Estàs assegut davant d'un banquer, a punt per obrir el teu compte corrent empresarial, quan et demana l'únic document que no trobes: la teva carta de confirmació de l'EIN de l'IRS. Et saps el teu EIN de memòria. El tens en declaracions d'impostos antigues, en els W-2 que vas emetre, potser fins i tot a les targetes de visita. Res d'això importa. El banc vol una carta oficial de l'IRS, i l'original es va perdre en algun lloc entre el teu arxivador i l'últim trasllat d'oficina.
Aquí tens la bona notícia: aquest és un dels problemes de paperassa més fàcils de solucionar en una petita empresa. L'IRS no reimprimirà la teva carta original, però et dona dos substituts oficials, i des de l'estiu de 2026 un d'ells és una descàrrega que pots obtenir sense agafar el telèfon. Aquesta guia explica què és cada carta, quina has de demanar i què acceptaran realment els bancs i altres institucions.
Què són les dues cartes (i per què l'IRS no reimprimirà simplement la teva)
Quan l'IRS assigna un Número d'Identificació d'Empleador, envia un avís de confirmació anomenat CP575, Avís de Nou Número d'Identificació d'Empleador. Hi ha variants de la sèrie (els declarants de vegades en veuen etiquetades com CP575A fins a CP575J, com el CP575G enviat per a les LLC), però totes serveixen per al mateix propòsit: confirmen el teu EIN de nou dígits, el nom legal de la teva empresa i l'adreça que l'IRS té registrada, a més dels formularis fiscals federals que l'IRS espera que presentis.
La cosa crítica que cal entendre és que el CP575 s'emet exactament una vegada. El "CP" significa que l'avís va ser generat pel sistema informàtic de l'IRS en el moment en què es va crear el teu EIN, i ningú a l'IRS pot recrear aquell document original. Si vas sol·licitar-lo en línia, vas tenir l'oportunitat de descarregar-lo al final de la sessió. Si vas sol·licitar-lo per fax o correu, l'IRS el va enviar per correu a l'adreça del teu Formulari SS-4, cosa que normalment trigava entre quatre i sis setmanes a arribar. De qualsevol manera, un cop desapareix, desapareix.
El substitut és la Carta 147C, EIN Assignat Prèviament (impresa com "LTR 147C" a la mateixa carta). Mentre que el CP575 és generat per ordinador, la 147C la genera un assistent de l'IRS a petició teva, i reimprimeix el teu EIN i nom legal directament dels registres de l'IRS. Malgrat el nom i l'origen diferents, és una carta oficial de l'IRS en paper oficial de l'IRS, i els bancs, prestadors, processadors de pagaments i agències governamentals la tracten com a prova equivalent del teu EIN.
Un punt de terminologia que val la pena aclarir: no hi ha cap "Formulari 147C" per omplir o presentar. La 147C és purament un codi de carta. Si un banc et demana un "formulari 147C", es refereix a la carta, i aquesta guia cobreix exactament com obtenir-la.
Comença aquí: Necessites el número o la carta?
Abans de començar a sol·licitar documents, esbrina quin problema tens realment. Trobar el teu EIN sol ser fàcil. Obtenir paper oficial de l'IRS que el demostri requereix més feina.
Si només necessites el número de nou dígits
El teu EIN apareix en més llocs del que penses. Comprova qualsevol d'aquests abans de trucar a l'IRS:
- Declaracions d'impostos federals empresarials presentades anteriorment (1120, 1120-S, 1065, 941, 940 o Schedule C)
- Còpies dels W-2 o 1099 que la teva empresa va emetre a empleats o contractistes
- La teva sol·licitud original del Formulari SS-4, si en vas guardar una còpia
- Paperassa de préstecs, sol·licituds de comptes de comerciant o registres empresarials estatals
- Extractes bancaris empresarials o la targeta de signatures d'un compte existent
Si ets una persona autoritzada al compte, l'IRS també et dirà simplement el número per telèfon un cop passis la verificació d'identitat. Qualsevol d'aquestes fonts et dona els dígits. Però els dígits sols no satisfaran un banc que ha demanat confirmació escrita de l'IRS, cosa que ens porta a la carta mateixa.
