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Invoicing

Create and manage invoices for efficient billing workflows

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Norwegens verpflichtende B2B-E-Rechnung startet am 1. Januar 2027: EHF, Peppol und Ihre Bereitschafts-Checkliste

Norwegen hat die verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung um ein Jahr auf den 1. Januar 2027 vorgezogen, mit digitalen Beleg- und Buchführungspflichten ab dem 1. Januar 2030. Rechnungen müssen als strukturierte EHF-Billing-3.0-Dateien über Peppol versendet werden – PDFs zählen nicht mehr – und das gilt für alle buchführungspflichtigen Unternehmen, außer denen mit einem Umsatz unter NOK 50.000 und ohne Umsatzsteuer- oder Buchführungspflichten.

Mike Thrift

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Thailands 200 % E-Steuerabzug: Was qualifiziert und was es bis 2027 spart

Thailands Kabinett hat zwei digitale Steueranreize bis zum 31. Dezember 2027 verlängert – einen 200 %-Abzug für Ausgaben für E-Tax-Rechnungen, E-Belege und E-Quellensteuer, was bei 100.000 Baht Ausgaben und einem Körperschaftsteuersatz von 20 % eine Steuerersparnis von 40.000 Baht bedeutet, sowie einen pauschalen Quellensteuersatz von 1 % auf elektronisch überwiesene Zahlungen, gegenüber 2–5 %. Hier erfahren Sie, was qualifiziert, was Sie in Ihren Büchern trennen sollten und warum das umsetzende Königliche Dekret vor der Inanspruchnahme noch geprüft werden muss.

Mike Thrift

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Brasiliens Dual-VAT-Reform drängt kleine Unternehmen leise aus dem Simples Nacional: Ein Leitfaden für B2B-Verkäufer zur neuen IBS/CBS-Vorsteuerkette

Brasiliens IBS/CBS-Doppelmehrwertsteuer ersetzt fünf Verbrauchssteuern, und ein Simples-Nacional-Lieferant reicht nun einen geringeren Vorsteuerabzug weiter als ein Konkurrent im regulären System, der denselben Preis anbietet. Ein Leitfaden zu den Fristen vom 30. September und 1. November 2026, dem Ende der vereinnahmten Rechnungslegung im Simples ab 2027 und den Änderungen in der B2B-Preisgestaltung und Buchhaltung durch die Vorsteuerkette.

Mike Thrift

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Warum Ihre Geschäfts-E-Mails im Spam landen (und wie SPF, DKIM und DMARC das beheben)

Gmail, Yahoo und Outlook filtern E-Mails von Domains ohne SPF, DKIM und DMARC, und Massenabsender müssen zudem Spam-Beschwerden unter 0,3 % halten und eine Ein-Klick-Abmeldung anbieten. Hier erfahren Sie, was jeder DNS-Eintrag nachweist, wie Sie alle drei in etwa einer Stunde veröffentlichen, die sieben Fehler, die Rechnungen kleiner Unternehmen im Spam halten, und warum ungelesene Rechnungen in Ihren Forderungen auftauchen.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Ghanas Mehrwertsteuergesetz Act 1151: Warum Dienstleister keine Registrierungsschwelle haben

Seit dem 1. Januar 2026 verlangt Ghanas Mehrwertsteuergesetz Act 1151, dass sich jeder Anbieter steuerbarer Dienstleistungen innerhalb von 30 Tagen nach Geschäftsbeginn registriert – bei jedem Umsatz –, während Warenanbieter sich erst oberhalb von GH¢750.000 registrieren müssen. Eine unterlassene Registrierung kostet das Dreifache der fälligen Mehrwertsteuer plus Zinsen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Polens verbindliche KSeF-E-Rechnung ist live: Ein Compliance-Zeitplan für kleine Unternehmen, die nach Polen verkaufen

Die KSeF-Plattform in Polen verlangt seit dem 1. Februar 2026 strukturierte B2B-E-Rechnungen für die größten Steuerzahler und seit dem 1. April 2026 für alle anderen, mit Strafen und der Zahlungsreferenzpflicht ab dem 1. Januar 2027. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, wie der FA(3)-Übermittlungsprozess funktioniert und was Sie in der straffreien Phase beheben sollten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

B.C.'s 7% PST auf professionelle Dienstleistungen: Der Compliance-Leitfaden zum 1. Oktober 2026

