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Financial management and tax guidance for freelancers

Rechnungen an internationale Kunden: Ein Leitfaden für Freelancer zu Multi-Währungs-Abrechnung und Steuern auf ausländisches Einkommen
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Rechnungen an internationale Kunden: Ein Leitfaden für Freelancer zu Multi-Währungs-Abrechnung und Steuern auf ausländisches Einkommen

US-Freelancer, die ausländischen Kunden Rechnungen stellen, müssen ihr Einkommen zum Wechselkurs am Tag des Zahlungseingangs in USD umrechnen, unabhängig vom Standort des Kunden Selbstständigensteuer zahlen und müssen möglicherweise eine FBAR-Meldung abgeben, wenn die kombinierten im Ausland gehaltenen Guthaben (z. B. bei Wise oder Payoneer) zu irgendeinem Zeitpunkt im Jahr $10,000 übersteigen.

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IRS Direct File ist 2026 Geschichte: Kostenlose Alternativen zur Steuererklärung für Freelancer und Selbstständige
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IRS Direct File ist 2026 Geschichte: Kostenlose Alternativen zur Steuererklärung für Freelancer und Selbstständige

IRS Direct File kehrt in der Steuersaison 2026 nicht zurück: IRS Free File, FreeTaxUSA, Cash App Taxes, VITA und MilTax bleiben kostenlose Optionen, aber nur einige unterstützen Schedule C für Freelancer und Kleinunternehmer vollständig.

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Steuern und Buchhaltung für Locum-Tenens-Ärzte: Der vollständige Leitfaden für 1099-Kliniker
·mike

Steuern und Buchhaltung für Locum-Tenens-Ärzte: Der vollständige Leitfaden für 1099-Kliniker

Locum-Tenens- und Reise-Gesundheitsfachkräfte sind 1099-Auftragnehmer, die 15.3% Selbstständigensteuer schulden, einen gültigen IRS-Steuerwohnsitz nachweisen müssen, um Reisekosten abzusetzen, und oft in jedem Bundesstaat, in dem sie gearbeitet haben, eine Steuererklärung als Gebietsfremde einreichen müssen.

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Sind KI-Coding-Abonnements steuerlich absetzbar? Section 162 vs. Section 174
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Sind KI-Coding-Abonnements steuerlich absetzbar? Section 162 vs. Section 174

Claude-, GitHub-Copilot- und Cursor-Abonnements sind unter IRC Section 162 als gewöhnliche Betriebsausgaben vollständig absetzbar, während die Section-174-Abschreibung für Forschung und Entwicklung nur für Löhne und Rechenleistung gilt, die mit echter Neuentwicklung verbunden sind — und der One Big Beautiful Bill Act von 2025 hat die sofortige Abzugsfähigkeit inländischer F&E-Kosten wiederhergestellt.

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IRS 2026 Standard-Meilenabgeltungssätze: 72,5 Cent vs. die tatsächliche Kostenmethode
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IRS 2026 Standard-Meilenabgeltungssätze: 72,5 Cent vs. die tatsächliche Kostenmethode

Der IRS Standard-Meilenabgeltungssatz steigt für 2026 auf 72,5 Cent pro Meile. Hier erfahren Sie, wie er sich im Vergleich zur tatsächlichen Kostenmethode verhält, warum Ihre Entscheidung im ersten Jahr unwiderruflich sein kann und was ein Fahrtenbuch enthalten muss, um einer IRS-Prüfung nach Section 274(d) standzuhalten.

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Buchhaltung für Adult-Content-Creator: 1099-Formulare, Plattformgebühren und Chargebacks
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Buchhaltung für Adult-Content-Creator: 1099-Formulare, Plattformgebühren und Chargebacks

Abonnement-Plattformen melden die Bruttoeinnahmen auf Formular 1099-NEC, obwohl sie etwa 20 % als Plattformgebühr einbehalten, und Erwachsenen-Content-Unternehmen verzeichnen Chargeback-Raten von 3-5 % — deutlich über der 1-%-Schwelle, die eine Überwachung durch die Kartennetzwerke auslöst —, weshalb eine getrennte Buchhaltung für Gebühren, Steuern und Streitfälle von Anfang an unerlässlich ist.

