#internal-controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Un fabricant de remolcs de Geòrgia va presentar el Capítol 11 el 2026, en part a causa d'un suposat robatori d'un empleat descobert el 2024. Les empreses de menys de 100 empleats pateixen una pèrdua mediana per frau de 141.000 $ segons dades de l'ACFE: aquí teniu els controls de segregació de funcions que detecten el robatori d'hora, i per què és important un llibre major auditable.
Els esquemes d'empleats fantasmes costen a les empreses dels EUA uns 400.000 milions de dòlars anuals i duren una mitjana de 18 a 30 mesos abans de ser detectats. Coneix els tres patrons d'esquema comuns, les banderes vermelles que ja hi ha a les teves dades de nòmina — comptes bancaris duplicats, retencions sense canvis, I-9 que falten — i els controls de segregació de funcions que els aturen.
Els rebuts generats per IA van passar del 0% al 70,8% dels casos de frau detectats entre març de 2025 i maig de 2026, segons dades d'AppZen que cobreixen 1.471 rebuts falsos en 174 empreses — i la reclamació mitjana va baixar a $101 a mesura que els defraudadors van passar d'unes poques falsificacions grans a moltes de petites per sota dels llindars d'aprovació automàtica.
Es calcula que cada any es perden $86 billion per frau dins de les esglésies d'arreu del món, i la majoria comença amb un sol error de comptabilitat — tractar els fons restringits i no restringits com si fossin un únic conjunt. Aquesta guia explica com la FASB ASC 958 classifica les donacions restringides pel donant, els tres errors que posen en problemes els tresorers d'esglésies, i els hàbits mensuals que mantenen la comptabilitat del ministeri conforme i transparent.
KPMG Austràlia es prepara per retallar més de 1.000 dels seus aproximadament 10.000 llocs de treball i reduir el sou dels socis fins a un 20% després d'haver admès que va gestionar malament una denúncia d'un denunciant del 2024 que al·legava un ús indegut de dades confidencials de clients. Les mateixes cinc amenaces a la independència que hi ha darrere de l'escàndol (interès propi, autorevisió, defensa, familiaritat i intimidació) s'apliquen a qualsevol despatx local de CPA, i aquesta guia cobreix les banderes vermelles i una llista de verificació de diligència deguda en cinc passos (consulta de llicència, informe de revisió per iguals, referències, divulgació de comissions, abast de la carta d'encàrrec) per avaluar el vostre propi comptable.
Les pèrdues per frau de xecs van arribar aproximadament als 21.000 milions de dòlars el 2023 i el robatori de bústies de correu va augmentar un 139% entre l'any fiscal 2019 i el 2023. Aquesta guia cobreix els controls de comptes a pagar que realment aturan el rentat de xecs: pagament positiu, conciliació setmanal dins de la finestra UCC 4-406, tinta de gel i separar l'emissió de xecs de la conciliació.
Quaranta-cinc estats requereixen que les deixalleries mantinguin registres d'identificació dels venedors, els límits d'efectiu poden ser tan baixos com 30 dòlars (Washington), i l'IRS Formulari 8300 s'ha de presentar en un termini de 15 dies per a efectiu superior a 10.000 dòlars. Una guia pràctica per construir un llibre de compres que superi l'escrutini policial, dels reguladors estatals i de l'IRS.
Les transferències bancàries empresarials es regeixen per l'Article 4A de l'UCC, no pel Reglament E, la qual cosa significa que una empresa pot ser responsable d'una transferència fraudulenta si el procediment de seguretat del seu banc era comercialment raonable, tot i que el 86% dels $3.050 milions en pèrdues per BEC declarades pel FBI el 2025 es van moure per transferència bancària o ACH.
El Tresor i l'IRS estan reestructurant el Formulari 990 per exigir informes de subvencions governamentals per font i divulgació de patrocini fiscal projecte per projecte, amb l'objectiu de detectar fraus en el sector exempt d'impostos.
Una guia de compliment per al 2026 sobre el registre de lesions i malalties dels formularis 300, 300A i 301 de l'OSHA sota la norma 29 CFR Part 1904 — qui ha de registrar, la prova de registrabilitat en quatre passos, l'enviament electrònic de l'Aplicació de Seguiment de Lesions per a establiments d'alt risc de l'Apèndix B amb 100 o més empleats, terminis de notificació de lesions greus sota el § 1904.39, diferències dels plans estatals i com crear un programa que superi una auditoria de l'OSHA.
Com són els llibres d'una casa de subhastes: la prima del comprador i la comissió del consignador com a ingressos, els diners del martell en dipòsit de garantia — amb un exemple pràctic.
Un marc de comptabilitat per a bugaderies de monedes i de servei complet — ingressos separats per canal, serveis públics tractats com a COGS, rendibilitat per màquina, programació de la Secció 179 en renovacions d'equipament i controls d'efectiu que revelen tant robatoris com màquines defectuoses.
