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Step-by-step guides for accounting, bookkeeping, and financial tasks

Das US-Steuerrecht erklärt: Ein praktischer Leitfaden für Kleinunternehmer
·mike

Das US-Steuerrecht erklärt: Ein praktischer Leitfaden für Kleinunternehmer

Eine strukturelle Analyse von Titel 26 – dem Internal Revenue Code – die erläutert, wie das Steuerrecht organisiert ist, welche Änderungen für 2026 für Kleinunternehmen am relevantesten sind (permanente 100 % Sonderabschreibung, eine Obergrenze von 2,5 Mio. USD für Section 179, erweiterter QBI-Abzug) und welche Unterlagen Sie benötigen, um jeden geltend gemachten Abzug zu belegen.

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W-2 vs. W-4: Die zwei Steuerformulare, die jeder Arbeitnehmer und Arbeitgeber kennen muss
·mike

W-2 vs. W-4: Die zwei Steuerformulare, die jeder Arbeitnehmer und Arbeitgeber kennen muss

Ein praktischer Vergleich zwischen Formular W-4 (die Quellensteuer-Bescheinigung, die Arbeitnehmer an Arbeitgeber übergeben) und Formular W-2 (die Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende, die Arbeitgeber an den IRS senden), mit OBBBA-Updates für 2026 – 2.200 $ Kinderfreibetrag, Abzüge für qualifizierte Trinkgelder und Überstunden – sowie den Fehlern bei der Einreichung, die Arbeitnehmer heimlich Rückerstattungen kosten.

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Wann können Sie Ihre Steuern einreichen? Der vollständige Zeitplan für die Steuersaison 2026
·mike

Wann können Sie Ihre Steuern einreichen? Der vollständige Zeitplan für die Steuersaison 2026

Der IRS eröffnet die Steuersaison 2026 am 26. Januar, wobei W-2-Formulare und die meisten 1099-Formulare bis zum 31. Januar fällig sind. Eine frühzeitige Einreichung schützt vor Erstattungsbetrug, beschleunigt Direktauszahlungen innerhalb von 21 Tagen und umgeht den Ansturm im April – doch Abwarten kann klüger sein, wenn K-1-Formulare oder korrigierte 1099-Broker-Belege noch ausstehen.

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Das Mandantenaufnahme-Formular, das Steuerkanzleien 20 % Umsatzeinbußen erspart
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Das Mandantenaufnahme-Formular, das Steuerkanzleien 20 % Umsatzeinbußen erspart

Ein diagnostisches Aufnahmeformular für Mandanten erfasst Entscheidungsträger, Transaktionsvolumen, historische Probleme und Abrechnungsbeschränkungen – und verhindert so die Leistungsausweitung, die Kanzleien bis zu 20 % ihres Jahresumsatzes kostet.

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Follow-Up-E-Mail nach keiner Rückmeldung: Das komplette Playbook für mehr Antworten
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Follow-Up-E-Mail nach keiner Rückmeldung: Das komplette Playbook für mehr Antworten

Erste geschäftliche E-Mails erhalten in etwa 16 % der Fälle eine Antwort; ein gut getimtes Follow-up steigert dies auf etwa 27 %. Dieses Playbook behandelt die Versandfrequenz, Betreffzeilen, den Tonfall und sieben kopierfertige Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Dokumentenanfragen und Abschluss-E-Mails.

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IRS-Telefonnummern: Der vollständige Leitfaden für schnellere und intelligentere Anrufe
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IRS-Telefonnummern: Der vollständige Leitfaden für schnellere und intelligentere Anrufe

Ein Verzeichnis der IRS-Telefonnummern, sortiert nach Kategorien – Privatpersonen, Unternehmen, Rückerstattungen, Identitätsdiebstahl, Pfandrechte, Abschriften – mit den besten Anrufzeiten und Taktiken zur Vermeidung von Warteschleifen-Weiterleitungen.