Ab dem 1. Oktober 2026 erhebt British Columbia 7% PST auf Buchhaltungs-, Architektur-, Ingenieur-, Sicherheits- und Nicht-Wohnimmobilien-Dienstleistungen – wobei Ingenieurleistungen nur auf 30% des Preises besteuert werden (effektiv 2,1%). Hier erfahren Sie, wer sich registrieren muss, wie die Übergangsregeln für bezahlte vs. erbrachte Leistungen im September und Oktober gelten, welche Ausnahmen dokumentiert werden müssen und wie Sie die Verbindlichkeit in Ihrem Kontenplan trennen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Dänemarks neues Buchführungsgesetz betrifft auch Einzelunternehmen: Der 300.000-DKK-Test und Ihr Umstellungsplan

Ab dem 1. Januar 2026 müssen dänische Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Vereine mit einem Nettojahresumsatz über 300.000 DKK in den Jahren 2024 und 2025 – rund 118.000 Unternehmen – ihre Bücher in einem konformen digitalen System mit NemHandel/Peppol-E-Rechnungsstellung, manipulationssicheren fünfjährigen Aufbewahrungsfristen, wöchentlichen automatischen Backups und SAF-T-Export auf Anfrage führen. Dieser Leitfaden behandelt den Zweijahres-Umsatztest, die fünf Systemanforderungen, die fünf Fehler, die zu Durchsetzungsmaßnahmen führen, und eine Checkliste für die Umstellung in sieben Schritten.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für freiberufliche Übersetzer und Dolmetscher: Gleichen Sie jedes Wort, jede Stunde, jede Währung und jeden Agenturabzug ab

Ein Buchhaltungssystem für freiberufliche Übersetzer und Dolmetscher, das Einkünfte pro Wort, pro Stunde und aus Projekten getrennt erfasst, Agenturabrechnungen vom Bruttobetrag bis zur Nettoeinzahlung abgleicht, Zahlungseingänge in Fremdwährungen zu dokumentierten Wechselkursen gemäß den IRS-Regeln verbucht und effektive Stundensätze misst – mit einem Kontenrahmen und einer Monatsabschluss-Checkliste.

Mike Thrift

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Drei-Wege-Abgleich für kleine Unternehmen: Die Kontrolle von Bestellung, Wareneingang und Rechnung, die doppelte Zahlungen verhindert

Ein Drei-Wege-Abgleich vergleicht Bestellung, Wareneingangsbeleg und Lieferantenrechnung, bevor eine Zahlung freigegeben wird, und fängt so doppelte Rechnungen, nicht genehmigte Preiserhöhungen und unvollständige Lieferungen ab. Dieser Leitfaden zeigt kleinen Unternehmen, wie sie die Kontrolle mit klarer Verantwortlichkeit, positionsgenauem Abgleich, schriftlichen Toleranzen und einem praktischen Ausnahmeprozess umsetzen – plus wann ein Zwei-Wege-Abgleich die bessere Wahl ist.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Spaniens B2B-E-Rechnungsregel: Eine Checkliste zu Zahlungsstatus und Forderungen für Unternehmen

Spaniens B2B-E-Rechnungsrahmenwerk gibt Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 8 Millionen Euro 12 Monate ab dem Umsetzungsministerialerlass – und allen anderen 24 Monate – Zeit, strukturierte EN-16931-Rechnungen auszustellen und Annahme sowie tatsächliche Zahlung innerhalb von vier qualifizierenden Tagen zu melden. Diese Checkliste behandelt, welche Frist gilt, wie „bezahlt" definiert ist und wie ein Forderungsworkflow aufgebaut wird, der das Fenster einhält.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Guatemalas Q500,285-Grenze für Kleinsteuerzahler: Ein Buchhaltungsleitfaden 2026 für Freelancer und kleine Geschäfte

Die Obergrenze des guatemaltekischen Régimen de Pequeño Contribuyente liegt 2026 bei Q500,285 an fakturierten Bruttoumsätzen. Dieser Leitfaden zeigt Freelancern und kleinen Geschäften, wie sie Rechnungen seit Jahresbeginn verfolgen, jeden Zahlungskanal abstimmen und einen Regimewechsel vor dem Überschreiten der Grenze planen.

Mike Thrift

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