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#accounts-receivable

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Rechnungen verwalten, Zahlungen verfolgen und den Geldeingang optimieren

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18 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Dachdeckerbetriebe bei Sturmschäden: ACV, RCV, Hypotheken-endossierte Schecks, Nachträge und Garantierückstellungen

Ein praxisorientierter Leitfaden für die Buchhaltung von Sturmsanierungs-Dachdeckern – Trennung von Versicherungs- und Einzelhandelsumsätzen, Verfolgung von ACV- und erstattungsfähigen Abschreibungsforderungen, Modellierung der Hypotheken-Endossierungsverzögerung, Verbuchung von Nachträgen als Leistungsumfangsanpassungen statt neuer Verkäufe, Rückstellung von 1–3 Prozent für Arbeitsgarantien und Anwendung von Section 179 auf LKW, Container und Abdeckungsausrüstung.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Fortschrittsabrechnung im AIA-Stil mit den Formularen G702 und G703: Ein Leitfaden für Bauunternehmer zu Leistungsverzeichnis, Einbehalt, Nachträgen und ASC 606

Wie die AIA-Formulare G702 und G703 zusammenwirken, wie man ein fundiertes Leistungsverzeichnis erstellt, Einbehalte und Nachträge auf dem Fortsetzungsblatt verwaltet und Fortschrittsabrechnungen mit der Umsatzrealisierung nach ASC 606 für US-Generalunternehmer abstimmt.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für nicht-medizinische häusliche Pflegedienste: Kostenträgermix, EVV-Konformität, Klassifizierung von Pflegekräften und Bestehen von Medicaid-Prüfungen

Wie nicht-medizinische häusliche Pflegedienste einen nach Kostenträgern segmentierten Kontenrahmen strukturieren, EVV-Daten gemäß Abschnitt 12006 des 21st Century Cures Act abstimmen, Pflegekräfte als W-2-Angestellte klassifizieren, alternde Forderungen gegenüber Medicaid-, VA- und LTC-Versicherungsträgern verwalten und eine Dokumentation erstellen, die eine Medicaid-Prüfung nach der Auszahlung besteht.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Kfz-Werkstätten: Pauschalstunden, Ersatzteilmatrix, Nachbesserungen, Garantie-Forderungen und EPA-Gebühren

Unabhängige Kfz-Werkstätten erzielen Einnahmen aus Arbeit, Ersatzteilen, Fremdleistungen und Umweltgebühren – jedes mit unterschiedlichen Margen und Buchhaltungsregeln. Dieser Leitfaden erstellt einen Kontenrahmen, der Pauschalstunden von Ist-Stunden trennt, eine gestaffelte Ersatzteil-Aufschlagsmatrix mit dem Ziel von 55–58 % Bruttogewinn anwendet, Kosten für Nachbesserungen und die Alterung von Garantie-Forderungen verfolgt, Fremdleistungen sauber kodiert und EPA-Gefahrgut- sowie Werkstattmaterialgebühren als eigene Ertrags- und Kostenpositionen erfasst.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Kindertagesstätten unter CACFP: Erstattungssätze, Eltern-Zuzahlungen, staatliche Gutscheine und revisionssichere Aufzeichnungen

Wie Kita-Betreiber ihre Bücher strukturieren sollten, um CACFP-Erstattungen, staatliche Fördergutscheine und Eltern-Zuzahlungen zu verwalten – einschließlich Kontenrahmen, täglicher Essenszählung, Personalaufteilung auf Gruppenebene und revisionssicherer Dokumentation für staatliche Prüfungen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Der Cash Conversion Cycle: Wie kleine Unternehmen in betrieblichen Abläufen gebundenes Kapital freisetzen

Ein praktischer Leitfaden zum Cash Conversion Cycle (DIO + DSO – DPO) für kleine Unternehmen – wie man jede Komponente berechnet, was als gesunder CCC je nach Branche gilt und in welcher Reihenfolge man die drei Hebel betätigt, um gebundenes Betriebskapital freizusetzen, ohne die Beziehungen zu Lieferanten oder Kunden zu gefährden.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Nicht eingezahlte Gelder erklärt: Wie das Transitkonto funktioniert und wie man einen festsitzenden Saldo bereinigt

Nicht eingezahlte Gelder ist ein temporäres Aktivkonto, das Kundenzahlungen zwischen Erhalt und Bankeinzahlung hält, sodass einzelne Belege mit einer Pauschalbuchung der Bank abgeglichen werden können. Dieser Leitfaden behandelt das dreistufige Journalmuster, vier häufige Wege, wie festsitzende Salden entstehen, und drei Bereinigungsmethoden, die die Revisionshistorie bewahren.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Die 13-Wochen-Cashflow-Prognose: Ein Überlebensleitfaden für die Liquidität kleiner Unternehmen

Eine 13-Wochen-Cashflow-Prognose nutzt die direkte Methode, um wöchentliche Geldbewegungen über ein Quartal hinweg zu projizieren und den genauen Tag aufzuzeigen, an dem ein profitables Unternehmen dennoch seine Gehälter nicht auszahlen kann. Hier erfahren Sie, wie Sie eine solche Prognose erstellen, lesen und fortschreiben.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

ASC 326 CECL erklärt: Schätzung der erwarteten Kreditverluste über die Laufzeit für Privatunternehmen, Gemeinschaftsbanken und Kreditgenossenschaften

Das Current Expected Credit Loss (CECL) Modell nach ASC 326 verpflichtet Privatunternehmen, Gemeinschaftsbanken und Kreditgenossenschaften dazu, erwartete Kreditverluste über die gesamte Laufzeit für Forderungen und Kredite ab dem ersten Tag zu bilanzieren. Dieser Leitfaden behandelt Schätzmethoden (Verlustrate, WARM, Vintage, Migration, DCF), Pool-Segmentierung, Reversionsansätze und die im Juli 2025 veröffentlichte Erleichterung ASU 2025-05, die es Unternehmen ermöglicht, auf zukunftsgerichtete Prognosen für laufende Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu verzichten.

Mike Thrift

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