Salta al contingut principal

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

74 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
14 minuts de lectura

Comptabilitat de gasolineres i botigues de conveniència: on van realment els teus cèntims per litre

Com portar els llibres d'una gasolinera amb botiga de conveniència: separar el combustible de les vendes interiors, fer el seguiment de l'inventari de dipòsits en litres, registrar la loteria com un acord d'agència, enregistrar les rebaixes de tabac i mantenir les comissions de targeta fora de la línia d'ingressos. Les botigues de conveniència dels EUA van facturar un rècord de 341 milions de dòlars en vendes interiors el 2025, però NACS va trobar que la cistella mitjana interior perdia aproximadament set cèntims per transacció després de les despeses.

Mike Thrift

bookkeepingretailinventory
12 minuts de lectura

Els Agents d'IA de Nòmina i Impostos sobre Vendes d'Intuit: Què Canvia Realment la Comptabilitat Feta per Tu

L'agent de nòmina de QuickBooks d'Intuit recull i valida hores, assenyala anomalies i executa la nòmina, mentre que les seves funcions d'impostos sobre vendes fan un seguiment de les tarifes i el nexus en diferents jurisdiccions, però la responsabilitat fiscal continua sent del propietari de l'empresa. Una anàlisi pràctica del que fan els agents, el que no poden fer, i cinc controls (aprovar cada execució, conciliar mensualment, gestionar els teus registres, mantenir la pista d'auditoria llegible, alimentar amb dades netes) que capturen l'estalvi de temps sense heretar els errors.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
14 minuts de lectura

Cost de Servei, Rendiment de Barrils i Pèrdues: Comptabilitat de Bar que Captura el que Surt per la Porta

El cost de servei és la despesa de begudes dividida pels ingressos de begudes — objectiu del 15-20% en destil·lats, del 20-25% en barril, i del 25-35% en vi per copes. Aquesta guia explica com calcular l'ús i la variació setmanalment, per què un barril de mitja bota rendeix unes 112 pintes en lloc de les 124 teòriques, i com separar ingressos, COGS, comps i dipòsits de barrils perquè la pèrdua sigui visible.

Mike Thrift

restaurantinventorycost-of-goods-sold
16 minuts de lectura

Infidelitat financera quan dirigiu un negoci junts: un sistema de transparència per a parelles copropietàries

L'enquesta de Bankrate de gener de 2026 va trobar que el 43% dels adults dels EUA consideren el secretisme financer almenys tan dolent com l'engany físic, i el 40% dels adults en convivència admeten un secret de diners. Per a les parelles que cogovernen un negoci, un deute o un compte ocult també distorsiona preus, nòmines i la responsabilitat fiscal conjunta: aquí teniu els controls de comptabilitat, el ritme de revisió mensual i les regles d'entitat que fan que la transparència sigui estructural i no voluntària.

Mike Thrift

family-businesssmall-businessbookkeeping
14 minuts de lectura

Les eines d'IA falses ara són el principal disfressa de programari maliciós: una guia de seguretat de descàrregues per a petites empreses

El programari maliciós disfressat d'eines d'IA populars va afectar petites i mitjanes empreses més de 33.300 vegades durant els quatre primers mesos del 2026, gairebé cinc vegades la xifra del 2025. Apreneu els cinc disfressos més probables que arribin al vostre equip, què costa una mala descàrrega, una llista de verificació de seguretat de descàrregues que es pot compartir i una rutina d'aprovació de programari de 15 minuts que atura la majoria d'instal·ladors falsos.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
12 minuts de lectura

Targetes de combustible per a flotes per a petites empreses: els controls de compra que aturen els repostatges personals abans que comencin

