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Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Demurrage- und Detention-Rechnungskontrollen: Eine 30-Tage-Checkliste für Importeure vor der Zahlung von Hafengebühren
Neun große Reedereien haben zwischen April 2020 und März 2025 rund 15,4 Milliarden US-Dollar an Detention- und Demurrage-Gebühren eingenommen. Diese Checkliste erklärt, welche Angaben die FMC-Abrechnungsregel nach 46 CFR Part 541 auf jeder Rechnung verlangt, welche fünf Kontrollen vor der Freigabe einer Hafengebühr laufen sollten und wie ein 30-Tage-Workflow aussieht, mit dem Sie fragwürdige Gebühren anfechten und akzeptierte sowie strittige Beträge in Ihrer Buchhaltung erfassen.
Formular 8809 für Meldungen: So erhalten kleine Unternehmen eine 30-Tage-Verlängerung für die Einreichung von 1099-Formularen und anderen Meldungen
Formular 8809 kann kleinen Unternehmen zusätzliche 30 Tage für die Einreichung vieler Informationserklärungen gewähren, verlängert aber nicht die Frist für Empfängerausfertigungen. Erfahren Sie mehr über Fristen, 1099-NEC-Ausnahmen, E-Filing-Regeln und Buchhaltungskontrollen, die den Antrag wirksam machen.
Einlöseschwund bei Geschenkkarten und herrenloses Vermögen: Ein Praxisleitfaden für Einzelhändler
Eine nicht eingelöste Geschenkkarte bleibt eine Kundenverbindlichkeit, bis die Fakten etwas anderes rechtfertigen. Dieser Leitfaden zeigt Einzelhändlern, wie sie Geschenkkarten als abgegrenzte Erlöse buchen, Salden monatlich abstimmen, Einlöseschwund als belastbare Schätzung erfassen und die kartenbezogenen Daten aufbewahren, die staatliche Meldungen zu herrenlosem Vermögen (Escheatment) erfordern.
Buchhaltung für Regierungsauftragnehmer: Ein praxisnaher Leitfaden zur Vorbereitung auf Kostenerstattungsverträge
Ein schrittweiser Leitfaden zur Vorbereitung auf Kostenerstattungsverträge: So erstellen Sie einen nachvollziehbaren Kontenplan, gestalten die Arbeitszeiterfassung als tägliche Kontrolle, berechnen indirekte Sätze und erstellen ein aus Ihren Büchern reproduzierbares Rechnungspaket – mit einem 60-Tage-Plan.
Kontrollen für Firmenkreditkarten in kleinen Teams: Schnell und nachvollziehbar ausgeben
Ein praxisnahes Kontrollsystem für Firmenkreditkarten in kleinen Teams—mit rollenbasierten Limits, Belegerfassung am selben Tag, wöchentlicher Abstimmung und unabhängiger Prüfung—damit schnelle Ausgaben dokumentiert und prüfbar bleiben.
QR-Code-Zahlungsbetrug: So schützen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und Checkout-Kontrollen
QR-Code-Phishing (Quishing) kann eine Lieferantenzahlung umleiten oder durch das Austauschen eines einzigen Bildes die Kartendaten eines Kunden erfassen. Die Abwehrmaßnahmen sind gewöhnliche Buchhaltungskontrollen—Lieferantenstammdaten prüfen, Genehmigung und Zahlungsfreigabe trennen und QR-Kanäle täglich abstimmen.
Angaben über Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen nach ASC 850: Wenn die Bezahlung der LLC Ihres Ehepartners eine Fußnote erfordert
ASC 850 verlangt vier Angaben in der Fußnote für jeden wesentlichen Vorgang mit nahestehenden Unternehmen – die Art der Beziehung, eine Beschreibung, die Beträge für jeden dargestellten Zeitraum und jede Änderung der Konditionen – und das gilt auch bei angemessenen Preisen. Dieser Leitfaden erläutert, wer für kleine Unternehmen als nahestehend gilt (10 %+ Eigentümer, Geschäftsführer, unmittelbare Familienangehörige und von ihnen kontrollierte Unternehmen), zeigt eine beispielhafte Absatzstruktur für Fußnoten und enthält eine 10-Punkte-Jahresendcheckliste plus eine Beancount-Kontenstruktur, die aus der Offenlegung eine Abfrage macht.