Si algú vol una prova oficial, necessites un dels dos documents
A partir de 2026, hi ha exactament dues formes de prova d'EIN emeses per l'IRS que val la pena perseguir: el CP575 digital que descarregues del teu Compte Fiscal Empresarial de l'IRS, i la carta 147C que sol·licites per telèfon. Tota la resta — la teva còpia del SS-4, un W-9 que vas omplir tu mateix, una captura de pantalla del teu número — és la teva pròpia afirmació, no confirmació de l'IRS, i la majoria de bancs la rebutjaran. A continuació explorarem les dues opcions oficials.
Opció 1: Descarrega el CP575 digital des del teu Compte Fiscal Empresarial
La ruta més ràpida, i el gran canvi de 2026, és el Compte Fiscal Empresarial de l'IRS. En la seva expansió de l'estiu de 2026, l'IRS va afegir un CP575 digital descarregable, l'Avís de Verificació de l'EIN, disponible a Registres Fiscals. L'IRS afirma explícitament que els bancs i altres institucions l'accepten com a confirmació escrita del teu EIN, i que substitueix tant la sèrie CP575 original com la Carta 147C.
Aquesta és una millora genuïna respecte al procés antic. Històricament, substituir una carta de confirmació perduda significava una trucada, una cua d'espera i després una espera per correu o fax. Un usuari elegible ara pot obtenir el document en minuts. Si pots utilitzar aquesta ruta, fes-la servir primer.
Qui és elegible
L'elegibilitat depèn del teu rol i tipus d'entitat. Un treballador autònom generalment qualifica amb un número de Seguretat Social o ITIN, un EIN i un Schedule C o Schedule F a la declaració. Per a societats, corporacions S, corporacions C i organitzacions exemptes d'impostos, la descàrrega ha de venir d'un funcionari designat al Compte Fiscal Empresarial — la persona que l'entitat va autoritzar a actuar en el seu compte fiscal. Si ningú a la teva empresa ha configurat l'accés al Compte Fiscal Empresarial amb el rol adequat, hauràs de fer-ho primer, cosa que implica verificació d'identitat i pot trigar una mica.
Quan la descàrrega no està disponible per a tu
L'avís digital només ajuda si ets elegible i estàs configurat. Les empreses noves els comptes de les quals no estan plenament establerts, les entitats amb estructures d'autorització complicades i qualsevol que no pugui passar la verificació d'identitat en línia es trobaran amb un mur aquí. Això és normal, i és exactament per a això que existeix el procés telefònic de la 147C. No perdis dies lluitant amb l'accés al compte si tens una cita al banc aquesta setmana — truca per la 147C en el seu lloc.
Opció 2: Sol·licita una Carta 147C per telèfon
La manera tradicional d'obtenir prova de l'EIN és una trucada a la Línia Telefònica d'Impostos Empresarials i Especialitzats de l'IRS al 1-800-829-4933 (TTY 1-800-829-4059). L'horari és de dilluns a divendres, de 7 a.m. a 7 p.m. en el teu fus horari local, amb Alaska i Hawaii seguint l'horari del Pacífic. No hi ha cap formulari de sol·licitud en línia per a la 147C ni opció de correu electrònic. La trucada és gratuïta, i la carta també.
Espera un menú automatitzat abans d'arribar a un assistent. El camí més reportat és anglès, després informació de l'EIN, després l'opció per a un EIN existent que necessita confirmació. Les opcions del menú canvien amb el temps, així que escolta el menú complet en lloc de prémer botons de memòria. El volum de trucades és més alt els dilluns i al mig del dia; les trucades a primera hora del matí o a última hora de la tarda solen avançar més ràpid.
Qui pot fer la sol·licitud
L'IRS només emetrà la carta a algú autoritzat al compte. Això vol dir la part responsable — el propietari, un soci o un càrrec corporatiu que pot vincular l'empresa — o un representant amb un Formulari 2848, Poder Notarial, o Formulari 8821, Autorització d'Informació Fiscal, vàlid arxivat. El teu comptable, la teva parella i l'assistent del teu soci no poden trucar en nom teu sense aquesta autorització.