El robatori de combustible i la mala assignació drenen un 5–15% estimat de la despesa en combustible de les flotes. Aquesta guia explica com les targetes de combustible per a flotes de WEX, Fuelman, Ramp i altres aturen els repostatges personals amb cinc controls — PINs únics per conductor, bloquejos de producte només combustible, límits de dòlars i franges horàries, entrada obligatòria del comptaquilòmetres i alertes d'excepcions, a més del cost de les targetes en comissions versus rebaixes, quan una targeta empresarial amb devolució és la millor opció i com els extractes de la targeta fonamenten les deduccions de vehicles segons el mètode de quilometratge estàndard o de despeses reals.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
12 minuts de lectura

When Your Payroll Provider Fails to Deposit Your Taxes: Why the IRS Still Comes After You

If a payroll company withdraws your tax money and never deposits it, the employer still owes the full tax plus penalties. A payroll service provider or reporting agent assumes no liability, a Section 3504 agent shares it, and only an IRS-certified CPEO is solely liable for its work-site employees. This guide covers the Trust Fund Recovery Penalty that reaches owners personally, seven warning signs of a failing provider, and the monthly EFTPS verification habit that catches a missed deposit at a 2% penalty instead of 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
14 minuts de lectura

Comptabilitat de Molins de Pinso: Com Comptabilitzar la Mòlta Personalitzada, la Mescla i l'Inventari d'Ingredients

Els llibres d'un molí de pinso han de separar el gra propietat del client de l'inventari propietat del molí, registrar les tarifes de mòlta personalitzada com a ingressos per serveis en lloc de compres i vendes inflades, costar cada lot des dels lots d'ingredients fins al COGS, i fer visibles les variacions de merma i humitat — aquesta guia explica el test de propietat, quatre fonts d'ingressos, registres d'inventari a nivell de lot i un tancament mensual en 10 passos.

Mike Thrift

agriculturebookkeepinginventory
14 minuts de lectura

Controls de Factures de Demurrage i Detenció: Una Llista de Verificació de 30 Dies per a Importadors Abans de Pagar Càrrecs Portuaris

Nou grans navilieres van recaptar aproximadament 15.400 milions de dòlars en càrrecs de detenció i demurrage entre abril de 2020 i març de 2025. Aquesta llista de verificació explica què requereix la regla de facturació 46 CFR Part 541 de la FMC en cada factura, els cinc controls a executar abans d'aprovar un càrrec portuari i un flux de treball de 30 dies per impugnar càrrecs qüestionables i registrar els imports acceptats versus els impugnats en els seus llibres.

Mike Thrift

accounts-payableinternal-controlscompliance
14 minuts de lectura

Formulari 8809 per a declaracions informatives: Com les petites empreses obtenen una pròrroga de 30 dies per presentar els 1099 i altres formularis

El Formulari 8809 pot donar a les petites empreses 30 dies addicionals per presentar moltes declaracions informatives, però no prorroga les declaracions als receptors. Apreneu els terminis, les excepcions del 1099-NEC, les regles de presentació electrònica i els controls de comptabilitat que mantenen la sol·licitud vàlida.

Mike Thrift

taxsmall-businessfinancial-management
12 minuts de lectura

Pèrdues per no bescanviament de targetes regal i béns no reclamats: guia pràctica per a comerços

Una targeta regal no bescanviada continua sent un passiu davant del client fins que els fets indiquin el contrari. Aquesta guia mostra als comerços com registrar les targetes regal com a ingressos diferits, conciliar-ne els saldos mensualment, reconèixer el no bescanviament com una estimació defensable i conservar les dades per targeta que exigeixen les declaracions estatals de béns no reclamats (escheatment).

Mike Thrift

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue
14 minuts de lectura

Comptabilitat per a contractistes governamentals: una guia pràctica de preparació per al reemborsament de costos

Una guia pas a pas de preparació per als contractistes amb reemborsament de costos: com crear un pla de comptes traçable, gestionar la imputació d'hores com a control diari, calcular taxes indirectes i elaborar un paquet de facturació reproduïble a partir dels llibres comptables, amb un pla de 60 dies.

Mike Thrift

government-contractingbookkeepingcompliance
Comença gratis→Documentació