Ihr Verkauf eines 120-Dollar-Gebrauchthandys wird gerade günstiger – und Ihr neues für 120 Dollar teurer: Die eBay-Gebührenreform vom Juli 2026 verstehen

Sie listen ein generalüberholtes Telefon für 300 $ und ein brandneues zum gleichen Preis. Letzten Monat hat eBay von beiden ungefähr den gleichen Anteil genommen. Ab dem 1. Juli 2026 werden dieselben zwei Angebote sehr unterschiedliche Verkaufskosten verursachen – und wenn Sie als Unternehmen gebrauchte oder generalüberholte Waren verkaufen, könnte die neue Rechnungsgrundlage, wenn Sie es richtig nachverfolgen, jeden Monat stillschweigend Hunderte zu Ihrer Marge hinzufügen.

Das Juli-Update für Verkäufer von eBay für ausgewählte Marktplätze schreibt die Endwertgebühren für gewerbliche Verkäufer neu: Gebrauchte und generalüberholte Artikel fallen in den betroffenen Kategorien auf pauschal 5 %, während neue Artikel in denselben Kategorien auf einen höheren einheitlichen Satz wechseln. Private Verkäufer sind überhaupt nicht betroffen. Wenn Sie einen kleinen Recommerce-, Refurb- oder Wiederverkaufsbetrieb führen, ist dies keine Fußnote – es ist ein Neupreisereignis, das ändert, welchen Bestand Sie bewerben, wie Sie Preise festlegen und wie Sie Auszahlungen am Monatsende abgleichen.

Dieser Leitfaden erläutert, was sich tatsächlich geändert hat, wo es gilt und wie Sie Ihre Preisgestaltung und Buchhaltung neu aufbauen, damit sich die Gebührensenkung im Gewinn niederschlägt und nicht nur in eBays Ankündigung.

Was sich am 1. Juli 2026 geändert hat​

Die Schlagzeile: pauschal 5 % für gebraucht und generalüberholt, höherer Pauschalsatz für neu​

Auf den von der Reform abgedeckten Marktplätzen – eBays Export-Hub bezeichnet sie als „ausgewählte eBay-Marktplätze“, wobei eBay Deutschland das am besten dokumentierte Beispiel ist – hat eBay die gestaffelte variable Endwertgebühr für gewerbliche Verkäufer in ausgewählten Kategorien abgeschafft.

• Zustand gebraucht/generalüberholt: Die Endwertgebühr sinkt für Geschäftskonten auf pauschal 5 % des Gesamtverkaufspreises (einschließlich Versand und von eBay erhobener Steuern). Der alte gestaffelte Satz lag für die ersten Stufen oft bei etwa 11–12 %, das ist also ungefähr eine Halbierung.
• Zustand neu: In denselben ausgewählten Kategorien wird der gestaffelte Satz ebenfalls abgeschafft, aber durch einen höheren einheitlichen Satz ersetzt – etwa 7 % in der deutschen Umsetzung für gewerbliche Verkäufer mit und ohne Shop, für alle Beträge bis 990 € und darüber. Das ist eine Erhöhung gegenüber der früheren Mischstaffel, die Ihnen für die ersten ca. 2.000 € einen niedrigeren Satz gewährte.
• Für wen es gilt: Nur für gewerbliche/Geschäftskonten. Private Verkäufer auf eBay Deutschland zahlen seit 2023 in den meisten Kategorien keine Endwertgebühren, und das bleibt unverändert. Europäische Marktplätze verlangen, dass sich Verkäufer selbst als privat oder gewerblich identifizieren; die Reform berührt keine privaten Konten.
• Welche Kategorien: eBay nennt „ausgewählte Kategorien“, ohne eine globale Liste zu veröffentlichen. In Deutschland wurde die Umstellung als kategorieübergreifend für die ausgewählten Bereiche dargestellt. Überprüfen Sie um den 1. Juli herum in Ihrem Verkäuferportal unter Gebühren – wenn Ihre Kategorie von einer Staffeltabelle auf eine einzelne Zeile „5 % gebraucht / 7 % neu“ umgestellt wurde, sind Sie im Anwendungsbereich.

