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Mike Thrift

Marketingmanager

Der Accountable Plan: Wie S-Corp-Inhaber sich Homeoffice, Kilometerpauschale und Reisekosten steuerfrei erstatten lassen

Ein funktionierender, IRS-konformer Accountable Plan ermöglicht es S-Corp-Inhabern, Homeoffice, Kilometerpauschale (72,5¢/Meile), Internet und Reisekosten steuerfrei zu erstatten – und verwandelt so private Kosten in abzugsfähige Geschäftsausgaben. Dieser Leitfaden behandelt die drei Anforderungen gemäß §1.62-2, eine beispielhafte Homeoffice-Berechnung über 3.126 $, die fünf Fehler, die zur Neueinstufung als Lohn führen, und den monatlichen Buchhaltungsrhythmus für eine prüfungssichere Dokumentation.

ASC 842 Leasingbilanzierung für Privatunternehmen: Operating-Leasingverhältnisse in die Bilanz aufnehmen

ASC 842 verpflichtet Privatunternehmen, nahezu jedes Leasingverhältnis mit einer Laufzeit von mehr als 12 Monaten als Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit zu aktivieren. Dieser Leitfaden erläutert den Fünf-Kriterien-Klassifizierungstest, die Sechs-Schritte-Berechnung, die Erleichterungen für risikofreie Zinssätze und kurzfristige Leasingverhältnisse sowie die Prüfungsergebnisse, die am häufigsten zu Anpassungen führen.

Cyber-Versicherung für kleine Unternehmen im Jahr 2026: MFA-Anforderungen, Ransomware-Deckung und Prämien-Benchmarks

S&P prognostiziert für 2026 einen Anstieg der Cyber-Versicherungsprämien um 15–20 % nach einem Anstieg der Ransomware-Vorfälle um 126 %. Ein Leitfaden zu den Kontrollen, die Versicherer jetzt verlangen, typischen Preisen für kleine Unternehmen (1.000–7.500 $ für 1 Mio. $ Deckungssumme) und den Ausschlüssen hinter der Ablehnungsquote von über 40 %.

ESOP Section 1042 Rollover: Wie C-Corp-Eigentümer an Mitarbeiter verkaufen und Kapitalertragsteuern aufschieben (oder vermeiden) können

Section 1042 des IRC ermöglicht es Eigentümern einer C-Corporation, beim Verkauf von Anteilen an einen ESOP die bundesweite Kapitalertragsteuer auf unbestimmte Zeit aufzuschieben – und sie potenziell durch einen Step-up im Todesfall gänzlich zu vermeiden. Dieser Leitfaden behandelt die fünf Qualifizierungsvoraussetzungen, was als Qualified Replacement Property gilt, die Diversifikationsstrategie mittels Floating Rate Notes und die Abwägungen, die Gründer im Vergleich zu einem strategischen Verkauf treffen sollten.

Formblatt 5472 für US-LLCs in ausländischem Besitz: Die 25.000-Dollar-Strafen-Falle, die Einpersonen-Disregarded-Entities unvorbereitet trifft

Ausländische Eigentümer von US-Einpersonen-LLCs müssen das Formblatt 5472 bis zum 15. April 2026 einreichen, selbst bei einem Umsatz von Null. Bereits eine Kapitaleinlage von nur 1 $ löst die Meldepflicht aus. Eine versäumte Einreichung führt zu einer Mindeststrafe von 25.000 $ zuzüglich unbegrenzter Fortsetzungsgebühren von 25.000 $ alle 30 Tage nach einer IRS-Benachrichtigung.