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Portable Benefits für Gig-Worker: Was die neuen Gesetze der US-Bundesstaaten 2026 wirklich bewirken
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Portable Benefits für Gig-Worker: Was die neuen Gesetze der US-Bundesstaaten 2026 wirklich bewirken

Utah, Tennessee, Alabama, Georgia und West Virginia haben Gesetze zu portablen Benefits verabschiedet, die es Unternehmen erlauben, Konten für Kranken-, Renten- oder Urlaubsleistungen von Auftragnehmern zu finanzieren, ohne dass dieser Beitrag als Beweis für eine Fehleinstufung nach bundesstaatlichem Recht gilt – doch der Schutz gilt nur auf Ebene der Bundesstaaten und berührt weder die Tests der Bundessteuerbehörde IRS noch des Arbeitsministeriums (DOL).

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Portable Leistungen für freie Mitarbeiter: Ein Leitfaden zu den neuen Landesgesetzen
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Portable Leistungen für freie Mitarbeiter: Ein Leitfaden zu den neuen Landesgesetzen

Utah, Alabama, Tennessee, Georgia und West Virginia erlauben Unternehmen jetzt, Beiträge zum Portable-Benefit-Konto eines freien Mitarbeiters zu leisten, ohne dass dieser Beitrag als Nachweis eines Beschäftigungsverhältnisses gilt. So funktionieren die staatlichen Safe-Harbor-Regelungen, was Utahs 50% Steuergutschrift (bis zu 2.000 $ pro Auftragnehmer) abdeckt und wie Sie Beiträge in Ihrer Buchhaltung erfassen.

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Solo 401(k) vs. SEP IRA: Was spart Selbstständigen 2026 mehr Steuern?
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Solo 401(k) vs. SEP IRA: Was spart Selbstständigen 2026 mehr Steuern?

Ein Freelancer mit 80.000 $ Netto-Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit kann 2026 rund 43.070 $ in einem Solo 401(k) steuerbegünstigt anlegen – gegenüber nur 18.570 $ in einer SEP IRA. Der Unterschied ergibt sich allein aus dem 24.500-$-Arbeitnehmeraufschub, den SEP IRAs nicht bieten.

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Die Umsatzsteuer der US-Bundesstaaten erfasst jetzt Beratung, IT und SaaS: Ein Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen 2026
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Die Umsatzsteuer der US-Bundesstaaten erfasst jetzt Beratung, IT und SaaS: Ein Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen 2026

Washington, Maryland und Maine besteuern IT-Support, Beratung und Technologiedienstleistungen inzwischen als Einzelhandelsumsätze, und Kaliforniens SB 122 macht SaaS ab Januar 2027 steuerpflichtig – Dienstleistungsunternehmen sollten den wirtschaftlichen Nexus und die Steuerpflicht bundesstaatenweise prüfen, bevor die nächste Abgabefrist ansteht.

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Substack-Newsletter-Steuern 2026: Ein Leitfaden für Creator zu Schedule C, 1099-Ks und vierteljährlichen Zahlungen
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Substack-Newsletter-Steuern 2026: Ein Leitfaden für Creator zu Schedule C, 1099-Ks und vierteljährlichen Zahlungen

Substack-Newsletter-Creator gelten nach IRS-Regeln als selbstständig, schulden 15,3 % Selbstständigensteuer auf den Nettogewinn über Schedule C und erhalten ein 1099-K erst ab 20.000 $ Bruttoeinnahmen und 200 Transaktionen — dennoch müssen alle Einnahmen angegeben werden.

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Warum Voiceover-Künstler die seltsamste Buchhaltung in der Gig-Economy haben
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Warum Voiceover-Künstler die seltsamste Buchhaltung in der Gig-Economy haben

Das Einkommen von Voiceover-Künstlern mischt 1099-Formulare, Direktzahlungen ohne Steuerbeleg, 10 % Agenturprovisionen auf einige (aber nicht alle) Einnahmen und Tantiemen, die erst Jahre nach den Aufnahmen eingehen. Wie Sprecher die Schedule-C-Berichterstattung, den Abzug für die ausschließliche Nutzung des Heimstudios gemäß §280A, die 100%ige Sonderabschreibung auf Mikrofon- und Kabinenausrüstung, die Steuerpflicht in mehreren Bundesstaaten und die eine Kennzahl – gebuchte Stunden pro Vorsprechen – handhaben, die zeigt, ob das Geschäft rentabel ist.

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