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#bookkeeping

Buchhaltung

Moderne Buchführungstechniken mit Klartext und automatisierten Workflows

Wie lange sollten Sie Geschäftsunterlagen aufbewahren? Die 3-4-6-7-Jahres-Regeln des IRS

Der IRS hat keine einzige Sieben-Jahres-Regel. Einkommensteuerunterlagen gelten 3 Jahre, Lohnsteuerunterlagen 4 Jahre, erhebliche Einkommensauslassungen 6 Jahre, Verluste aus uneinbringlichen Forderungen und wertlosen Wertpapieren 7 Jahre, und nicht eingereichte oder betrügerische Steuererklärungen verjähren nie – während Vermögensunterlagen gelten, bis die Verjährungsfrist für das Jahr des Verkaufs abläuft. Dieser Leitfaden ordnet jede Frist den entsprechenden Dokumenten zu und bietet einen Aufbewahrungsplan, dem Kleinunternehmer folgen können.

Iowa bietet jetzt einstündige Unternehmensanmeldungen an: Ihr Leitfaden zu den neuen Express-Stufen von SF 629

Iowas Senatsgesetz 629 trat am 1. Juli 2026 in Kraft und fügte neben den bestehenden Zuschlägen für zweitägige (50 $) und fünftägige (15 $) Bearbeitung neue Express-Stufen für einstündige (200 $) und gleichtägige (125 $) Anmeldungen beim Secretary of State für Unternehmensdokumente hinzu. Dieser Leitfaden erklärt, welche Dokumente qualifiziert sind, welche weiterhin ausgenommen sind, wie Sie die Stufe wählen, die zu Ihrer Frist passt, und wie Sie den Zuschlag bei Gründung als Gründungskosten nach Section 195 oder danach als Compliance-Ausgabe verbuchen.

Wenn Ihre EIN gestohlen wird: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den IRS-Schreiben 5263C, 6042C und Business-Identitätsdiebstahl

Das IRS-Schreiben 6042C verifiziert eine bestimmte Unternehmenssteuererklärung; Schreiben 5263C verifiziert das Unternehmen selbst, das aus Formular SS-4 in den Akten ist, und beide haben ein 30-Tage-Antwortfenster, das, wenn es verpasst wird, Ihre Steuererklärungen, Erstattungen und Überzahlungsanträge blockiert. Dieser Leitfaden erklärt, wie Diebe an eine EIN gelangen, die steuerlichen und nicht-steuerlichen Warnsignale, die auf Betrug hindeuten, was genau in jedem Fall zurückgefaxt werden muss, wann Formular 8822-B innerhalb von 60 Tagen nach einer Änderung der verantwortlichen Person erforderlich ist, und eine monatliche, vierteljährliche und jährliche Überwachungsroutine, die Missbrauch frühzeitig erkennt.

Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten

Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.

New Jerseys Gesetz zu Datenvermittlern von 5.000 bis 1,5 Millionen Dollar: Was der Verkauf von Kundendaten nun für kleine Unternehmen kostet

New Jerseys A5328 (unterzeichnet am 30. Juni 2026) verlangt 5.000 bis 1,5 Millionen Dollar pro Jahr für die Registrierung als Datenvermittler und weitet dieses Regime auf datenschutzrechtlich verantwortliche 'Datensammler' aus, die selbst erhobene Kundendaten verkaufen. Der Verkauf sensibler Daten ist ab sofort ohne Ausnahme durch Einwilligung bei 50.000 Dollar pro Datensatz vollständig verboten, während die Registrierung und Gebühren voraussichtlich ab Juni 2027 mit einer Strafe von 2.500 Dollar pro Tag durchgesetzt werden.

Buchhaltung für Personal-Training-Studios: Warum das 12er-Paket noch kein Umsatz ist

Ein 840-Dollar-Zwölferpaket ist eine Verbindlichkeit, kein Einkommen – Sie erkennen jeweils 70 Dollar an, sobald Sie eine Einheit erbringen. Dieser Leitfaden behandelt die Journalbuchungen für abgegrenzte Erträge, den Umgang mit nicht genutzten Stunden und Rückerstattungen, den IRS-Kontrolltest, der entscheidet, ob ein Trainer W-2 oder 1099-NEC ist, sowie die Preiskalkulation, die zeigt, dass eine 70-Dollar-Paketstunde nach einer 30-Dollar-Fixkostenuntergrenze 40 Dollar übrig lässt.