Das Muster ist beabsichtigt. eBay subventioniert Recommerce: günstigere Gebühren für Gebrauchtes und Generalüberholtes, um mehr Inventar für ein zweites Leben anzuziehen, und leicht höhere Gebühren für Neues, um dies zu finanzieren. Das Unternehmen hat die Gebührenverschiebung mit anderen Recommerce-Hebeln gekoppelt, wie der Förderung von mehr Gebrauchtwarenangeboten und, in Großbritannien, sogar dem Experimentieren mit einer käuferbezogenen Gebühr, während es 2024 die Gebühren für private Verkäufer auf nahezu null senkte.

Verkäufer-Generalüberholt wird in einigen Kategorien abgeschafft​

Im Rahmen desselben Juli-Updates schafft eBay in ausgewählten Kategorien den allgemeinen Zustand „Verkäufer-Generalüberholt“ ab. Nach dem 5. August 2026 werden Angebote, die diesen Zustand in diesen Kategorien weiterhin verwenden, gekennzeichnet. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Lagern Sie das Inventar als „Gebraucht“ um, wenn es tatsächlich gebraucht, aber nicht werkseitig zertifiziert ist, oder
• Bewerben Sie sich für das eBay-Refurbished-Programm, das strengere Aufnahmekriterien hat (Beschaffung, Garantie, Rückgabestandards), aber das „Zertifiziert-Generalüberholt“-Abzeichen ermöglicht.

Wenn Sie Hunderte von Verkäufer-Generalüberholt-SKUs haben, ist dies ein Datenbereinigungsprojekt, nicht nur eine Gebührenänderung. Ihr Gebührensatz nach dem 1. Juli hängt vom Zustandswert ab, den eBay beim Checkout sieht, sodass ein veralteter Zustand den 5-%-Satz ungenutzt lassen kann.

Warum dies Wiederverkäufer anders trifft als Verkäufer von Neuware​

Stellen Sie sich zwei gewerbliche Verkäufer auf eBay Deutschland vor, beide in einer betroffenen Kategorie, ohne Shop-Abo der Einfachheit halber:

• Verkäufer A – Gebraucht-/Refurb-Telefon: Verkauf für 300 € inklusive Versand.

  • Alte Staffelgebühr (ca.): ~11 % auf die ersten 2.000 € ≈ 33,00 €
  • Neue Pauschalgebühr 5 %: 15,00 €
  • Ersparnis: ~18 € pro Verkauf

• Verkäufer B – Neues Telefon, gleicher Preis:

  • Alte Staffel: ~33,00 €
  • Neue Pauschalgebühr 7 %: 21,00 €
  • Erhöhung: ~8 € pro Verkauf, dann höher bei größeren Warenkörben

Hochgerechnet auf 150 Gebrauchteinheiten pro Monat behält Verkäufer A etwa 2.700 € mehr vor sonstigen Kosten. Bei 150 Neueinheiten zahlt Verkäufer B etwa 1.200 € mehr. Die Reform ändert nicht nur einen Prozentsatz – sie ändert, welche Sortimentsmischung auf eBay am profitabelsten zu bewerben ist.

Dieser Mischungseffekt ist der Grund, warum eBay die Änderung als Recommerce-Subvention dargestellt hat. Wenn Sie sowohl Neues als auch Gebrauchtes verkaufen, ist das Juli-Update ein Signal, Marketing, beworbene Angebote und Wiederauffüllung in Richtung gebrauchter und generalüberholter Artikel zu lenken, wo der Gebühren-Rückenwind besteht.

Die buchhalterische Realität: Ein Pauschalsatz bedeutet keinen einfachen Abgleich​

Ein einzelner 5-%-Satz klingt einfacher zu buchen, und das ist er auch – bis Sie sich daran erinnern, dass eBay-Auszahlungen weiterhin netto von vielen beweglichen Teilen sind. Hier ist, worauf Sie achten sollten, wenn Sie Juli und August abschließen.

