ADP vs. Gusto vs. Paychex: compareu preus publicats, pressupostos i límits dels plans

Les preguntes de compra de nòmines no són «qui té la millor marca». Són «què està publicat, què exigeix un pressupost, què canvia la factura i qui continua sent legalment responsable si un dipòsit o un W-2 arriba tard». ADP, Gusto i Paychex responen aquestes preguntes de manera diferent — i només un dels tres publica en línia una escala completa de preus per a petites empreses.

Aquesta guia és per a compradors de petites empreses que comparen aquests tres productes a data de 2026-09-11. Posem una taula de decisió al davant, repassem els límits de presentació fiscal i de suport per pla, mostrem dos escenaris de cost etiquetats (amb càrrecs desconeguts en blanc), tanquem amb una llista de canvi de proveïdor i de comptabilitat, i deixem el paper de Beancount a la comptabilitat — no a la presentació d’impostos de nòmines.

Taula de decisió: què podeu saber abans d’una trucada comercial​

Tracteu cada cel·la de dòlars que no sigui l’escala publicada de Gusto com a desconeguda fins al pressupost. L’absència d’una pàgina de màrqueting no demonstra que una taxa sigui gratuïta — ni que existeixi.

Per què el costat fiscal de la compra encara us correspon a vosaltres​

Els errors de nòmines no són abstractes. La sanció per manca de dipòsit de l’IRS (pàgina actualitzada el 24-Feb-2026) s’aplica al dipòsit no pagat i no s’acumula: 2% (1–5 dies de retard), 5% (6–15 dies), 10% (més de 15 dies) i 15% si l’impost queda sense pagar més de 10 dies després del primer avís de l’IRS. Aquests percentatges cobreixen dipòsits no fets a temps, en l’import correcte o de la manera correcta.

Les sancions per informacions (W-2s i molts 1099s) són per l’any calendari en què vencen les declaracions, no una franja eterna. Per a declaracions i extractes amb venciment l’any calendari 2026, la taula de sancions per informacions de l’IRS i les Instructions for Forms 1099 utilitzen:

Es poden aplicar sancions separades per manca de presentació (IRC §6721) i manca de lliurament d’extractes al destinatari (IRC §6722). Per a petites empreses — mitjana d’ingressos bruts anuals de $5 milions o menys dels tres exercicis fiscals més recents que acaben abans de l’any calendari en què vencen les declaracions — el màxim anual de 2026 després de l’1 d’agost / no presentada és $1,366,000 per tipus de sanció. Els màxims anuals de les empreses més grans són més alts; no tracteu una xifra de negoci gran d’uns ~$3.5M–$4M com el límit de petites empreses.

Les sancions cauen sobre vosaltres com a ocupadors. Alguns proveïdors (el detall de presentació fiscal d’ADP RUN n’és un exemple) anuncien que si cometen un error de presentació o de dipòsit en la feina que fan, paguen les multes resultants — això és una indemnitat contractual, no una reescriptura de a qui avalua l’IRS. Els problemes fiscals de nòmines sense resoldre tampoc no desapareixen quan canvieu de proveïdor; un canvi inicia un procés nou, no esborra l’exposició prèvia.

Publicat vs pressupost: què revela realment cada proveïdor​

Gusto — escala publicada Simple / Plus / Premium​

Gusto publica els preus dels plans. A data de 2026-09-11, la seva pàgina oficial de preus enumera (tracteu-ho com a preus de llista publicats; confirmeu en viu abans de comprar):

També apareix un nivell només per a contractistes amb una base promocional de $0 en algunes indexacions — tracteu les promos com a temporals fins que confirmeu la tarifa continuada. Els plans de Gusto inclouen execucions de nòmines il·limitades, càlcul/presentació fiscal automàtica i generació de W-2 / 1099 sense un «SKU de presentació fiscal» separat. Telèfon i xat en horari laboral més un centre d’ajuda 24/7 formen part del model de suport documentat; Priority Support és un complement de preu a Simple (indexat aproximadament com $30/mo + $3 PEPM) més que una prova que el suport telefònic «no existeix».

Paychex — paquets Flex amb pressupost obligatori​

La pàgina compare-payroll-solutions de Paychex documenta noms de paquets (Flex Select / Pro / Enterprise, HR Pro, HR PEO) i capes de suport. No publica una targeta de tarifes en dòlars. Qualsevol rumor de preu d’entrada, rànquing de «el més barat dels tres», taxa d’alta, taxa de dipòsit directe o taxa per execució que vegeu en un altre lloc és no verificat aquí — poseu aquestes línies a la llista del pressupost en lloc de tractar-les com a fets.

El que sí podeu treure de la pàgina oficial de comparació: Taxpay® / administració d’impostos de nòmines forma part de la narrativa del producte (confirmeu que està al vostre SKU pressupostat), els SKU de suport van d’Online a Premium, i existeix una opció HR PEO si voleu un paquet més profund d’HR/beneficis. El calendari de canvi a mig any i l’ajuda d’equilibri YTD apareixen a les FAQ de Paychex; useu-los com a preguntes de procés, no com a afirmacions de preu.

