalten eine praktische Buchhaltungs-Checkliste für die fristgerechte Vorbereitung.
Am 1. Oktober 2026 weitet Griechenland seine myDATA-E-Invoicing-Pflicht auf jedes in Griechenland ansässige Unternehmen aus, und nicht konforme Rechnungen tragen eine Strafe von 50% der betroffenen Mehrwertsteuer. US-Unternehmen müssen nicht selbst über myDATA melden, aber der Vorsteuerabzug ihrer griechischen Kunden hängt jetzt von sauberer digitaler Berichterstattung ab — hier erfährst du, wer betroffen ist, was sich bei grenzüberschreitenden Rechnungen ändert, und bekommst eine praktische Checkliste.
Maltas Umsetzungsgesetz zum Haushalt 2026 macht angezeigte Preise gesetzlich als mehrwertsteuerinklusive vermutet, mit nur zwei Ausnahmen. Die inländische Kleinunternehmerbefreiung bleibt bei einem Umsatz von 35.000 € bestehen, die neuen Artikel 11A/11B eröffnen ein EU-weites grenzüberschreitendes KMU-System bis 100.000 € mit vierteljährlichen Erklärungen, und die verpflichtende E-Rechnung kommt, während Malta seine MwSt-Lücke von 24,2 % bekämpft.
Traditionelle EDI-Systeme kosten kleine Lieferanten 10.000–100.000+ US-Dollar im Voraus plus 1–5 US-Dollar pro Transaktion, während das gemeinnützige DBNAlliance-Austauschnetzwerk, das 2024 gestartet wurde, die Gebühren pro Rechnung auf 0,05–0,25 US-Dollar senkt – einige Zugangspunkte sind kostenlos. Hier erfahren Sie, wie kleine B2B-Verkäufer Walmart-ähnliche E-Rechnungsvorgaben erfüllen können, ohne zu viel zu bezahlen, und warum strukturierte E-Rechnungen 1,4–2 Tage schneller bezahlt werden.
Ein Forderungsfälligkeitsbericht sortiert unbezahlte Rechnungen in die Stufen aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, damit du Cashflow-Risiken frühzeitig erkennst. Gesunde Unternehmen halten 70–80 % ihrer Forderungen in den ersten beiden Stufen; die Einzugswahrscheinlichkeit sinkt nach 90 Tagen unter 70 %. Hier erfährst du, wie du die Stufen liest, einen wöchentlichen Inkasso-Workflow aufbaust und den Bericht in eine Cashflow-Prognose verwandelst.
Sage und GoCardless senken mit der neuen "Pay by Bank"-Rechnungsfunktion die Transaktionskosten für kleine Unternehmen im Vergleich zu Kartenzahlungen um rund 54 %, indem sie Geld direkt von Bank zu Bank überweisen. QuickBooks und Stripe bieten in den USA bereits ähnliche ACH-basierte Alternativen an.