Die Endwertgebühr bezieht sich auf die Gesamtsumme, nicht nur auf den Artikelpreis​

eBay berechnet die Endwertgebühr auf die Bestellsumme, einschließlich Artikelpreis, von Ihnen berechnetem Versand und etwaiger von eBay erhobener Umsatzsteuer/MwSt. Ein 300-€-Artikel mit 10 € Versand ergibt eine Basis von 310 €, also sind 5 % 15,50 €, nicht 15,00 €. Wenn Sie kostenlosen Versand anbieten, ist der Artikelpreis die Basis, aber vergessen Sie nicht die steuerinklusive Summe auf Marktplätzen, wo eBay Steuern abführt.

Richten Sie ein separates Aufwandskonto für Marktplatzgebühren ein, anstatt sie gegen den Umsatz zu verrechnen. In der Klartext-Buchhaltung verwenden viele Wiederverkäufer etwas wie Aufwendungen:Marktplatz:eBay:Endwertgebühren und Aufwendungen:Marktplatz:eBay:BeworbeneAngebote, damit Bruttoumsätze brutto bleiben.

Sie haben weiterhin andere eBay-Kosten, die nicht 5 % betragen​

• Einstell-/Listenentgelte: Kostenlos innerhalb der Grenzen für Shop-Abonnenten, aber Überschreitungen und optionale Upgrades (Untertitel, Fettdruck) fallen weiterhin an.
• Beworbene Angebote: Werbegebühren sind ein Prozentsatz des Verkaufs, wenn eine Anzeige den Klick generiert, zusätzlich zu den 5 % oder 7 %.
• Zahlungsabwicklung: Die Zahlungsabwicklung ist in der Auszahlung enthalten, erscheint aber als separate Zeile im Transaktionsbericht. In Europa liegt sie oft bei etwa 2–3 % plus einer festen Gebühr von 0,30–0,35 € pro Bestellung, je nach Marktplatz.
• Shop-Abo: Die monatliche Shop-Gebühr ist ein fester Gemeinkostenposten, kein Prozentsatz pro Bestellung. Amortisieren Sie sie monatlich.
• Internationale Gebühren und Währungsumrechnung: Wenn Sie über eBaymag auf anderen Marktplätzen verkaufen, fallen weiterhin Umrechnungs- und grenzüberschreitende Gebühren an.

Wenn Sie nur „eBay-Gebühren = 5 %“ buchen, wird Ihre Bruttomarge jeden Monat um 2–5 Prozentpunkte zu hoch ausgewiesen.

Brutto- vs. Nettoabrechnung: die 1099-K- und MwSt-Falle​

eBay meldet Brutto-Erlöse in den jährlichen Steuerdokumenten. In den USA zeigt die 1099-K die gesamten von Käufern eingenommenen Beträge, vor Gebühren, Erstattungen oder Anpassungen. Ihre Auszahlung ist netto. Wenn Sie Auszahlungen als Einnahmen buchen, untertreiben Sie den Umsatz und verlieren den Gebührenabzug.

Bauen Sie eine monatliche Abgleichgewohnheit auf:

1. Exportieren Sie den Transaktionsbericht und den Auszahlungsbericht für den Monat.
2. Summieren Sie die Bruttoverkäufe (Bestellsummen) → Haben auf Einnahmen:Marktplatz:eBay:Bruttoumsatz.
3. Summieren Sie Endwertgebühren, Werbegebühren und Zahlungsabwicklung aus dem Transaktionsbericht → Soll auf Aufwendungen:Marktplatz:eBay:*.
4. Summieren Sie die erhaltenen Auszahlungen auf dem Bankkonto → Soll auf Aktiva:Bank:Girokonto und Haben auf Aktiva:Forderungen:eBay, sobald die Abrechnung eingeht.
5. Der verbleibende Forderungssaldo sollten Auszahlungen in Transit sein, keine fehlenden Einnahmen.

Bei eBays Zahlungsabwicklung ist das Verrechnungskonto Aktiva:Forderungen:eBay die Brücke: Verkäufe erzeugen eine Forderung, Gebühren reduzieren sie, Auszahlungen tilgen sie. Wenn dieses Konto nach Eingang aller Auszahlungen nicht auf null steht, haben Sie eine fehlende Gebühr, eine Erstattung oder einen Rückbuchungsfall zu finden – keinen Umsatzmangel.