Tingues el següent a mà abans de marcar:
- L'EIN mateix (troba'l utilitzant les fonts anteriors si no el tens memoritzat)
- El nom legal exacte de l'empresa tal com apareix als registres de l'IRS
- L'adreça empresarial que l'IRS té registrada
- La teva pròpia informació identificativa per passar la verificació
La coincidència de nom i adreça és on les trucades sovint s'encallen. Si el nom legal o l'adreça que proporciones no coincideix exactament amb els registres de l'IRS — un sufix "LLC" que falta, un número de despatx que l'IRS mai va registrar, un trasllat que mai vas comunicar — l'assistent no et pot verificar. Els fundadors no estatunidencs es troben amb això freqüentment quan el nom d'una empresa es va introduir lleugerament diferent en el moment de la constitució. Si sospites una discrepància, prepara't per treballar amb variacions amb l'assistent.
Actualitza primer una adreça canviada
Si la teva empresa s'ha traslladat des que es va emetre l'EIN, actualitza la teva adreça amb l'IRS abans de sol·licitar la carta, utilitzant el Formulari 8822-B, Canvi d'Adreça o Part Responsable. La 147C enviada per correu va a l'adreça registrada, i una carta que mostra una adreça obsoleta pot aixecar sospites al banc tot i que l'EIN mateix no ha canviat. Tingues en compte el detall frustrant: el formulari actualitza el registre de l'IRS, però la teva carta impresa antiga encara mostra l'adreça antiga. L'única manera d'obtenir paper que mostri l'adreça actual és una 147C recentment emesa sol·licitada després que l'actualització es registri.
Fax o correu: com la reps realment
Durant la trucada, l'assistent oferirà dos mètodes de lliurament:
- Fax, durant la trucada. Si proporciones un número de fax, l'assistent pot enviar la 147C mentre ets a la línia, cosa que el converteix efectivament en un servei el mateix dia. Gairebé ningú té una màquina de fax avui dia, però això no importa: els serveis de fax en línia que et donen un número de recepció funcionen perfectament. Configura'n un abans de trucar perquè puguis llegir el número a l'assistent.
- Correu a la teva adreça registrada. Una 147C enviada per correu normalment arriba en uns deu a catorze dies hàbils, tot i que els declarants reporten esperes més llargues durant períodes punta. L'IRS només l'enviarà per correu a l'adreça que té registrada — no pots redirigir-la a una adreça nova o un apartat de correus durant la trucada, que és una altra raó per presentar el Formulari 8822-B primer si t'has traslladat.
No hi ha lliurament per correu electrònic, per raons de seguretat. Qualsevol que et prometi enviar-te per correu electrònic una 147C oficial està confós o està executant una estafa.
On els bancs marquen la línia: Què compta com a prova
Els requisits varien segons la institució, però el patró és consistent. La majoria de bancs demanen als nous sol·licitants de comptes empresarials un paquet: documents de constitució com els Articles d'Organització, un Acord Operatiu, identificació governamental per a cada signant i la carta d'EIN de l'IRS. Sobre aquest últim punt, aquí tens com es comparen els substituts:
- CP575 original o descàrrega del CP575 digital: universalment acceptat. Aquest és l'estàndard d'or, i l'IRS ara ho diu explícitament sobre la versió digital.
- Carta 147C: acceptada per bancs, prestadors i processadors de pagaments com a equivalent al CP575. Si un banquer de primera línia es resisteix, demana un supervisor o l'equip de banca empresarial — la 147C és documentació estàndard, i les escalades normalment ho resolen.
- Còpia del Formulari SS-4: generalment no acceptada. Aquesta és la teva sol·licitud, no confirmació de l'IRS. Prova que vas demanar un número, no que l'IRS el va emetre a l'entitat esmentada.
