Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.
US-Unternehmen müssen vor der Zahlung das Formular W-8BEN oder W-8BEN-E von ausländischen Lieferanten einholen, sonst drohen 30% Quellensteuer und IRS-Strafen auf Formular 1042-S.
Gemeinnützige Organisationen mit Bruttoeinnahmen von 50.000 $ oder weniger reichen das Formular 990-N ein; Organisationen mit weniger als 200.000 $ Einnahmen und 500.000 $ Vermögen nutzen 990-EZ; alle anderen das vollständige Formular 990. Dieser Leitfaden behandelt Schwellenwerte, Fristen, Verspätungszuschläge von bis zu 120 $ pro Tag und die dreijährige Regel zum automatischen Entzug, die stillschweigend den Steuerbefreiungsstatus aberkennt.
Die Einreichung des IRS-Formblatts 706 zur Portabilitätswahl ermöglicht es einem überlebenden Ehepartner, bis zu 15 Millionen US-Dollar des ungenutzten Bundeserbschaftssteuerfreibetrags (DSUE) zu erben, wodurch ein kombiniertes Vermögen von bis zu 30 Millionen US-Dollar vor der 40-prozentigen Bundeserbschaftssteuer im Jahr 2026 geschützt wird. Wird die Neun-Monats-Frist versäumt, erlaubt Rev. Proc. 2022-32 dennoch eine nachträgliche Wahl innerhalb von fünf Jahren nach dem Tod.
US-Broker für digitale Vermögenswerte müssen das Formular 1099-DA für Verkäufe nach dem 31. Dezember 2024 ausstellen. Dieser Leitfaden erklärt, was die einzelnen Felder enthalten, warum die Formulare für 2025 nur Bruttoerlöse abdecken, während die Formulare für 2026 die Anschaffungskosten hinzufügen, und wie Sie Broker-Daten mit Ihren eigenen Aufzeichnungen auf dem Formular 8949 abgleichen.
Ein praktischer Leitfaden zum Fiscal Sponsorship – die Unterschiede zwischen Modell A (9–15 % Gebühren) und Modell C (4–10 % Gebühren), der rechtliche Spendenfluss, notwendige Vertragsinhalte und wann ein Projekt in eine eigene 501(c)(3) überführt werden sollte.
Die Versicherung für Beschäftigungspraktiken-Haftpflicht (EPLI) kostet Kleinunternehmen etwa 800 bis 3.000 US-Dollar pro Jahr, doch eine einzige ungedeckte Klage wegen Diskriminierung, Belästigung oder unrechtmäßiger Kündigung verursacht im Schnitt 80.000 US-Dollar an Verteidigungskosten – hier erfahren Sie, was EPLI abdeckt, wie Versicherer die Preise festlegen und wie Sie sie kaufen, ohne zu viel zu bezahlen.
Die D&O-Versicherung für Startups im Jahr 2026 kostet in der Regel 3.500–10.000 $ pro Jahr für eine Deckungssumme von 1–3 Mio. $; Series-A-Term-Sheets verlangen routinemäßig 3–5 Mio. $ innerhalb von 60–90 Tagen nach Abschluss. Die häufigsten Ansprüche bei Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern resultieren aus Arbeitsrechtsstreitigkeiten, nicht aus Wertpapierklagen.
Eine Cost-Segregation-Studie nutzt ingenieurbasierte Analysen, um 20–45 % der Gebäude-Basis von einer 27,5- oder 39-jährigen linearen Abschreibung in MACRS-Klassen mit 5, 7 und 15 Jahren zu verschieben. In Kombination mit der 100-prozentigen Sonderabschreibung (Bonus Depreciation), die durch den One Big Beautiful Bill Act für nach dem 19. Januar 2025 in Dienst gestellte Immobilien dauerhaft wiederhergestellt wurde, können Immobilieninvestoren einen routinemäßigen Abzug von 91.000 $ im ersten Jahr in etwa 766.000 $ umwandeln – vorausgesetzt, sie überwinden die IRC §469-Verlustvortragsbeschränkungen für passive Tätigkeiten durch den Status als Immobilienfachmann, die Kurzzeitvermietungs-Regel oder Verrechnungen mit passiven Einkünften.
Die vorläufige Endregelung von FinCEN vom März 2025 schränkte den Corporate Transparency Act so ein, dass in den USA gegründete Einheiten keine BOI-Berichte mehr einreichen müssen, aber im Ausland gegründete Einheiten, die in US-Bundesstaaten registriert sind, weiterhin innerhalb von 30 Tagen Meldung erstatten müssen, und der New York LLC Transparency Act trat am 1. Januar 2026 für ausländische LLCs in Kraft, die dort zur Geschäftstätigkeit zugelassen sind.
Die kalifornischen Gesetze SB 253 und SB 261 verpflichten Unternehmen mit einem Umsatz von über 500 Mio. USD, die in Kalifornien geschäftstätig sind, zur Offenlegung von Scope-1-, 2- und 3-Emissionen und zur Veröffentlichung von TCFD-konformen Klimarisikoberichten. Der erste SB-253-Emissionsbericht ist am 10. August 2026 fällig – hier erfahren Sie, wer betroffen ist, was eingereicht werden muss und wie Sie sich vorbereiten.
Drei Bewertungsansätze – Substanzwert, Ertragswert und Marktwert – können bei demselben eng geführten Unternehmen zu Wertunterschieden von 50 % führen. Dieser Leitfaden erklärt, wann welcher Ansatz geeignet ist, wie DLOM- und DLOC-Abschläge angewendet werden und welche Unterlagen Eigentümer vor einem Verkauf, einem Gesellschafter-Buyout oder einer Erbschaftsübertragung benötigen.
Die Backup-Quellensteuer zwingt Zahler dazu, 24 % von Zahlungen an Auftragnehmer einzubehalten, wenn ein W-9-Formular fehlt, die TIN verweigert wurde oder eine CP2100-Mitteilung vorliegt – hier sind die 15- und 30-tägigen Fristen, die Hinterlegungsregeln für Formular 945 und das Onboarding-Setup, das Kleinunternehmen vor dieser Falle bewahrt.