Für EU-Verkäufer gilt derselbe Ablauf für die MwSt: eBay kann die MwSt für bestimmte grenzüberschreitende Verkäufe in Ihrem Namen einziehen und abführen, aber die Endwertgebühr wird weiterhin auf den mwSt-inklusive Betrag erhoben. Ziehen Sie die MwSt nicht heraus, bevor Sie die Gebührenrückstellung berechnen.

Gebraucht vs. neu erfordert getrennte Nachverfolgung​

Da der Gebührensatz nun nach Zustand divergiert, können Sie am Monatsende keinen Mischsatz anwenden. Teilen Sie die Bruttoumsätze in Ihrer Buchhaltung nach Zustand auf:

• Einnahmen:Marktplatz:eBay:Umsatz:Gebraucht
• Einnahmen:Marktplatz:eBay:Umsatz:Generalüberholt
• Einnahmen:Marktplatz:eBay:Umsatz:Neu

Oder, wenn Sie ein einziges eBay-Einnahmenkonto führen, kennzeichnen Sie Buchungen im Zahlungsempfänger oder in der Notiz mit dem Zustand und exportieren Sie nach Zustand aus Ihren Angebotsdaten. Wenden Sie dann 5 % auf gebraucht/generalüberholt und 7 % auf neu für Rückstellungen an, wenn der Transaktionsbericht verzögert ist. Wenn Sie mit den tatsächlichen Gebührenzeilen abgleichen, ist jede Abweichung in der Regel eine Kategorienfehlzuordnung oder ein Angebot, das noch „Verkäufer-Generalüberholt“ statt „Gebraucht“ sagt.

Wie Sie neu bepreisen, ohne die Ersparnis zu verschenken​

Eine Gebührensenkung ist erst Gewinn, wenn Sie entscheiden, was Sie damit tun. Drei praktische Optionen für die 5-%-Kategorien:

1. Preis halten, Marge behalten. Wenn Sie beim alten Satz von ~11 % marktgerecht bepreist waren, fließt der Großteil der ~6-Punkte-Senkung in die Marge, wenn der Preis gleich bleibt. Dies ist der sauberste Weg, wenn Sie bereits wettbewerbsfähig waren und die Wiederauffüllung oder ein höheres Budget für beworbene Angebote finanzieren möchten.

2. Preis leicht senken, um Marktanteile zu gewinnen. Eine Senkung eines 300-€-Refurb-Telefons um 8–10 € lässt immer noch 8–10 € der Ersparnis in der Marge und macht Ihr Angebot in der Suche attraktiver. Testen Sie in kleinen Kohorten und beobachten Sie die Abverkaufs- und Akzeptanzraten für „Preis vorschlagen“.

3. In Zustand und Garantie investieren. Verwenden Sie die Ersparnisse, um die Anforderungen des eBay-Refurbished-Programms zu finanzieren – standardisierte Einstufung, Garantie und Rückgaben –, damit Sie nach dem Verschwinden von „Verkäufer-Generalüberholt“ ein Refurbished-Abzeichen behalten können. Das Abzeichen erhöht die Konversion oft genug, um seine Kosten zu decken.

Für Neuware, bei der die Gebühr auf 7 % gestiegen ist, machen Sie die umgekehrte Rechnung. Ein neuer 300-€-Artikel kostet jetzt etwa 8 € mehr an Gebühren. Erhöhen Sie entweder den Preis moderat, verlagern Sie Werbeausgaben von neu auf gebraucht, oder bündeln Sie den Versand, um Gebühren auf eine separate Versandzeile zu vermeiden, wenn die Gebührenbasis Ihres Marktplatzes Versand umfasst.

Ein einfaches Preiskalkulationsblatt pro SKU hilft: Zielauszahlung = (Preis + Versand) * (1 - Gebührensatz) - Abwicklungsfestgebühr - Werbesatz*Preis - Einstandskosten - Versandkosten. Lösen Sie nach Preis für Ihre Zielmarge auf und vergleichen Sie dann die Szenarien gebraucht (5 %) vs. neu (7 %) nebeneinander.

