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#bookkeeping

Buchhaltung

Moderne Buchführungstechniken mit Klartext und automatisierten Workflows

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14 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für mobile Notare und Loan Signing Agents: Trennung von SE-steuerbefreiten Notargebühren in Schedule C und Schedule SE

Mobile Notare und Loan Signing Agents können gesetzliche Notargebühren gemäß IRC Section 1402(c)(1) von der Selbstständigensteuer ausschließen, sofern ihre Buchführung die Notargebühren pro Akt sauber von steuerpflichtigen Honoraren für Unterzeichnungen, Fahrt- und Druckkosten trennt. Ein Kontenrahmen- und Schedule C/SE-Leitfaden, der einem mäßig beschäftigten LSA jährlich 800 bis 2.000 US-Dollar sparen kann.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

OBBBA sichert den Section 199A QBI-Abzug: Ein 2026-Leitfaden für Inhaber von Pass-Through-Unternehmen

Section 199A ist unter OBBBA nun dauerhaft. Inhaber von Pass-Through-Unternehmen erhalten einen Abzug von 20 %, breitere SSTB-Einstiegsbereiche (75.000 $ für Einzelpersonen / 150.000 $ für gemeinsam Veranlagte über dem Schwellenwert von 2026), ein neues Minimum von 400 $ für aktiv Beteiligte sowie die gleichen W-2-Lohn- und UBIA-Prüfungen am oberen Ende des Bereichs.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Abstimmung von Zahlungsdienstleister-Auszahlungen: Ein Leitfaden für Verrechnungskonten

Eine Auszahlung eines Zahlungsdienstleisters bündelt Bruttoumsätze, Gebühren, Rückerstattungen, Rückbuchungen, Umsatzsteuer und Einbehaltsreserven in einer Nettoeinlage. Leiten Sie jede Komponente über ein Verrechnungskonto, damit Ihre Buchführung auf den Cent genau aufgeht und mit dem Bruttovolumen Ihres 1099-K-Formulars übereinstimmt.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Regulation Crowdfunding: Wie Gründer bis zu 5 Millionen US-Dollar von der Öffentlichkeit einsammeln, ohne die Wall Street zu beauftragen

Reg CF ermöglicht es nicht börsennotierten US-Unternehmen, über ein bei der SEC registriertes Finanzierungsportal innerhalb von 12 Monaten Wertpapiere im Wert von bis zu 5 Millionen US-Dollar an die Öffentlichkeit zu verkaufen. Dieser Leitfaden erläutert die Anlegergrenzen von 124.000 US-Dollar, Offenlegungen nach Form C, 'Bad Actor'-Prüfungen, Tombstone-Werbung, fortlaufende C-U- und C-AR-Einreichungen sowie die Buchhaltung für SAFEs, Emissionskosten und Treuhandkonten, bei denen Gründer am häufigsten Fehler machen.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Salon- und Barbershop-Platzmiete: Schedule C vs. Schedule E, 1099-Regeln und Aufzeichnungen zur Selbstständigkeit

Die Miete für Salon- und Barbershop-Plätze kann in Schedule C, Schedule E oder beidem erscheinen – und meistens ist es der Platzmieter, nicht der Salon, der das Formular 1099-MISC schuldet. Ein praktischer Leitfaden zur Einstufung von Arbeitskräften, Abzügen und prüfungssicherer Buchhaltung für Salonbesitzer und Platzmieter.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Section 139 Katastrophenhilfe-Zahlungen: Steuerfreie Arbeitgeberhilfe nach staatlich erklärten Katastrophen

Section 139 ermöglicht es Arbeitgebern, Mitarbeitern nach einer staatlich erklärten Katastrophe steuerfreie Beihilfen zu zahlen — ohne FICA, ohne W-2-Berichterstattung, ohne 1099 und voll steuerlich absetzbar für den Arbeitgeber. Der Leitfaden deckt qualifizierende Ausgaben, die Definition einer Katastrophe, die prüfungssichere Dokumentation und ein Praxisbeispiel über 54.000 $ ab.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Steuergutschrift nach Section 45W für gewerbliche saubere Fahrzeuge: Wie Unternehmensflotten auch 2026 nach dem OBBBA-Cliff bis zu 40.000 $ beanspruchen können

Section 45W endete für Fahrzeuge, die nach dem 30. September 2025 erworben wurden, aber Unternehmen mit einem bindenden Vertrag und einer Zahlung bis zu diesem Datum können im Jahr 2026 weiterhin bis zu 7.500 $ für leichte E-Fahrzeuge oder 40.000 $ für schwere Lkw beanspruchen — hier erfahren Sie, wie die Gutschrift berechnet, auf Formular 8936 eingereicht und als Barauszahlung über Elective Pay an steuerbefreite Flotten erstattet wird.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Section 988 Fremdwährungstransaktionen: Ein Steuerleitfaden für Importeure, Exporteure und Remote-Arbeiter

Gemäß Section 988 des Internal Revenue Code werden Wechselkursgewinne und -verluste als ordentliches Einkommen und nicht als Kapitalerträge behandelt. Importeure, Exporteure und Remote-Arbeiter, die in Euro oder Pfund bezahlt werden, erhalten den vollen Abzug ordentlicher Verluste ohne die 3.000-Dollar-Obergrenze, ein Wahlrecht am selben Tag zur Umwandlung von Termingeschäftsgewinnen in Kapitalgewinne und eine De-minimis-Ausnahme von 200 Dollar pro Transaktion für private Reisewährungen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Personalvermittlungen: Verrechnungssatz, Lohnnebenkosten und die Payroll-to-Payment-Lücke

Wie Personalvermittlungen Verrechnungssätze über den vollbelasteten Lohnsätzen ansetzen, die Bruttomarge nach Vermittlungsart lesen und Rechnungsfactoring buchen, ohne den Spread zu verbergen. Enthält Belastungskomponenten (Sozialversicherungen, Arbeitslosenversicherungen, Berufsgenossenschaft), einen vermittlungsorientierten Kontenrahmen und die DSO-Mathematik hinter Lohnfinanzierungslücken.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Nicht eingezahlte Gelder erklärt: Wie das Transitkonto funktioniert und wie man einen festsitzenden Saldo bereinigt

Nicht eingezahlte Gelder ist ein temporäres Aktivkonto, das Kundenzahlungen zwischen Erhalt und Bankeinzahlung hält, sodass einzelne Belege mit einer Pauschalbuchung der Bank abgeglichen werden können. Dieser Leitfaden behandelt das dreistufige Journalmuster, vier häufige Wege, wie festsitzende Salden entstehen, und drei Bereinigungsmethoden, die die Revisionshistorie bewahren.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Verkaufsautomaten-Routen: Bargeldabstimmung, Wareneinsatz-Tracking und Ermittlung des tatsächlichen Gewinns pro Standort

So führen Sie die Bücher für eine Automatenroute auf Maschinenebene — Abgleich der DEX-Bargeldzähler mit den Einzahlungen, Erfassung von Wareneinsatz und Standortprovisionen pro Standort sowie Berechnung des Deckungsbeitrags, der Ihnen zeigt, welche Automaten Sie behalten, optimieren oder abziehen sollten.

Mike Thrift

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