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Invoicing

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KRA in Kenia validiert Steuererklärungen jetzt automatisch mit eTIMS-Rechnungen: Was sich 2026 ändert

Ab den Steuererklärungen für das Steuerjahr 2025, die 2026 eingereicht werden, gleicht die kenianische KRA automatisch erklärte Einnahmen und Ausgaben mit eTIMS-Rechnungen, Quellensteuerunterlagen und Zolldaten ab – Ausgaben ohne passende elektronische Rechnung werden als steuerpflichtiger Gewinn umqualifiziert. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, welche Ausnahmen gelten und wie Sie die Compliance sicherstellen.

mike

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Liberias GST-zu-VAT-Umstellung: Was kleine Unternehmen vor der Registrierungsfrist 2026 tun müssen

Liberia ersetzt seine 13% GST zum 1. Januar 2027 durch eine Mehrwertsteuer (VAT) von ca. 18%. Die obligatorische Registrierung läuft vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026. Hier erfahren Sie, wie sich GST und VAT unterscheiden, warum die Umstellung Unternehmen zwingt, Vorsteuer und Umsatzsteuer getrennt zu erfassen, und erhalten eine praktische Buchhaltungs-Checkliste für die fristgerechte Vorbereitung.

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Griechenlands B2B-E-Invoicing-Pflicht trifft ab 1. Oktober 2026 alle: Was myDATA Phase 2 für US-Unternehmen bedeutet

Am 1. Oktober 2026 weitet Griechenland seine myDATA-E-Invoicing-Pflicht auf jedes in Griechenland ansässige Unternehmen aus, und nicht konforme Rechnungen tragen eine Strafe von 50% der betroffenen Mehrwertsteuer. US-Unternehmen müssen nicht selbst über myDATA melden, aber der Vorsteuerabzug ihrer griechischen Kunden hängt jetzt von sauberer digitaler Berichterstattung ab — hier erfährst du, wer betroffen ist, was sich bei grenzüberschreitenden Rechnungen ändert, und bekommst eine praktische Checkliste.

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Maltas neue mehrwertsteuerinklusive Preisgestaltung: Was Freiberufler und kleine Unternehmen wissen müssen

Maltas Umsetzungsgesetz zum Haushalt 2026 macht angezeigte Preise gesetzlich als mehrwertsteuerinklusive vermutet, mit nur zwei Ausnahmen. Die inländische Kleinunternehmerbefreiung bleibt bei einem Umsatz von 35.000 € bestehen, die neuen Artikel 11A/11B eröffnen ein EU-weites grenzüberschreitendes KMU-System bis 100.000 € mit vierteljährlichen Erklärungen, und die verpflichtende E-Rechnung kommt, während Malta seine MwSt-Lücke von 24,2 % bekämpft.

mike

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EDI vs. DBNAlliance E-Rechnung: Was kleine B2B-Verkäufer wissen müssen, bevor ein großer Kunde sie vorschreibt

Traditionelle EDI-Systeme kosten kleine Lieferanten 10.000–100.000+ US-Dollar im Voraus plus 1–5 US-Dollar pro Transaktion, während das gemeinnützige DBNAlliance-Austauschnetzwerk, das 2024 gestartet wurde, die Gebühren pro Rechnung auf 0,05–0,25 US-Dollar senkt – einige Zugangspunkte sind kostenlos. Hier erfahren Sie, wie kleine B2B-Verkäufer Walmart-ähnliche E-Rechnungsvorgaben erfüllen können, ohne zu viel zu bezahlen, und warum strukturierte E-Rechnungen 1,4–2 Tage schneller bezahlt werden.

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So liest du einen Forderungsfälligkeitsbericht: 30/60/90-Tage-Fälligkeitsstufen erklärt

Ein Forderungsfälligkeitsbericht sortiert unbezahlte Rechnungen in die Stufen aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, damit du Cashflow-Risiken frühzeitig erkennst. Gesunde Unternehmen halten 70–80 % ihrer Forderungen in den ersten beiden Stufen; die Einzugswahrscheinlichkeit sinkt nach 90 Tagen unter 70 %. Hier erfährst du, wie du die Stufen liest, einen wöchentlichen Inkasso-Workflow aufbaust und den Bericht in eine Cashflow-Prognose verwandelst.

mike

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KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für kleine Unternehmen: Kosten, Einsparungen und die richtige Wahl

Die manuelle Rechnungsverarbeitung kostet $13–$30 pro Rechnung, etwa 4 von 10 Rechnungen enthalten Fehler, und mehr als die Hälfte wird verspätet bezahlt. Dieser Leitfaden erklärt, was KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung tatsächlich leistet – Erfassung, Kontierung, Freigabe-Workflow, Zahlung –, auf welchen Betrag pro Rechnung sie die Kosten senkt, und die fünf Kriterien, die kleinunternehmensfreundliche AP-Tools von überdimensionierten Enterprise-Lösungen unterscheiden.

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Kaliforniens SB 440 Gesetz zur pünktlichen Zahlung: 30-Tage-Fristen und 24 % Zinsen auf unbezahlte Nachtragsaufträge

Kaliforniens SB 440, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, gibt Eigentümern privater Bauprojekte 30 Tage Zeit, um auf eine Nachtragsforderung zu reagieren, und 60 Tage, um den unstrittigen Anteil zu bezahlen — andernfalls fallen 2 % Zinsen pro Monat an (24 % pro Jahr). Hier erfahren Sie, wie das Gesetz funktioniert, wie es sich mit anderen Bundesstaaten vergleicht und wie Bauunternehmer die Fristen in ihrer Buchhaltung nachverfolgen sollten.

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Buchhaltung für freiberufliche Übersetzer und Dolmetscher: Honorare, Eilzuschläge und Wechselkursspanne

Eine freiberufliche Übersetzerin, die 450 € in Rechnung stellt, kann aufgrund eines Wechselkursaufschlags von PayPal in Höhe von 3-4 %, der nie als gesonderte Gebühr ausgewiesen wird, nur 431 $ erhalten - deshalb müssen Übersetzer und Dolmetscher den Rechnungsbetrag und den erhaltenen Betrag als getrennte Werte erfassen und die Differenz einer eigenen Ausgabenkategorie für Bank- und Wechselkursgebühren zuordnen.

mike

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