Checkliste für die nächsten 30 Tage​

• Anwendungsbereich bestätigen: Öffnen Sie im Verkäuferportal die Gebühren für jede Ihrer Hauptkategorien und prüfen Sie, ob die Tabelle nun „5 % gebraucht/generalüberholt, 7 % neu“ oder weiterhin Staffelsätze zeigt. Exportieren Sie die Seite oder machen Sie einen Screenshot für Ihre Unterlagen.
• Zustände prüfen: Filtern Sie aktive Angebote in betroffenen Kategorien nach Zustand = Verkäufer-Generalüberholt. Lagern Sie auf Gebraucht um oder starten Sie die Bewerbung für das Refurbished-Programm vor dem 5. August.
• Kontenplan aufteilen: Fügen Sie Einnahmen-Unterkonten nach Zustand und Ausgaben-Unterkonten für Endwertgebühr vs. Werbung vs. Abwicklung hinzu, falls Sie diese noch nicht haben.
• Gebührenrückstellung neu aufbauen: Aktualisieren Sie jede Tabellenkalkulation, die von 11 % Mischsatz ausging, um in den ausgewählten Kategorien 5 % für gebraucht/generalüberholt und 7 % für neu zu verwenden. Behalten Sie den alten Satz für nicht ausgewählte Kategorien bei.
• Juli zweimal abgleichen: Führen Sie die Brutto-Netto-Überbrückung für Juli-Auszahlungen und erneut nach der Zustandsbereinigung am 5. August durch. Der zweite Durchgang erfasst Angebote, die in der ersten Julihälfte noch falsch gekennzeichnet waren.
• 1099-K-Tracker aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Ihr Bruttoumsatz-Tracker aus Bestellsummen und nicht aus Auszahlungen zieht. Die Gebührenänderung ändert nicht den 1099-K-Bruttobetrag, aber eine falsch gebuchte Nettoverbuchung erzeugt in diesem Jahr eine größere unerklärte Lücke.
• Änderung dokumentieren: Speichern Sie die PDF-Gebührenmitteilung von eBay und die Zusammenfassung von Value Added Resource in Ihrer Buchhaltungsablage. Prüfer und Steuerberater werden fragen, warum sich Ihr Gebührensatz im Jahresverlauf geändert hat.

Was sich nicht geändert hat​

• Shop-Abo-Rabatte und Vorteile für Top-bewertete Verkäufer gelten weiterhin zusätzlich zu den neuen Sätzen, wo Sie qualifiziert sind. Wenn Sie einen Endwertgebührenrabatt von 10 % oder 20 % erhalten, gilt dieser auf die neue Basis von 5 % oder 7 %, nicht auf die alte Staffel.
• Beworbene Angebote, Einstellentgelte und die Zahlungsabwicklung sind separat und von dieser Reform unverändert.
• Die Abschaffung der Gebühren für private Verkäufer in Deutschland und anderen Marktplätzen bleibt – diese Reform verändert nur die gewerblichen Sätze.

Halten Sie Ihre Marktplatz-Buchhaltung prüfbar​

Marktplatz-Gebührenreformen wirken klein, bis Sie einen 6-Punkte-Sprung mit Hunderten von Bestellungen multiplizieren und dann versuchen, die Abweichung einem Kreditgeber oder bei der Steuererklärung zu erklären. Wenn Sie Bruttoumsätze brutto lassen, Gebühren in eigenen Aufwandskategorien führen und Auszahlungen als Tilgung einer Forderung verbuchen, wird die Geschichte offensichtlich: Umsatz gestiegen, Gebühren bei Gebrauchtwaren gesunken, Gebühren bei Neuwaren leicht gestiegen, Auszahlungen bis auf den Cent abgeglichen. Beancount.io bietet Ihnen Klartext-Buchhaltung, die versionskontrolliert und transparent ist – jede Gebührenzeile, Zustandsaufteilung und Auszahlungsabstimmung ist ein TextEintrag, den Sie diffen, prüfen und nächsten Monat wiederverwenden können. Jetzt kostenlos starten und lassen Sie die Gebührensenkung vom Juli dort erscheinen, wo sie hingehört: in den Gewinnrücklagen, nicht in ungeklärten Differenzen.