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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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Formular 8867 Sorgfaltspflicht für bezahlte Ersteller im Jahr 2026: Vermeidung von Strafen in Höhe von 650 $ pro Steuergutschrift bei EITC-, CTC-, AOTC- und HOH-Erklärungen

Die Sorgfaltspflicht gemäß Formular 8867 ist im Jahr 2026 mit einer Strafe von 650 $ pro Steuergutschrift verbunden – bis zu 2.600 $ pro Steuererklärung – zuzüglich EFIN-, PTIN- und OPR-Risiken. Eine praktische Analyse der vier Pflichten gemäß IRC §6695-2, der Warnsignale, auf die IRS-Prüfer achten, und der Aktenstruktur, die eine Sorgfaltsprüfung von 25 Steuererklärungen übersteht.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Formular 8027: Wie Restaurants die 8%-Trinkgeldzuteilungsregel anwenden und Überraschungen in W-2 Box 8 vermeiden

Das Formular 8027 verpflichtet große Lebensmittel- und Getränkebetriebe dazu, Bruttoeinnahmen mit den von Mitarbeitern gemeldeten Trinkgeldern abzugleichen und etwaige Fehlbeträge unter 8 % den direkt trinkgeldberechtigten Mitarbeitern in Box 8 des Formulars W-2 zuzuweisen. Dieser Leitfaden behandelt den 10-Mitarbeiter-Test, die drei zugelassenen Zuweisungsmethoden, den Unterschied zwischen Trinkgeld und Servicegebühr sowie die Abstimmungsdisziplin, die Box 8 leer hält.

Mike Thrift

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Formular 6765 F&E-Steuergutschrift-Lohnsteuerverrechnung: Wie qualifizierte Kleinunternehmen 500.000 $ an Section 41-Gutschriften in Bargeld umwandeln

Section 41 ermöglicht es qualifizierten Kleinunternehmen, jährlich bis zu 500.000 $ an F&E-Gutschriften über die Formulare 6765 und 8974 gegen den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu verrechnen. Dieser Leitfaden erläutert die QSB-Tests, den vierteiligen Forschungstest, die neu gestaltete Section G, die ab 2026 obligatorisch wird, und wie der Section 174-Reset des OBBBA die zeitliche Berechnung verändert.

Mike Thrift

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Formular 5329 und die versäumte RMD: Wie die 25 %/10 %-Strafregeln von SECURE 2.0 funktionieren

SECURE 2.0 senkte die Verbrauchssteuer auf versäumte Mindestentnahmen (RMD) von 50 % auf 25 %, und auf nur 10 %, wenn die Unterdeckung innerhalb eines Zweijahresfensters korrigiert wird. Mit dem Formular 5329 beanspruchen Steuerzahler den ermäßigten Satz oder beantragen einen vollständigen Erlass aus wichtigem Grund; zudem setzt das Formular die dreijährige Verjährungsfrist der IRS in Gang.

Mike Thrift

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Formular 2290 und die HVUT: Wie Lkw-Betreiber die Heavy Highway Vehicle Use Tax vor der Frist am 31. August einreichen

Das Formular 2290 finanziert die Instandhaltung der Bundesautobahnen durch eine jährliche Verbrauchssteuer für Fahrzeuge mit einem steuerpflichtigen Gesamtgewicht von 55.000 Pfund oder mehr. Selbstständige Kraftfahrer und Flottenbetreiber schulden bis zu 550 $ pro Lkw und müssen bis zum 31. August einreichen – verspätete Einreichungen führen zu einer monatlichen Strafe von 4,5 % und zur Aussetzung der Fahrzeugzulassung durch das DMV.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

FLSA Exempt vs. Non-Exempt im Jahr 2026: Die $684-Gehaltsschwelle und der dreiteilige Test

Nachdem die Überstundenregelung von 2024 aufgehoben wurde, bleibt die FLSA-Gehaltsschwelle für Angestellte (White-Collar) im Jahr 2026 bei 684 $ pro Woche (35.568 $ pro Jahr). Dieser Leitfaden führt Arbeitgeber durch den Gehaltsbasis-, Gehaltsniveau- und Tätigkeitstest, den Safe Harbor gemäß 29 CFR 541.603(d), staatliche Schwellenwerte, die den Bundesstandard außer Kraft setzen, sowie die finanziellen Risiken einer Fehlklassifizierung.