Wenn Ihre EIN gestohlen wird: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den IRS-Schreiben 5263C, 6042C und Business-Identitätsdiebstahl
Das IRS-Schreiben 6042C verifiziert eine bestimmte Unternehmenssteuererklärung; Schreiben 5263C verifiziert das Unternehmen selbst, das aus Formular SS-4 in den Akten ist, und beide haben ein 30-Tage-Antwortfenster, das, wenn es verpasst wird, Ihre Steuererklärungen, Erstattungen und Überzahlungsanträge blockiert. Dieser Leitfaden erklärt, wie Diebe an eine EIN gelangen, die steuerlichen und nicht-steuerlichen Warnsignale, die auf Betrug hindeuten, was genau in jedem Fall zurückgefaxt werden muss, wann Formular 8822-B innerhalb von 60 Tagen nach einer Änderung der verantwortlichen Person erforderlich ist, und eine monatliche, vierteljährliche und jährliche Überwachungsroutine, die Missbrauch frühzeitig erkennt.
Parkhaus- und Valet-Buchhaltung: Abgleich von fünf Einnahmequellen und der 30-Tage-Kundenfloat
Der Kontenplan und der Abschlussprozess eines Parkhausbetreibers – wie man Kurzzeitparken, Monatskarten, Firmenkunden, Valet und Veranstaltungseinnahmen trennt, Monatskarten als passive Einnahmen verbucht, die Parksteuer aus steuerinklusiven Preisen herausrechnet und mindestens das 1,5-fache der Brutto-Kundeneinzüge eines Monats hält, bevor man einen Verwaltungsvertrag mit 30-Tage-Abrechnungsbedingungen unterschreibt.
Anwaltskanzlei-Treuhandbuchhaltung: Warum ein Drei-Wege-IOLTA-Abgleich Ihre beste Verteidigung gegen anwaltsrechtliche Disziplinarmaßnahmen ist
Ein Drei-Wege-Abgleich belegt, dass der Kontoauszug, das Treuhandhauptbuch und jedes einzelne Mandantenhauptbuch auf den Cent genau übereinstimmen. Es ist der monatliche Prozess, der ein gepooltes IOLTA-Konto konform mit ABA Model Rule 1.15 hält und vor anwaltsrechtlichen Disziplinarmaßnahmen schützt.
Tiefe-Fake-Rechnungsbetrug stoppen: Ein Präventionsleitfaden für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in kleinen Unternehmen
Deepfake-Betrug kostete Arup 25,6 Millionen Dollar in einem einzigen gefälschten Videoanruf, und Stimmklonen benötigt heute nur drei Sekunden Audio. Dieser Leitfaden zeigt kleinen Unternehmen, wie Rückrufverifizierung, Zwei-Personen-Genehmigung für Bankänderungen und regelmäßige Bereinigung der Lieferantendatei synthetische Lieferanten, geklonte Führungskräftestimmen und manipulierte Rechnungen stoppen.
Wie die Insolvenz eines Anhängerbaus zeigt, was passiert, wenn keiner auf die Bücher schaut
Eine Vorlage für den Chapter-11-Antrag 2026 eines georgischen Anhängerbaus geht zum Teil auf einen mutmaßlichen Angestellten-Diebstahl zurück, der 2024 entdeckt wurde. Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern erleiden laut ACFE-Daten einen durchschnittlichen Betrugsschaden von 141.000 $ – hier erfahren Sie, welche Kontrollen zur Funktionstrennung Diebstahl frühzeitig erkennen und warum ein nachvollziehbares Hauptbuch wichtig ist.