ADP RUN — matriu de paquets amb pressupost obligatori per a 1–49 empleats​

Per a aquesta comparativa, quedeu-vos amb els paquets RUN Powered by ADP® orientats a 1–49 empleats (Essential / Enhanced / Complete Payroll & HR Plus / HR Pro). Existeixen altres plataformes ADP per a organitzacions més grans; queden fora de l’abast de la conversa de dòlars aquí perquè aquesta pàgina de paquets ja està bloquejada per pressupost.

Llenguatge oficial de la matriu (a data de 2026-09-11): direct deposit, W-2 & 1099 forms i tax filing es llisten com a Included a Essential i superiors — no assumeu que «els formularis de fi d’any són sempre un complement d’ADP RUN». El 24/7 customer support es llista a Essential. La FAQ de paquets afirma que no cal contracte a llarg termini. Les FAQ de cost afirmen que les taxes de nòmines pugen amb la freqüència de pagament i que una taxa de processament per nòmina és habitual — així que setmanal vs mensual és una entrada amb preu fins i tot quan la pàgina pública no mostra dòlars.

ADP també afirma que si ADP comet un error en dipòsits o declaracions que ell presenta, ADP paga les multes/sancions resultants. Llegiu-ho com a indemnitat amb abast, no com a transferència general de l’avaluació de l’IRS.

Dos escenaris de cost etiquetats (entrades declarades; desconeguts en blanc)​

Aquests són equips ficticis per practicar la matemàtica. No són recomanacions, regles de punt d’equilibri ni rànquings de «el més barat en global».

Escenari A — 5 empleats, un estat, nòmina mensual, vol un preu publicat​

Entrades declarades: 5 persones actives pagades cada mes · un sol estat · cicle de pagament mensual · sense seguiment de temps / multiestat / extres d’assessor nominat exigits per a la columna de Gusto.

Gusto Simple (només matemàtica publicada):

\$49 base + (5 × \$6 PEPM) = \$79 / mes

Setmanal vs mensual no canvia aquest total mensual publicat sota la regla d’execucions il·limitades de Gusto (el mateix $79 sota aquestes assumpcions).

Paychex i ADP RUN: deixeu blancs al pressupost — no inventeu totals.

Escenari B — els mateixos 5 empleats, però multiestat (o cal seguiment de temps)​

Entrades declarades: encara 5 persones · ara multiestat (o seguiment de temps que us treu de Simple) · cicle de pagament mensual.

Gusto Plus (només matemàtica publicada):

\$80 base + (5 × \$12 PEPM) = \$140 / mes

Això no és una afirmació que Plus sigui més barat que un pressupost de Paychex o ADP — aquestes columnes romanen desconegudes fins que tinguin preu. Sí és una afirmació que el límit d’un sol estat de Simple és el SKU de Gusto incorrecte per a aquest conjunt d’entrades.

Variant de freqüència (mateix capçal, nòmina setmanal): el total mensual publicat de Gusto sota els escenaris A/B es manté igual si us quedeu al mateix pla (execucions il·limitades). Per a ADP RUN, tracteu la freqüència setmanal com a augment desconegut a sobre de qualsevol pressupost base — la FAQ diu que les taxes pugen amb la freqüència, però la pàgina pública no publica el dòlar. Per a Paychex, demaneu que el pressupost valori la vostra cadència real d’execució.

Variant amb molt de suport (sense dòlars): si el requisit de compra és «assessor nominat / suport intensiu per telèfon», compareu SKU — complement Priority o Premium de Gusto, Enhanced/Premium de Paychex, Essential 24/7 d’ADP vs HR Pro — encara sense coronar un guanyador a partir de mitjanes de llocs de ressenyes.

Instantània cara a cara (sense rànquing per capçal)​

Un marc ràpid per triar​

En lloc de preguntar «quin és el millor proveïdor de nòmines», pregunteu:

1. Amb quina freqüència executeu la nòmina? Si el candidat cobra per execució, poseu la freqüència al pressupost abans de comparar les taxes base. El model d’execucions il·limitades de Gusto manté estable la matemàtica mensual publicada entre setmanal i mensual sota els escenaris anteriors; la FAQ d’ADP diu que la freqüència mou la factura.
2. Un sol estat o multiestat? Això sol ja pot passar Gusto de Simple a Plus. Poseu cada estat de treball al full de pressupost de Paychex/ADP.
3. Quin SKU de suport esteu comprant realment? Basic vs Priority vs Dedicated (Gusto), Online vs Enhanced vs Premium (Paychex), Essential 24/7 vs paquets d’HR superiors (ADP) — compareu el nivell nominat, no valoracions amb estrelles sense data.
4. Què està publicat i què encara està en blanc? Una comparativa completa de Paychex o ADP inclou base, PEPM, alta, per execució/per nòmina, SKU de presentació fiscal i nivell de suport. Fins que aquestes cel·les no estiguin omplertes, no teniu un total.

