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Mike Thrift

Marketingmanager

Verwaltung von Umsatzsteuerbefreiungsbescheinigungen: Das audit-sichere Playbook

Prüfer extrapolieren die in einer Stichprobe festgestellte Mängelquote bei Bescheinigungen auf den gesamten Prüfungszeitraum. Eine Handvoll fehlender Wiederverkaufs- oder Befreiungsbescheinigungen kann somit zu einer Umsatzsteuernachforderung im sechsstelligen Bereich führen – hier sind die sechs Praktiken, die Bescheinigungsdateien audit-sicher halten.

Business E-Mail Compromise: Die Kreditorenkontrollen, die Überweisungsbetrug stoppen

Business E-Mail Compromise kostete US-amerikanische Opfer im Jahr 2025 über 3 Milliarden US-Dollar an gemeldeten Verlusten, wobei 86% davon per Überweisung oder ACH abgewickelt wurden. Sechs Kreditorenkontrollen – Rückruf-Verifizierung, Zwei-Personen-Freigabe, Sperren der Lieferantenstammdaten – stoppen betrügerische Überweisungen, bevor das Geld abfließt.

W-9-Formulare sammeln und Quellensteuerabzug vermeiden: Ein Playbook zur Lieferanten-Einarbeitung

Der IRS verlangt einen Quellensteuerabzug von 24 %, wenn die TIN eines Lieferanten fehlt oder falsch ist. Dieses Playbook behandelt das Einholen von W-9-Formularen vor der ersten Zahlung, deren Validierung, die Nutzung des kostenlosen IRS TIN-Abgleichprogramms, die Beantwortung von CP2100 B-Mitteilungen innerhalb von 15 Arbeitstagen und warum der neue Schwellenwert von 2.000 $ für 1099-NEC im Jahr 2026 nichts daran ändert, wann Sie ein W-9 benötigen.

Buchhaltung für Treueprogramme: ASC 606 Punkteverbindlichkeit, abgegrenzte Erlöse und Breakage

Nach ASC 606 stellen Treuepunkte eine separate Leistungsverpflichtung dar – ein Teil jedes Verkaufs wird anhand von Einzelveräußerungspreisen einer Verbindlichkeit für abgegrenzte Erlöse zugeordnet, bei Einlösung der Punkte realisiert, während nicht eingelöster Wert proportional zu den Einlösungen als Breakage verbucht wird. Dieser Leitfaden erklärt die Buchungssätze, die proportionale und die Remote-Methode für Breakage, den Kontenplan und die bundesstaatlichen Escheatment-Vorschriften, die Breakage-Erträge blockieren können.

Weitergabe von Kreditkartengebühren an Kunden: Zuschläge, Barzahlungsrabatte und Dual Pricing im Jahr 2026

Zuschläge, Barzahlungsrabatte und Dual Pricing sind die drei legalen Wege, Kartengebühren im Jahr 2026 an Kunden weiterzugeben – Zuschläge sind auf 3 % (Visa) begrenzt und in CT, ME und MA verboten, während Barzahlungsrabatte und Dual Pricing in allen 50 Bundesstaaten legal sind und die 30-tägige Netzwerkbenachrichtigung umgehen.