FTC-Wettbewerbsverbotsregel zurückgezogen: Wie Arbeitgeber sich 2026 an den Flickenteppich der Bundesstaaten anpassen sollten

Am 12. Februar 2026 entfernte die FTC ihr Wettbewerbsverbot von 2024 aus dem Code of Federal Regulations, ging jedoch zu einer fallweisen Durchsetzung nach Section 5 und Vergleichsverfügungen gegen Arbeitgeber wie Rollins über. Da Kalifornien, Colorado, Illinois, Minnesota und andere Bundesstaaten ihre eigenen Gesetze verschärfen, stellt eine einheitliche nationale Vorlage für Wettbewerbsverbote nun ein Compliance-Risiko dar. Dieser Leitfaden beschreibt die rechtliche Lage in den Bundesstaaten und entwirft einen Fünf-Stufen-Plan für Arbeitgeber.

Series I Savings Bonds im Jahr 2026: Ein Inflationsschutz für private und geschäftliche Cash-Reserven

Mit der Anpassung im Mai 2026 bieten Series I Savings Bonds einen Gesamtzinssatz von 4,26 % — bestehend aus einem auf 30 Jahre festgeschriebenen Zinssatz von 0,90 % plus einer jährlichen Inflationsrate von 3,34 % — bei Befreiung von der Bundesstaatensteuer und einer jährlichen Obergrenze von 10.000 $ pro Sozialversicherungsnummer (SSN). Ein praxisnaher Leitfaden dazu, wie I Bonds in die Cash-Strategie von Privatpersonen und Kleinunternehmen passen, einschließlich der Nutzung von LLC-Unternehmenskonten, der 12-monatigen Sperrfrist, der 5-Jahres-Strafgebühr und der Regeln für den Bildungsfreibetrag.

Schlüsselpersonenversicherung und Konformität nach Section 101(j)

Die Schlüsselpersonenversicherung zahlt beim Tod eines Gründers, Umsatzträgers oder Spezialisten an das Unternehmen, nicht an die Familie. IRC Section 101(j) macht die Todesfallleistung steuerpflichtig, es sei denn, vor Ausstellung der Police liegt eine schriftliche Benachrichtigung und Zustimmung vor – ein Schritt, den viele kleine Unternehmen versäumen, wodurch eine steuerfreie Leistung von 1 Mio. $ auf etwa 600.000 $ bis 700.000 $ nach Steuern schrumpft.

Nicht qualifizierte aufgeschobene Vergütung: Section 409A, Rabbi Trusts und die 20 % Strafe, die Führungskräfte vermeiden müssen

Section 409A ermöglicht es Unternehmen, die Vergütung von Führungskräften über die 401(k)-Grenzen hinaus aufzuschieben, aber ein einziger Fehltritt löst die sofortige Besteuerung jedes unverfallbaren Dollars plus eine 20 % Bundesstrafe und Strafzinsen aus. Hier erfahren Sie, wie NQDC-Pläne, Rabbi Trusts und die sechs zulässigen Auszahlungsauslöser tatsächlich funktionieren.

Die 1099-Grenze hat sich auf 2.000 $ verdreifacht: Was kleine Unternehmen jetzt wirklich tun sollten

Die Meldeschwelle für 1099-NEC und 1099-MISC steigt im Rahmen des One Big Beautiful Bill Act für Zahlungen im Jahr 2026 von 600 $ auf 2.000 $. Die Quellensteuer (Backup Withholding) greift weiterhin ab demselben Schwellenwert, die Grenze für 1099-K wird auf 20.000 $ plus 200 Transaktionen zurückgesetzt, und die meisten Bundesstaaten haben die Bundesänderung nicht übernommen – daher ist die Dokumentation der Kreditoren wichtiger denn je.

Wiederherstellung des F&E-Sofortabzugs nach Section 174A: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Berichtigung der Steuererklärungen 2022–2024

Section 174A des One Big Beautiful Bill Act stellt den sofortigen inländischen F&E-Sofortabzug ab 2025 wieder her. Kleine Unternehmen mit einem durchschnittlichen Bruttoumsatz unter ca. 31 Millionen USD haben bis zum 6. Juli 2026 Zeit, ihre Erklärungen für 2022, 2023 und 2024 zu berichtigen, um unter den TCJA-Aktivierungsregeln gezahlte Steuern zurückzufordern.