#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
La base salarial de la Seguretat Social del 2026 puja a $184,500 des de $176,100, cosa que incrementa l'impost màxim de Seguretat Social a càrrec de l'ocupador per empleat en $520.80 fins a $11,439, i es reinicia a zero per separat per a cada ocupador amb qui s'incorpori un empleat ben remunerat a mig any.
Dinou estats van pujar el seu salari mínim l'1 de gener de 2026, i Florida arriba a 15,00 $ el 30 de setembre. Aquesta guia explica quina tarifa s'aplica quan els mínims federal, estatal i local se superposen, com canvien les normes de propina i el llindar d'exempció juntament amb la xifra principal, i com pressupostar l'efecte d'ona de compressió salarial en tota la teva escala salarial.
Sota la llei SECURE 2.0, els treballadors que compleixin entre 60 i 63 anys el 2026 poden ajornar fins a 35.750 $ en un 401(k), de tota manera qualsevol persona amb salaris FICA de l'any anterior superiors a 150.000 $ ha de fer tota l'aportació de recuperació com a Roth, i la perdrà completament si el seu pla no disposa d'una opció Roth.
Compareu ADP RUN, Gusto i Paychex per a petites empreses: qui publica preus, qui requereix pressupostos i què canvia la vostra factura de nòmina.
El DOL va anul·lar formalment la regla d'hores extra de 2024 el 14 de maig de 2026, revertint el llindar salarial federal exempt a $684/setmana ($35,568/any); els petits empresaris que van reclassificar personal el 2024 haurien de revisar les proves de deures i els llindars estatals abans de desfer qualsevol canvi.
Una dotzena d'estats tenen ara lleis d'accés a salaris guanyats a partir de 2026, i el CFPB va revertir la seva pròpia guia TILA el desembre de 2025 — l'EWA patrocinat per l'empleador lligat a salaris verificats és actualment el camí de menor risc, mentre que Califòrnia classifica l'EWA directe al consumidor com un préstec sense reserves.
La Regulació Federal E (12 CFR § 1005.18) i més de 20 estatuts estatals de targetes de pagament requereixen que els empleadors ofereixin als empleats sense bancaritzar una alternativa de pagament sense comissions, obtinguin un consentiment genuïnament voluntari i garanteixin almenys una retirada sense comissions del saldo complet per període de pagament.
El període de referència del dipòsit de l'impost de nòmina de l'IRS va de l'1 de juliol de fa dos anys al 30 de juny de l'any anterior; els ocupadors que declaren 50.000 $ o menys en aquesta finestra dipositen mensualment, els que en declaren més dipositen semisetmanalment, i acumular 100.000 $ o més de deute en un sol dia activa l'obligació de dipòsit l'endemà i l'estatus semisetmanal fins a l'any següent.
La Secció 110 de SECURE 2.0 permet als empresaris igualar les aportacions al 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) governamental basant-se en els pagaments de préstecs estudiantils d'un empleat en lloc de les aportacions voluntàries, i els patrocinadors del pla que adoptin aquesta característica han de modificar formalment els seus documents del pla abans del 31 de desembre de 2026.
Les gratificacions automàtiques no superen la prova de propina de quatre factors de l'IRS i s'han de gravar com a salaris, cosa que les exclou del crèdit fiscal FICA per propines, de la taxa d'hores extres de la FLSA i de la nova deducció de 'no impostos sobre les propines'.
L'IRS retira el sistema de presentació electrònica FIRE el 31 de desembre de 2026, requerint que tots els declarants de 1099 i W-2 passin a IRIS per a les declaracions de l'any fiscal 2026, i un nou Codi de Control del Transmissor pot trigar 45 dies o més a aprovar-se.
Una guia per a contractistes sobre el compliment de la llei Davis-Bacon el 2026, que cobreix el nou formulari de nòmina certificada WH-347, l'anualització dels beneficis addicionals, les ràtios d'aprenentatge mesurades diàriament, la norma final del 2023 i la mesura cautelar per a conductors de camions del 2024, i com el multiplicador de crèdit fiscal de cinc vegades de la Llei de Reducció de la Inflació vincula el compliment del salari predominant amb els projectes d'energia neta.
