#general-ledger
Learn how to organize and maintain your general ledger for accurate financial records
Aktiva, Aufwendungen und Dividenden wachsen durch Soll-Buchungen; Passiva, Eigenkapital und Erträge durch Haben-Buchungen — auf welcher Seite des Hauptbuchs jede Kontoart zunimmt.
Die Flux-Analyse vergleicht jedes Konto mit der Vorperiode und verlangt für jede wesentliche Veränderung eine Begründung — deckt Fehlbuchungen, veraltete Abgrenzungen und Betrug vor dem Abschluss auf.
Nach den Abschlussbuchungen werden nur noch Aktiva, Passiva und Eigenkapital als Salden vorgetragen — die Schlussbilanz nach Kontenabschluss belegt, dass der Abschluss funktioniert hat.
Verkaufs-, Einkaufs-, Kassen- und Auszahlungsjournale gruppieren wiederkehrende Transaktionen, sodass Sie monatliche Summen buchen, nicht Hunderte von Einträgen.
Ein T-Konto setzt Soll auf die linke und Haben auf die rechte Seite eines Hauptbuchkontos — skizzieren Sie eines, um jeden Buchungssatz zu prüfen, bevor Sie ihn buchen.
Aktiva und Aufwendungen nehmen durch Soll-Buchungen zu; Passiva, Eigenkapital und Erträge nehmen durch Haben-Buchungen zu — die Bilanzgleichung legt die normale Seite jedes Kontos fest.
Die Einzelbuchhaltung erfasst nur Cash; die doppelte Buchführung erfasst Ihr gesamtes Unternehmen. Jede Transaktion betrifft zwei Konten und hält Aktiva = Passiva + Eigenkapital im Gleichgewicht.
Nummerieren Sie Konten in Zehnerschritten innerhalb von 1000–9000-Blöcken und ordnen Sie jede GuV-Position Schedule C zu – ein Kontenplan, der ohne Umnummerierung skaliert.
Trennen Sie kurzfristige von langfristigen Schulden, geben Sie jedem Kredit sein eigenes Konto und gleichen Sie Verrechnungskonten monatlich auf null aus — ein Kontenplan, der für Kreditgeber und Prüfer gebaut ist.
Jede Transaktion landet in einer von fünf Kontenarten: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge, Aufwendungen. Kopieren Sie diese Einstiegsvorlage und passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.
Soll erhöht Aktiva und Aufwendungen; Haben erhöht Passiva, Eigenkapital und Erträge. Lernen Sie die fünf Regeln plus eine 6-Schritte-Suche nach Probebilanz-Fehlern.
Die Summe der Sollbuchungen muss der Summe der Habenbuchungen entsprechen, bevor Sie abschließen — die Rohbilanz beweist es und speist dann Ihre Bilanz.