Mike Thrift

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FIRPTA-Quellensteuer: Der Leitfaden 2026 für Käufer zu Section 1445 und Formular 8288

FIRPTA verpflichtet Käufer von US-Immobilien, 15 Prozent des Bruttoverkaufspreises von ausländischen Verkäufern einzubehalten und innerhalb von 20 Tagen nach Abschluss mit dem Formular 8288 abzuführen. Dieser Leitfaden erläutert Section 1445, die 300.000-Dollar-Ausnahme für den Hauptwohnsitz, den ermäßigten Steuersatz von 10 Prozent, Einbehaltungsbescheinigungen mit Formular 8288-B und wie Käufer durch ein Affidavit of Non-Foreign Status die persönliche Haftung vermeiden.

Mike Thrift

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FedNow und RTP im Jahr 2026: Wie kleine Unternehmen langsame ACH-Zahlungen durch sofortige 24/7-Banküberweisungen ersetzen

FedNow und RTP erreichen mittlerweile über 1.700 bzw. 1.200 US-Finanzinstitute und wickeln Credit Pushes in weniger als 20 Sekunden ab, 24/7/365. Ein praktischer Leitfaden für kleine Unternehmen, wann Echtzeitsysteme ACH ersetzen, wie sich die beiden Netzwerke unterscheiden und wie man sich gegen Betrugsmuster schützt, die durch die unwiderrufliche Abwicklung entstehen.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

DCAA-Audit-Compliance für Regierungsauftragnehmer: SF 1408, Zeiterfassung und Incurred Cost Submissions

Ein praktischer Leitfaden zu den drei Audits, denen jeder Bundesauftragnehmer mit Kostenerstattungsverträgen gegenübersteht – die SF 1408-Prüfung des Buchhaltungssystems vor der Auftragsvergabe, die tägliche Einhaltung der Zeiterfassung und die Incurred Cost Submission, die sechs Monate nach Geschäftsjahresende fällig ist – mit einem 90-tägigen Vorbereitungsplan und den fünf häufigsten Prüfungsergebnissen.

Mike Thrift

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18 Minuten Lesezeit

Der BBA-Leitfaden für Personengesellschaftsprüfungen: Partnership Representatives, Push-Out-Elections und die Falle der unterstellten Unterzahlung (Imputed Underpayment), die Sie nicht kommen sahen

Im Rahmen des zentralisierten Prüfungsverfahrens nach dem Bipartisan Budget Act (BBA) setzt der IRS Steueranpassungen für Personengesellschaften auf Unternehmensebene zum höchsten Individualsteuersatz fest. Dieser Leitfaden erklärt, wann man sich gemäß Section 6221(b) gegen das Verfahren entscheiden kann, wie der Partnership Representative die unterstellte Unterzahlung (Imputed Underpayment) gemäß Section 6226 modifizieren oder weitergeben kann und wie man einen Antrag auf administrative Anpassung (AAR) auf Formular 8082 stellt.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

ASC 350 Goodwill-Wertminderung: Ein Leitfaden für Privatunternehmen zur Abschreibungsalternative und Trigger-Event-Prüfung

ASC 350 ermöglicht es Privatunternehmen, den Goodwill über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren abzuschreiben und eine Wertminderungsprüfung nur dann durchzuführen, wenn ein auslösendes Ereignis eintritt. Dieser Leitfaden erläutert die Wahlmöglichkeiten gemäß ASU 2014-02 und 2021-03, den einstufigen quantitativen Step-One-Test nach ASU 2017-04 und zeigt auf, wie man die Übereinstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Kreditgebern sicherstellt.

Mike Thrift

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