Cap d’aquests proveïdors és «incorrecte». L’error car és tractar un preu d’entrada de màrqueting — o una mitjana de ressenyes de tercers — com la factura que pagareu realment.

Llista de canvi de proveïdor (cronològica)​

Un canvi a mig any és viable; un tall sense verificar no ho és. Feu els passos en ordre. Les sancions i els dipòsits no pagats es queden amb vosaltres com a ocupadors (vegeu la secció de l’IRS més amunt) — un proveïdor nou inicia un procés nou; no absorbeix l’exposició prèvia ni substitueix el vostre calendari de presentacions.

1. Abast i data de tall (abans de la primera execució en paral·lel)​

2. Registres d’empleats / YTD i passius oberts (exporteu de l’antic sistema)​

Recupereu això abans de perdre l’accés al portal:

• Plantilla d’empleats, tipus de pagament, dades bancàries/ACH i eleccions actuals de retenció
• Brut, net, retenció de l’empleat i impost de l’ocupador acumulats de l’any per persona (i per estat si és multiestat)
• Saldos de PTO / beneficis que el nou proveïdor portarà endavant
• Passius fiscals de nòmines oberts (federal, estatal, local) i qualsevol declaració no presentada que encara posseeixi l’antic proveïdor
• L’últim registre de nòmines complet i la liquidació bancària que el va finançar

Entregueu els totals YTD al nou proveïdor (o torneu a introduir-los) perquè els W-2s i les declaracions trimestrals no es reiniciïn a zero a mig any.

3. Presentacions esperades fins al tall​

Enumereu cada dipòsit i informació encara vençuda sota l’EIN/procés antic fins a la data de tall, i després cada una que el nou proveïdor assumirà des del primer dia. Guardeu còpies dels acusaments de rebut. Els problemes fiscals de nòmines sense resoldre no desapareixen quan canvieu de proveïdor.

4. Accés i arxius de l’antic proveïdor​

Baixeu registres de nòmines en PDF/CSV, presentacions fiscals i informes acumulats de l’any que pugueu necessitar per a correccions de W-2 o una auditoria. Confirmeu quant de temps el portal antic es manté llegible després de la cancel·lació. No tanqueu el compte fins que el pas 5 passi.

5. Conciliació abans que el sistema anterior estigui «tancat»​

Tracteu el tall com a verificat només quan els totals següents coincideixin entre (a) el registre final de l’antic proveïdor, (b) l’efectiu bancari que va sortir per aquell pagament i (c) l’assentament comptable que publiqueu per al mateix període. Compareu camp a camp — no hi ha un connector natiu verificat ADP/Gusto/Paychex → Beancount en aquesta guia; treballeu des de l’exportació pròpia del proveïdor.

Comparació treballada (un període de pagament fictici — substituïu-lo per la vostra exportació):

Provider register:  gross \$12,000.00
                    employee withholdings \$3,100.00
                    employer taxes        \$918.00
                    employer benefits     \$400.00
                    net pay              \$8,900.00
Bank:               \$8,900.00 employee ACH  +  tax/benefit remittance ACHs that match the register
Books:              Expenses:Wages          \$12,000.00
                    Expenses:PayrollTaxes     \$918.00
                    Expenses:Benefits         \$400.00
                      Liabilities:PayrollWithheld           \$3,100.00
                      Liabilities:EmployerPayrollTax          \$918.00
                      Liabilities:BenefitsPayable             \$400.00
                      Assets:Bank                            \$8,900.00

El tall està verificat quan: brut − retencions de l’empleat = net; el net iguala l’ACH bancari de l’empleat; les línies d’impostos i beneficis de l’ocupador al registre igualen els crèdits de passiu que heu comptabilitzat; i qualsevol ACH de remesa fiscal del mateix dia iguala el passiu que heu liquidat. Si una línia no coincideix, corregiu els llibres o els totals del proveïdor abans de cancel·lar l’antic portal.

Mantingueu les execucions de nòmines al llibre major (límit honest)​

Sigui quin sigui el proveïdor que trieu, cada cicle de pagament encara necessita salaris, passius fiscals, beneficis i efectiu al llibre major — categoritzats i conciliats amb el banc. Un proveïdor pot presentar correctament els impostos d’ocupació mentre el llibre major encara està malament. Beancount registra aquests assentaments; no calcula ni presenta impostos de nòmines per vosaltres.

Després d’exportar una nòmina revisada o un CSV bancari, el convertidor CSV a Beancount del navegador converteix aquest full de càlcul en assentaments esborrany que inspecteu abans d’enganxar-los a un llibre. És un ajudant de conversió per al vostre fitxer revisat — no un processador de nòmines ni un connector natiu verificat per a ADP, Gusto o Paychex. Per a l’estructura de comptes i els primers assentaments, vegeu Com començar.