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Wenn das IRS Ihre Steuererklärung für Sie einreicht: Das Substitute for Return (SFR) erklärt
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Wenn das IRS Ihre Steuererklärung für Sie einreicht: Das Substitute for Return (SFR) erklärt

Ein Substitute for Return ist eine 1040-Steuererklärung, die das IRS für Nicht-Einreicher auf Basis von Daten Dritter erstellt – ohne Abzüge, Gutschriften oder Anschaffungskosten. Dieser Leitfaden erläutert die Abfolge von CP59, CP2566 und dem 90-Tage-Schreiben CP3219N sowie die genauen Schritte, um ein SFR durch eine korrekte Originalerklärung zu ersetzen.

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IRS-Steuerzahlungspläne: Ein vollständiger Leitfaden zu Ratenzahlungsvereinbarungen
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IRS-Steuerzahlungspläne: Ein vollständiger Leitfaden zu Ratenzahlungsvereinbarungen

Alle IRS-Zahlungspläne an einem Ort — kurzfristig unter 180 Tagen, langfristige Ratenzahlungsvereinbarungen bis zu 72 Monaten, garantierte Ratenzahlungsvereinbarungen und Teilzahlungsvereinbarungen — mit Einrichtungsgebühren für 2026, Zinsberechnungen, Qualifikationsschwellen und den drei Fehlern, die Steuerzahler im Stillen am meisten Geld kosten.

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Offer in Compromise: Wie Sie Steuerschulden beim IRS für weniger als den geschuldeten Betrag begleichen
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Offer in Compromise: Wie Sie Steuerschulden beim IRS für weniger als den geschuldeten Betrag begleichen

Der IRS akzeptiert etwa 36 % der Anträge auf ein Offer in Compromise (Vergleichsangebot). Dieser Leitfaden erklärt die Qualifikationsregeln, die Berechnung des angemessenen Einziehungspotenzials, den Arbeitsablauf für die Formulare 656 und 433-A sowie die Fehler, die dazu führen, dass zwei Drittel der Angebote abgelehnt werden.

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Wie viel kostet ein Steuerberater? Ein Preisleitfaden für 2026 für Privatpersonen und kleine Unternehmen
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Wie viel kostet ein Steuerberater? Ein Preisleitfaden für 2026 für Privatpersonen und kleine Unternehmen

Die Preise für Steuerberater im Jahr 2026 reichen von etwa 150 $ für ein einfaches Schedule C bis zu über 5.000 $ für S-Corp-Erklärungen in mehreren Bundesstaaten. Dieser Leitfaden vergleicht CPAs, Enrolled Agents, Steueranwälte und DIY-Software, damit Sie nur für die Kategorie bezahlen, die Sie tatsächlich benötigen.

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Steuernummern erklärt: EIN, SSN und ITIN für Kleinunternehmer
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Steuernummern erklärt: EIN, SSN und ITIN für Kleinunternehmer

Ein leicht verständlicher Leitfaden zu den drei Steuernummern, mit denen die meisten Kleinunternehmer in Berührung kommen – EIN, SSN und ITIN. Erfahren Sie, wer welche Nummer benötigt, wie Sie diese kostenlos direkt beim IRS beantragen und welche häufigen Fehler Strafen oder Verzögerungen verursachen.

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Was passiert, wenn man keine Steuern einreicht? Die realen Konsequenzen und wie Sie wieder auf Kurs kommen
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Was passiert, wenn man keine Steuern einreicht? Die realen Konsequenzen und wie Sie wieder auf Kurs kommen

Eine praktische Aufschlüsselung dessen, was das IRS tut, wenn Sie eine Steuererklärung auslassen – 5 % monatliche Strafe wegen Nichtabgabe, Ersatzsteuererklärung, Pfandrechte, Pfändungen, Entzug des Reisepasses und der schrittweise Weg zurück zur Compliance.

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