- W-9, declaracions d'impostos antigues, extractes bancaris: útils per a la teva pròpia referència, però no són prova emesa per l'IRS de la coincidència EIN-entitat. Algunes obertures de comptes fintech que et verifiquen electrònicament mai no demanaran cap carta; els bancs tradicionals amb revisió manual normalment sí.
Un escenari més que val la pena conèixer: els bancs de vegades demanen la carta no a l'obertura del compte sinó anys després, durant una actualització periòdica de "coneix el teu client" o quan afegeixes un signant. Si la teva carta està enterrada, s'apliquen les mateixes dues rutes de substitució. Aquesta és també la raó per la qual, un cop tinguis una carta nova a mà, l'has d'escanejar immediatament i guardar la còpia en un lloc on realment la tornis a trobar.
Errors que converteixen un petit encàrrec en un gran embolic
Sol·licitar un EIN completament nou perquè vas perdre la carta. Aquest és l'error més costós d'aquesta llista. Una carta perduda és un problema de documentació, no un número que falta. Sol·licitar-lo de nou crea un segon EIN per a la mateixa entitat, dividint el teu historial fiscal entre dos comptes i provocant confusió que l'IRS assenyala amb avisos sobre EIN múltiples. Si ja ho has fet, truca a la Línia Telefònica d'Impostos Empresarials i Especialitzats i pregunta quin EIN és el correcte per a la teva entitat d'ara endavant; no n'escullis un a l'atzar.
Pagar a un lloc web de tercers per una "carta de substitució". El teu EIN va ser gratuït, i la 147C també. Els llocs web que cobren una tarifa per "recuperar" la teva carta de confirmació t'estan venent una trucada telefònica que pots fer tu mateix — o pitjor, estan recollint els detalls de la identitat de la teva empresa. L'únic emissor de cartes de l'IRS és l'IRS.
Que truqui la persona equivocada. Una hora en espera que acaba amb "no et podem verificar com a part autoritzada" és miserable i evitable. Confirma que qui truca és la part responsable o té el Formulari 2848 o 8821 arxivat abans de marcar.
Sol·licitar la carta abans de resoldre una discrepància. Si saps que l'empresa s'ha traslladat, ha canviat el seu nom legal o té un DBA que l'IRS mai va registrar, gestiona primer l'actualització del registre subjacent. Una 147C que no coincideix amb el nom de la teva sol·licitud bancària només trasllada la discussió de la cua telefònica a la finestra del caixer.
Tractar el número de fax com a opcional. Si necessites la carta aquesta setmana, l'opció del fax ho és tot. "No tinc màquina de fax" no és un obstacle — registrar-se en un servei de fax electrònic de deu minuts abans de la trucada és la diferència entre paper el mateix dia i una espera de correu de dues setmanes.
Guarda el paper que acabes de recuperar amb tanta feina
Un cop arribi la carta de substitució, trenca el cicle que va crear aquest encàrrec. Escaneja-la el mateix dia, guarda l'escaneig amb els teus documents de constitució i l'acord operatiu, i assegura't que almenys una altra persona autoritzada sàpiga on viu el conjunt. Les empreses que tracten la carta de l'EIN com a part d'un kit de registres permanents — papers de constitució, prova de l'EIN, acords de propietat, llicències clau — mai no fan aquesta trucada dues vegades.
Els bons hàbits de registre donen fruits molt més enllà d'una visita al banc. Cada sol·licitud de préstec, renovació de llicència i avís fiscal va més ràpid quan els teus documents bàsics estan organitzats i es poden recuperar. Si els teus registres financers viuen avui en carpetes disperses i PDF misteriosos, això és un problema que val la pena resoldre deliberadament en lloc de retrobar-lo en el pitjor moment possible.
Simplifica la teva gestió financera
Mentre poses en ordre la documentació de la teva empresa, mantenir registres financers clars és tan essencial com tenir a mà les teves cartes de l'IRS. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que és transparent, controlada per versions i preparada per a la IA — tot el teu historial financer en fitxers que són teus, no una caixa negra. Comença gratis i descobreix per què els desenvolupadors i els professionals de les finances s'estan passant a la comptabilitat en text pla.