Der 23-%-QBI-Abzug verständlich erklärt: Was der Small Business Tax Cut Act für Ihr Pass-Through-Einkommen bedeuten könnte

Der H.R. 8415 würde den Abzug für qualifizierte Geschäftseinkünfte nach Section 199A von 20 % auf 23 % anheben – ein zusätzlicher Abzug von 3.000 $ bei 100.000 $ QBI, was je nach Steuersatz zwischen 660 und 960 $ Steuerersparnis entspricht. Hier erfahren Sie, wie der Abzug 2026 funktioniert, nachdem OBBBA ihn dauerhaft gemacht hat, welche W-2-Lohn- und SSTB-Grenzen weiterhin gelten und wie Sie Ihre Bücher führen, um den geltend gemachten Betrag zu belegen.

QuickBooks Desktop 2023: Support endete am 31. Mai 2026 – Ihre Migrations-Checkliste

QuickBooks Desktop 2023 hat am 31. Mai 2026 das Support-Ende erreicht – Lohnsteuertabellen wurden nicht mehr aktualisiert, Bankfeeds, Desktop Payments, direkte Einzahlungen, E-Filing, Workforce, Online-Backup und Sicherheitsupdates wurden am 1. Juni abgeschaltet, während lokale Firmendateien weiterhin normal geöffnet werden können. Eine Checkliste für die Vorbereitung vor der Migration, die drei gangbaren Wege (QuickBooks Online, Enterprise oder eine andere Plattform), die Schritte für den Desktop-zu-Online-Export und die Abstimmungscheckliste nach der Migration, die belegt, dass das Hauptbuch intakt übertragen wurde.

Die Silberne Welle ist da: So kaufen oder verkaufen Sie ein Unternehmen im 5-Billionen-Dollar Great Ownership Transfer

Bis 2035 werden etwa 6 Millionen kleine und mittelständische US-Unternehmen den Besitzer wechseln, wenn die Babyboomer-Generation in den Ruhestand geht. McKinsey schätzt, dass davon mehr als 1 Million verkauft werden können – mit einem Unternehmenswert von bis zu 5 Billionen US-Dollar – doch nur etwa 35 % der Eigentümer haben einen Nachfolgeplan. Dieser Leitfaden behandelt die dreijährige Verkäufer-Timeline, wie Bewertungsmultiplikatoren von 2x bis 4x SDE erreicht werden, SBA 7(a) und Verkäuferfinanzierungsmodelle für Käufer, Due Diligence sowie die Buchhaltungsgewohnheiten, die ein verkäufliches Unternehmen von einem unterscheiden, das stillschweigend schließt.

Wie viel Bargeld sollte Ihr Kleinunternehmen als Rücklage halten? Ein praktischer Leitfaden für Ihren Notgroschen

Das durchschnittliche Kleinunternehmen hat nur 27 Tage Bargeldreserve, ein Viertel davon weniger als 13 Tage. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie eine Rücklage von drei bis sechs Monaten der wesentlichen Fixkosten aufbauen, wo Sie sie parken, wie Sie sie in vier Schritten aufbauen und wie Sie sie als Vermögenskonto verbuchen, damit Transfers den Gewinn nie verfälschen.

Vermont Saves und New York Secure Choice: Die Auto-IRA-Regeln 2026 für kleine Arbeitgeber

Vermont Saves erreichte Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten am 1. Juli 2026, und New York Secure Choice schloss seine dreistufige Einführung am 15. Juli 2026 ab. Was jedes Programm verlangt, die Strafen (20 $, steigend auf 75 $ pro Mitarbeiter in Vermont, 250 $ pro Mitarbeiter und Jahr in New York) und wie man den Einbehalt als Gehaltsverbindlichkeit statt als Aufwand verbucht.